আপনার Mac-এ সম্পর্কিত নোটগুলি সংগ্রহ করতে, প্রতিটি নোটে একই ট্যাগ যোগ করুন, তারপর একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করুন যার নিয়ম সেই ট্যাগের সাথে মিলে যায়। নোটস প্রতিটি মিলে যাওয়া নোটের রেফারেন্স একসাথে দেখাবে, আর মূল নোটগুলি তাদের বিদ্যমান ফোল্ডারেই থাকবে। এই কর্মপ্রবাহটি এমন একজন পাঠকের জন্য উপযুক্ত যিনি কোনো কাজের জন্য নোটগুলির একটি পরিবর্তনশীল ভিউ চান—যেমন পর্যালোচনা করার মতো রসিদ বা পুনরায় দেখার মতো গবেষণা—নোটগুলিকে কোনো নতুন ফোল্ডারে না সরিয়েই।

ট্যাগটি কী বোঝাবে তা ঠিক করুন

আপনি যে দলটি সংগ্রহ করতে চান তার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত, পুনঃব্যবহারযোগ্য লেবেল বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, কোনো ভ্রমণের পরিকল্পনা করার সময় পর্যালোচনা করতে চান এমন নোটগুলির জন্য #trip-planning, বা যে নোটগুলি আবার দেখা দরকার সেগুলির জন্য #follow-up ব্যবহার করুন। এগুলি উদাহরণ মাত্র, কোনো বিশেষ বিল্ট-ইন ট্যাগ নয়: নোটসে কোনো নোটে # টাইপ করার পর তার নাম লিখলেই তা একটি ট্যাগ হিসেবে শনাক্ত হয়। একটি ট্যাগ নোটের যেকোনো জায়গায় থাকতে পারে, এবং Apple-এর নথিপত্রে উল্লেখ আছে যে ট্যাগের নামগুলি এক শব্দের হয়, যেখানে হাইফেন বা আন্ডারস্কোর ব্যবহারের অনুমতি রয়েছে। Mac-এ Notes-এ ট্যাগ ব্যবহার করুন

প্রতিটি ট্যাগে এমন একটি শ্রেণির নাম থাকা উচিত যা আপনি পুনঃব্যবহার করবেন বলে আশা করেন, প্রতিটি নোটে পরিবর্তিত হয় এমন কোনো বিবরণ নয়। উদাহরণস্বরূপ, #follow-up-এর ওপর ভিত্তি করে তৈরি একটি স্মার্ট ফোল্ডার বিভিন্ন ফোল্ডার জুড়ে মিলে যাওয়া নোটগুলি সংগ্রহ করতে পারে; একটি পূর্ণ বাক্য বা একটি নোটের জন্য একটি অনন্য বিবরণ সম্বলিত ট্যাগ পুনঃব্যবহার করা কঠিন। এটি নামকরণের একটি কার্যকর পদ্ধতি, Notes-এর কোনো আবশ্যিক শর্ত নয়।

আপনার Mac-এ নোটগুলিতে ট্যাগ যোগ করুন

  1. Notes খুলুন এবং একটি নোট নির্বাচন করুন, অথবা New Note বোতাম দিয়ে একটি তৈরি করুন।
  2. নোটে যেখানে ট্যাগটি থাকা উচিত সেখানে ক্লিক করুন। # এবং ট্যাগের নাম টাইপ করুন, যেমন #follow-up। Notes যদি তার পরামর্শে কোনো বিদ্যমান ট্যাগ দেখায়, তবে আপনি সেটির পরিবর্তে সেটিও নির্বাচন করতে পারেন।
  3. আপনি সংগ্রহ করতে চান এমন প্রতিটি নোটের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন। প্রতিবার একই বানান ব্যবহার করুন; #follow-up এবং #followup আলাদা লেবেল।
  4. সাইডবারের নিচে Tags বিভাগটি দেখুন। আপনি ট্যাগটি যোগ করার পর এটি সেখানে প্রদর্শিত হওয়া উচিত। সাইডবারটি লুকানো থাকলে, তা দেখানোর জন্য View মেনু ব্যবহার করুন; Apple-এর বর্তমান নির্দেশিকায় এটিকে View > Show Sidebar হিসেবে লেবেল করা হয়েছে।

একটি সাধারণ নিয়ম হিসেবে আপনি নোটের শেষে একটি ট্যাগ রাখতে পারেন, তবে Apple বলে যে এটি যেকোনো জায়গায় উপস্থিত হতে পারে। একটি ট্যাগে হাইফেন বা আন্ডারস্কোর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, তবে স্পেস এক-শব্দের ট্যাগের অংশ নয়। উদাহরণস্বরূপ, #meeting notes-এর পরিবর্তে #meeting-notes ব্যবহার করুন। ট্যাগ সম্পর্কিত Apple-এর Mac নির্দেশিকা

সেই ট্যাগের জন্য একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করুন

  1. Notes-এ, File > New Smart Folder বেছে নিন।
  2. ফোল্ডারটির একটি বর্ণনামূলক নাম দিন, যেমন Follow-up notes। এমন একটি নাম চয়ন করুন যা সংগ্রহের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে; ট্যাগ নিজেই ফিল্টার হিসেবে কাজ করে।
  3. নিয়মের নিয়ন্ত্রণগুলিতে, মানদণ্ড হিসেবে Tags বেছে নিন, তারপর আপনি আপনার নোটগুলিতে যে ট্যাগটি প্রয়োগ করেছেন সেটি বেছে নিন। নির্বাচিত নিয়মের ওপর নির্ভর করে উপলব্ধ মেনুগুলি পরিবর্তিত হয়।
  4. OK ক্লিক করুন। স্মার্ট ফোল্ডারটি সাইডবারে উপস্থিত হবে এবং ফিল্টারের সাথে মিলে যাওয়া নোটগুলি তালিকাভুক্ত করবে।

Apple আরেকটি উপায়ের কথা উল্লেখ করেছে: File > New Folder বেছে নিন, তারপর ডায়ালগে Make into Smart Folder নির্বাচন করুন। যেকোনো উপায়েই হোক, একটি ট্যাগের নিয়ম নির্ধারণ করুন যাতে ফোল্ডারটি আপনার অভিপ্রেত নোটগুলি সংগ্রহ করতে পারে। Apple স্মার্ট ফোল্ডারগুলিকে অন্যান্য ফোল্ডারে সংরক্ষিত নোটগুলির রেফারেন্স হিসেবে বর্ণনা করে। এগুলিতে প্রতিটি নোটের পৃথক অনুলিপি থাকে না, তাই এই ভিউতে নোট সংগ্রহ করার জন্য সেগুলিকে তাদের মূল ফোল্ডার থেকে সরানোর প্রয়োজন হয় না। Mac-এ Notes-এ স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করুন

একটি একক ট্যাগের নিয়ম বেছে নিন বা ফিল্টার একত্রিত করুন

একটি একক ট্যাগের নিয়ম সাধারণত সবচেয়ে স্পষ্ট সেটআপ হয় যখন লক্ষ্য থাকে কেবল একটি লেবেলযুক্ত প্রতিটি নোট সংগ্রহ করা। যদি কোনো সংগ্রহের জন্য আরও শর্তের প্রয়োজন হয়, তবে স্মার্ট ফোল্ডারের মানদণ্ডে Add বোতাম ব্যবহার করে নিয়ম যোগ করুন। যখন একাধিক নিয়ম থাকে, তখন Apple-এর নিয়ন্ত্রণগুলি আপনাকে বেছে নিতে দেয় যে একটি নোটকে all (সমস্ত) মানদণ্ড নাকি any (যেকোনো) মানদণ্ড পূরণ করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি ট্যাগ নিয়ম এবং একটি তারিখের নিয়ম সম্বলিত একটি স্মার্ট ফোল্ডার ভিউটিকে এমন নোটগুলিতে সংকুচিত করতে পারে যেগুলিতে সেই ট্যাগ রয়েছে এবং একই সাথে তারিখের শর্ত পূরণ করে। প্রতিটি ফলাফলের ক্ষেত্রে যখন প্রতিটি শর্ত প্রযোজ্য হওয়া উচিত তখন all বেছে নিন; আর যখন মানদণ্ডগুলির যেকোনো একটির সাথে মেলে এমন একটি নোটই যথেষ্ট হয় তখন any বেছে নিন। সঠিক উপলব্ধ বিকল্পগুলি নিয়মের ধরনের ওপর নির্ভর করে। সংরক্ষণ করার আগে ডায়ালগে নিয়মের লেবেলগুলি পড়ুন এবং সংগ্রহটি কাজের সাথে মেলে কিনা তা নিশ্চিত করতে ফলাফলগুলি পরীক্ষা করুন। Apple-এর স্মার্ট ফোল্ডার নির্দেশাবলী

ফোল্ডারটি ব্যবহার করুন এবং এটি আপ-টু-ডেট রাখুন

আপনি যখনই সংগ্রহটি দেখতে চান তখনই স্মার্ট ফোল্ডারটি খুলুন। আপনি যখন অন্য কোনো নোটে মিলে যাওয়া ট্যাগটি যোগ করবেন, তখন সেই নোটটি ফোল্ডারের মানদণ্ড পূরণ করবে এবং সংগ্রহে প্রদর্শিত হবে। কোনো নোট যখন আর এর অন্তর্ভুক্ত থাকবে না তখন তা থেকে ট্যাগটি সরিয়ে দিন; নোটটি যদি এখনও সেখানে প্রয়োজন হয় তবে সেটিকে তার মূল ফোল্ডারেই রাখুন। এটি আপনাকে একটি পুনরাবৃত্তিযোগ্য রুটিন দেয়: নোটগুলি তৈরি বা পর্যালোচনা করার সময় সেগুলিকে ট্যাগ করুন, তারপর কাজ-নির্দিষ্ট ভিউ হিসেবে স্মার্ট ফোল্ডারটি ব্যবহার করুন।

স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করার আগে আপনি ট্যাগটি পরীক্ষা করে দেখতে পারেন: সেই ট্যাগযুক্ত নোটগুলি অনুসন্ধান করতে সাইডবারের Tags বিভাগে এটিতে ক্লিক করুন। আপনি যদি একাধিক ট্যাগ নির্বাচন করেন, তবে Apple সেই ট্যাগ অনুসন্ধানের জন্য একটি All Selected বা Any Selected বিকল্প সরবরাহ করে। দ্রুত পরীক্ষার জন্য Tag Browser কার্যকর; স্মার্ট ফোল্ডার একটি নামযুক্ত ভিউ তৈরি করে যা সাইডবারে থাকে। Mac-এ Notes-এ ট্যাগ ব্যবহার করুন

ভুল মনে হচ্ছে এমন একটি সংগ্রহ ঠিক করুন

যদি কোনো নোট অনুপস্থিত থাকে, তবে সেটি খুলুন এবং পরীক্ষা করুন যে স্মার্ট ফোল্ডারে ব্যবহৃত হুবহু বানানে ট্যাগটি উপস্থিত রয়েছে কিনা। তারপর ফোল্ডারটির নিয়ম সম্পাদনা করুন: সাইডবারে স্মার্ট ফোল্ডারে Control-ক্লিক করুন এবং Edit Smart Folder বেছে নিন, অথবা এটির দিকে পয়েন্ট করে এর More বোতামটি ব্যবহার করুন। ট্যাগের মানদণ্ড নিশ্চিত করুন এবং আপনি যেখানে any আশা করেছিলেন সেখানে একাধিক নিয়ম all-এ সেট করা আছে কিনা, বা তার বিপরীতটি হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। Apple বলে যে একটি স্মার্ট ফোল্ডারে অন্তত একটি ফিল্টার থাকতে হবে।

সর্বত্র একটি ট্যাগের নাম পরিবর্তন করতে, সাইডবারে সেই ট্যাগে Control-ক্লিক করুন এবং Rename Tag বেছে নিন। Apple বলে যে নাম পরিবর্তন করলে এটি ব্যবহার করা নোট এবং স্মার্ট ফোল্ডারগুলি আপডেট হয়। একটি ট্যাগ মুছে ফেললে এটি ব্যবহার করা নোট এবং স্মার্ট ফোল্ডারগুলি থেকে তা মুছে যায়; যদি কোনো স্মার্ট ফোল্ডারে কেবল সেই ট্যাগটিই থাকে, তবে Notes ফোল্ডারটি মুছে ফেলা হবে কিনা তা জানতে চাইতে পারে। Delete বেছে নেওয়ার আগে এর প্রভাব বিবেচনা করুন। Mac-এ Notes-এ ট্যাগ ব্যবহার করুন

জানুন একটি স্মার্ট ফোল্ডার কী করে না

একটি স্মার্ট ফোল্ডার হলো একটি সংরক্ষিত ফিল্টার করা ভিউ, কোনো নতুন স্টোরেজ অবস্থান নয়। Apple বলে যে একটি স্মার্ট ফোল্ডার মুছে ফেললে এটি যে নোটগুলিকে নির্দেশ করে সেগুলি মুছে যায় না। স্মার্ট ফোল্ডারগুলি লক করা যায় না, সাবফোল্ডার বানানো যায় না বা শেয়ার করা যায় না, যদিও সেগুলি শেয়ার করা নোটগুলিকে নির্দেশ করতে পারে। আপনার যদি একটি শেয়ার করা সংগ্রহ বা একটি লক করা অবস্থানের প্রয়োজন হয়, তবে এই বৈশিষ্ট্যটি তা সরাসরি সরবরাহ করে না। Mac-এ Notes-এ স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করুন

আপনি যদি সেই নোটগুলি কীভাবে সাজানো হয়েছে তা পরিবর্তন করতে না চান, তবে কেবল একটি স্মার্ট ফোল্ডার ভিউ পাওয়ার জন্য কোনো বিদ্যমান ফোল্ডার রূপান্তর করা এড়িয়ে চলুন। Apple বলে যে রূপান্তর করলে ফোল্ডারের নোটগুলি Notes ফোল্ডারে চলে যায় এবং আগের ফোল্ডারের নাম দিয়ে ট্যাগ করা হয়; রূপান্তরটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা যায় না। পরিবর্তে, File > New Smart Folder ব্যবহার করে একটি নতুন স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করুন এবং এর ট্যাগের নিয়ম নির্ধারণ করুন। Mac-এ Notes-এ স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করুন

যেসব কাজের ক্ষেত্রে লক্ষ্য অনুযায়ী Mac-এর ইতিমধ্যে খোলা উইন্ডো এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি একত্রিত করা জড়িত, সেগুলির জন্য Notes-এর পাশাপাশি Wallo প্রাসঙ্গিক হতে পারে। এর কর্মপ্রবাহ হলো কীবোর্ড ফোকাসিং সহ স্থানীয়ভাবে খোলা উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলি সংগঠিত করা; এটি এই Notes ট্যাগ সংগ্রহ তৈরি করে না। ট্যাগ করা নোট ভিউয়ের জন্য Notes ব্যবহার করুন এবং Wallo কেবল তখনই ব্যবহার করুন যদি একই লক্ষ্যকে ঘিরে সক্রিয় উইন্ডো এবং কাজগুলি সংগঠিত করা সহায়ক হয়। Wallo

সূত্র