Untuk mengumpulkan catatan terkait di Mac Anda, tambahkan tag yang sama ke setiap catatan, lalu buat Folder Cerdas yang aturannya cocok dengan tag tersebut. Catatan akan menampilkan referensi ke setiap catatan yang cocok secara bersamaan, sementara catatan asli tetap berada di foldernya masing-masing. Alur kerja ini cocok untuk pembaca yang menginginkan satu tampilan dinamis dari catatan untuk suatu tugas—seperti struk yang perlu ditinjau atau riset yang perlu dibaca kembali—tanpa memindahkan catatan tersebut ke folder baru.

Tentukan arti dari tag tersebut

Pilih label yang singkat dan dapat digunakan kembali untuk kelompok yang ingin Anda kumpulkan. Misalnya, gunakan #perencanaan-perjalanan untuk catatan yang ingin Anda tinjau saat merencanakan perjalanan, atau #tindak-lanjut untuk catatan yang perlu diperiksa lagi. Ini adalah contoh, bukan tag bawaan khusus: Catatan mengenali tag saat Anda mengetik # diikuti namanya di dalam catatan. Tag dapat muncul di mana saja di dalam catatan, dan Apple mendokumentasikan bahwa nama tag berupa satu kata, dengan tanda hubung atau garis bawah yang diizinkan. Gunakan tag di Catatan di Mac

Setiap tag harus menamai kategori yang Anda rencanakan untuk digunakan kembali, bukan detail yang berubah-ubah dari satu catatan ke catatan lain. Folder Cerdas yang dibuat berdasarkan #tindak-lanjut, misalnya, dapat mengumpulkan catatan yang cocok di berbagai folder; tag yang berisi kalimat lengkap atau deskripsi unik untuk satu catatan akan lebih sulit digunakan kembali. Ini adalah pendekatan penamaan yang praktis, bukan persyaratan dari Catatan.

Tambahkan tag ke catatan di Mac Anda

  1. Buka Catatan dan pilih sebuah catatan, atau buat catatan baru dengan tombol Catatan Baru.
  2. Klik di bagian catatan tempat tag akan diletakkan. Ketik # dan nama tag, seperti #tindak-lanjut. Jika Catatan menawarkan tag yang sudah ada dalam sarannya, Anda dapat memilihnya.
  3. Ulangi untuk setiap catatan yang ingin Anda kumpulkan. Gunakan ejaan yang sama setiap kali; #tindak-lanjut dan #tindaklanjut adalah label yang berbeda.
  4. Periksa bagian Tag di bagian bawah bar samping. Tag Anda akan muncul di sana setelah Anda menambahkannya. Jika bar samping tersembunyi, gunakan menu Lihat untuk menampilkannya; panduan Apple saat ini melabelinya sebagai Lihat > Tampilkan Bar Samping.

Anda dapat meletakkan tag di akhir catatan sebagai kebiasaan sederhana, tetapi Apple menyatakan bahwa tag dapat muncul di mana saja. Tag dapat menyertakan tanda hubung atau garis bawah, sedangkan spasi tidak diperbolehkan dalam tag satu kata. Misalnya, gunakan #catatan-rapat alih-alih #catatan rapat. Panduan Mac Apple untuk tag

Buat Folder Cerdas untuk tag tersebut

  1. Di Catatan, pilih File > Folder Cerdas Baru.
  2. Beri folder nama yang deskriptif, seperti Catatan tindak lanjut. Pilih nama yang menjelaskan tujuan koleksi tersebut; tag itu sendiri berfungsi sebagai filter.
  3. Di kontrol aturan, pilih Tag sebagai kriteria, lalu pilih tag yang Anda terapkan pada catatan Anda. Menu yang tersedia tergantung pada aturan yang dipilih.
  4. Klik OKE. Folder Cerdas akan muncul di bar samping dan mencantumkan catatan yang cocok dengan filter tersebut.

Apple mendokumentasikan cara lain: pilih File > Folder Baru, lalu pilih Jadikan Folder Cerdas di kotak dialog. Apa pun caranya, atur aturan tag sehingga folder mengumpulkan catatan yang Anda inginkan. Apple menjelaskan Folder Cerdas sebagai referensi ke catatan yang disimpan di folder lain. Folder ini tidak berisi salinan terpisah dari setiap catatan, sehingga mengumpulkan catatan dalam tampilan ini tidak mengharuskan Anda memindahkannya dari folder aslinya. Gunakan Folder Cerdas di Catatan di Mac

Pilih satu aturan tag atau gabungkan filter

Satu aturan tag biasanya merupakan pengaturan yang paling jelas jika tujuannya hanya untuk mengumpulkan setiap catatan yang memiliki satu label. Jika koleksi membutuhkan lebih banyak kondisi, tambahkan aturan menggunakan tombol Tambah pada kriteria Folder Cerdas. Kontrol Apple memungkinkan Anda memilih apakah catatan harus memenuhi semua kriteria atau salah satu kriteria jika ada lebih dari satu aturan.

Misalnya, Folder Cerdas dengan aturan tag dan aturan tanggal dapat mempersempit tampilan ke catatan yang memiliki tag tersebut dan juga memenuhi kondisi tanggal. Pilih semua jika setiap kondisi harus berlaku untuk setiap hasil; pilih salah satu jika catatan yang cocok dengan salah satu kriteria sudah cukup. Pilihan tepat yang tersedia tergantung pada jenis aturan. Baca label aturan di kotak dialog sebelum menyimpan, dan periksa hasilnya untuk memastikan koleksi sesuai dengan tugas. Petunjuk Folder Cerdas Apple

Gunakan folder dan jaga agar tetap diperbarui

Buka Folder Cerdas kapan pun Anda ingin melihat koleksi tersebut. Saat Anda menambahkan tag yang cocok ke catatan lain, catatan tersebut memenuhi kriteria folder dan akan muncul di dalam koleksi. Hapus tag dari catatan jika catatan tersebut sudah tidak relevan; biarkan catatan tetap berada di folder aslinya jika Anda masih membutuhkannya di sana. Ini memberi Anda rutinitas yang dapat diulang: beri tag pada catatan saat Anda membuat atau meninjaunya, lalu gunakan Folder Cerdas sebagai tampilan khusus tugas.

Anda juga dapat menguji tag sebelum membuat Folder Cerdas: klik tag tersebut di bagian Tag pada bar samping untuk mencari catatan dengan tag tersebut. Jika Anda memilih beberapa tag, Apple menyediakan opsi Semua yang Dipilih atau Salah Satu yang Dipilih untuk pencarian tag tersebut. Browser Tag berguna untuk pemeriksaan cepat; Folder Cerdas membuat tampilan bernama yang tetap ada di bar samping. Gunakan tag di Catatan di Mac

Perbaiki koleksi yang tampak keliru

Jika ada catatan yang hilang, buka catatan tersebut dan periksa apakah tag ada dengan ejaan persis seperti yang digunakan oleh Folder Cerdas. Kemudian edit aturan folder: Control-klik Folder Cerdas di bar samping dan pilih Edit Folder Cerdas, atau arahkan kursor ke folder tersebut dan gunakan tombol Lainnya. Konfirmasikan kriteria tag, dan periksa apakah beberapa aturan diatur ke semua padahal Anda mengharapkan salah satu, atau sebaliknya. Apple menyatakan bahwa Folder Cerdas harus memiliki setidaknya satu filter.

Untuk mengubah nama tag di semua tempat, Control-klik tag tersebut di bar samping dan pilih Ubah Nama Tag. Apple menyatakan bahwa mengubah nama akan memperbarui catatan dan Folder Cerdas yang menggunakannya. Menghapus tag akan menghapusnya dari catatan dan Folder Cerdas yang menggunakannya; jika Folder Cerdas hanya berisi tag tersebut, Catatan mungkin akan menanyakan apakah ingin menghapus folder tersebut. Tinjau dampaknya sebelum memilih Hapus. Gunakan tag di Catatan di Mac

Ketahui apa yang tidak dapat dilakukan oleh Folder Cerdas

Folder Cerdas adalah tampilan terfilter yang disimpan, bukan lokasi penyimpanan baru. Apple menyatakan bahwa menghapus Folder Cerdas tidak akan menghapus catatan yang direferensikannya. Folder Cerdas juga tidak dapat dikunci, dijadikan subfolder, atau dibagikan, meskipun dapat mereferensikan catatan yang dibagikan. Jika Anda memerlukan koleksi bersama atau lokasi yang terkunci, fitur ini tidak menyediakannya secara langsung. Gunakan Folder Cerdas di Catatan di Mac

Hindari mengonversi folder yang sudah ada hanya untuk mendapatkan tampilan Folder Cerdas kecuali Anda berniat mengubah cara pengorganisasian catatan tersebut. Apple menyatakan bahwa konversi akan memindahkan catatan folder ke folder Catatan dan memberinya tag berupa nama folder sebelumnya; konversi ini tidak dapat dibatalkan. Sebagai gantinya, buat Folder Cerdas baru menggunakan File > Folder Cerdas Baru dan tentukan aturan tag-nya. Gunakan Folder Cerdas di Catatan di Mac

Untuk pekerjaan yang juga melibatkan pengelompokan jendela Mac yang sudah terbuka dan langkah selanjutnya berdasarkan tujuan, Wallo mungkin relevan untuk digunakan bersama Catatan. Alur kerjanya adalah mengatur jendela yang terbuka dan daftar tugas secara lokal, dengan pemfokusan papan ketik; alat ini tidak membuat koleksi tag Catatan ini. Gunakan Catatan untuk tampilan catatan ber-tag dan Wallo hanya jika pengorganisasian jendela aktif dan tugas di sekitar tujuan yang sama dapat membantu. Wallo

Sumber