若要在 Mac 版 Numbers 表格中对项目报告的行进行分组，可以使用已标记每行的列（例如阶段、团队或工作流）来添加类别。Numbers 表格会将具有相同值的行进行分组，您还可以添加子类别或汇总计算，使报告更便于浏览。如果数据中不存在该类别，您可以手动对所选行进行分组。

准备项目表格

每个项目事项使用一行，并设置一个用于命名各列的标题行，例如：任务、阶段、负责人、状态和工时。选择最能回答报告核心问题的列。按“阶段”分组有助于比较各个阶段的工作；按“负责人”分组有助于审核任务分配。这是基于报告目的的实用选择，而非特殊的 Numbers 表格设置。

在分组之前，请检查类别值是否一致。例如，“Planning”（规划）和“Plan”（计划）将被视为不同的值，因为 Numbers 表格是根据源列中的相同值对行进行分组的。请先更正该列中的拼写或命名差异，以便生成的群组与您的预期类别相符。（这符合 Apple 关于群组基于源列中相同值的说明。）在 Mac 上的 Numbers 表格中添加、编辑或删除类别

从列添加类别

  1. 打开电子表格并点按项目表格。
  2. 在工具栏中，点按添加类别，然后选取要作为分组依据的列，例如阶段。
  3. 若要创建另一个层级，请再次点按添加类别并选取另一列，例如负责人。

Numbers 表格会根据匹配的值创建群组，并为每个群组显示一个汇总行。一个表格可以包含一个主类别和最多四个子类别。对于简洁的报告，建议从一个类别开始；仅在读者需要额外的明细拆解时才添加子类别。Apple 的类别指南

没有类别列时对行进行分组

如果该分组仅用于本报告，且您不想在项目数据中添加诸如“报告分组”之类的字段，请选择要分组的行。将指针移到所选内容中的某一行号上，点按出现的箭头，然后选取为所选行创建群组。Numbers 表格将创建两个群组：所选行和未选择的行。如果表格中之前没有类别，Numbers 表格会添加一个名为类别 1 的源列；这些群组最初使用占位符名称，您可以对其进行重命名。Apple 关于创建类别的说明

此方法对于临时性的报告分组非常有用，但随着项目事项的变动，使用真正的类别列更易于维护：因为每一行都带有自己的标签。该建议是根据文档记录的两种工作流程得出的编辑推论。

为报告添加总计或计数

若要显示汇总数据，请点按群组汇总行中的空白单元格，点按汇总操作菜单按钮，然后选取一项函数，例如求和、计数或平均值。例如，在“工时”列中添加求和可按阶段汇总总工时，或在“任务”列中添加计数可计算列出的任务数。该函数会自动应用到该层级的其他群组，使数据具有可比性。在 Mac 上的 Numbers 表格中为类别群组添加计算

如果不需要汇总，请将汇总单元格保持为空。对于状态报告而言，群组名称及其包含的行可能就已经足够了。您可以使用汇总行上的显示三角形来折叠或展开群组，也可以在“整理”边栏的类别部分隐藏类别的源列，同时保持分组处于活跃状态。在 Mac 上的 Numbers 表格中修改类别群组 在 Mac 上的 Numbers 表格中添加、编辑或删除类别

重新排序群组并检查结果

若要手动更改群组的顺序，请选择某个群组的汇总行，并将其名称左侧的空方块拖移到另一个群组的上方或下方。若要按群组名称或汇总值对群组进行排序，请使用群组名称列或相关列旁的箭头，然后选取排序群组或排序汇总选项。对数据列进行普通排序会在各自的类别群组内对行进行排序。在 Mac 上的 Numbers 表格中修改类别群组 在 Mac 上的 Numbers 表格中按字母顺序排列或排序表格数据

在共享报告之前，请展开群组并确认每个项目都显示在预期的标签下，且所有总计使用的都是正确的列。若要返回未分组的视图，请选择表格，打开“整理”边栏中的类别，然后关闭类别；Apple 说明指出，数据会予以保留，并且在编辑后可以重新分组。在 Mac 上的 Numbers 表格中添加、编辑或删除类别

何时改用数据透视表

类别是整理原始项目表格的直接方式。当您需要一个结合行和列维度或根据源数据计算值的独立汇总时，请选择数据透视表。数据透视表是基于另一个表格的独立表格；添加或更改源数据后需要刷新它才能显示最新更新。Mac 版 Numbers 表格中的数据透视表简介 在 Mac 上的 Numbers 表格中创建数据透视表

对于按单个字段（如阶段、负责人或状态）整理的简单项目报告，对现有表格进行分类通常是更快捷的方法。当报告需要单独的交叉制表汇总时，请使用数据透视表。

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