Mac पर Numbers में प्रोजेक्ट रिपोर्ट की पंक्तियों को समूहीकृत करने के लिए, ऐसे कॉलम का उपयोग करके एक श्रेणी जोड़ें जो पहले से ही प्रत्येक पंक्ति को लेबल करता हो—जैसे चरण, टीम, या वर्कस्ट्रीम। Numbers समान मानों वाली पंक्तियों को समूहीकृत करता है, और रिपोर्ट को पढ़ने में आसान बनाने के लिए आप एक उपश्रेणी या सारांश गणना जोड़ सकते हैं। यदि आपके डेटा में श्रेणी मौजूद नहीं है, तो आप चुनी गई पंक्तियों को मैन्युअल रूप से समूहीकृत कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट तालिका तैयार करें

प्रति प्रोजेक्ट आइटम एक पंक्ति और प्रत्येक कॉलम को नाम देने वाली एक हेडर पंक्ति का उपयोग करें, उदाहरण के लिए: कार्य (Task), चरण (Phase), स्वामी (Owner), स्थिति (Status), और घंटे (Hours)। वह कॉलम चुनें जो रिपोर्ट के मुख्य प्रश्न का सबसे अच्छा उत्तर देता हो। Phase के अनुसार समूहीकृत करने से विभिन्न चरणों के कार्यों की तुलना करने में मदद मिलती है; Owner के अनुसार समूहीकृत करने से असाइनमेंट की समीक्षा करने में मदद मिलती है। यह रिपोर्ट के उद्देश्य पर आधारित एक व्यावहारिक विकल्प है, न कि कोई विशेष Numbers सेटिंग।

समूहीकृत करने से पहले, जाँच लें कि श्रेणी के मान सुसंगत हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, "Planning" और "Plan" को अलग-अलग मान माना जाएगा क्योंकि Numbers स्रोत कॉलम में साझा मानों के आधार पर पंक्तियों को समूहीकृत करता है। उस कॉलम में वर्तनी या नामकरण के अंतर को पहले ठीक करें ताकि परिणामी समूह आपकी इच्छित श्रेणियों से मेल खाएँ। (यह Apple के इस विवरण के अनुसार है कि समूह स्रोत कॉलम में साझा मानों पर आधारित होते हैं।) Mac पर Numbers में श्रेणियाँ जोड़ें, संपादित करें या हटाएँ

किसी कॉलम से श्रेणी जोड़ें

  1. स्प्रेडशीट खोलें और प्रोजेक्ट तालिका पर क्लिक करें।
  2. टूलबार में, श्रेणी जोड़ें पर क्लिक करें, फिर समूहीकृत करने के लिए कॉलम चुनें, जैसे Phase।
  3. दूसरा स्तर बनाने के लिए, फिर से श्रेणी जोड़ें पर क्लिक करें और कोई अन्य कॉलम चुनें, जैसे Owner।

Numbers मेल खाने वाले मानों से समूह बनाता है और प्रत्येक समूह के लिए एक सारांश पंक्ति प्रदर्शित करता है। एक तालिका में एक मुख्य श्रेणी और अधिकतम चार उपश्रेणियाँ हो सकती हैं। संक्षिप्त रिपोर्ट के लिए, एक श्रेणी से शुरुआत करें; उपश्रेणी केवल तभी जोड़ें जब पाठकों को उस अतिरिक्त विवरण की आवश्यकता हो। Apple की श्रेणी गाइड

श्रेणी कॉलम न होने पर पंक्तियों को समूहीकृत करें

यदि समूहीकरण केवल इसी रिपोर्ट के लिए विशिष्ट है और आप प्रोजेक्ट डेटा में "रिपोर्ट समूह" जैसा फ़ील्ड नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप समूहीकृत करना चाहते हैं। पॉइंटर को चयन में किसी पंक्ति संख्या पर ले जाएँ, दिखाई देने वाले तीर पर क्लिक करें, फिर चुनी गई पंक्तियों के लिए समूह बनाएँ चुनें। Numbers दो समूह बनाता है: चुनी गई पंक्तियाँ और जो पंक्तियाँ नहीं चुनी गई हैं। यदि तालिका में पहले से कोई श्रेणी नहीं है, तो Numbers श्रेणी 1 नामक एक स्रोत कॉलम जोड़ता है; समूह शुरुआत में प्लेसहोल्डर नामों का उपयोग करते हैं जिन्हें आप बाद में बदल सकते हैं। श्रेणियाँ बनाने के लिए Apple के निर्देश

यह विधि तदर्थ (ad hoc) रिपोर्ट समूहीकरण के लिए उपयोगी है, लेकिन प्रोजेक्ट आइटम बदलने पर एक वास्तविक श्रेणी कॉलम को बनाए रखना आसान होता है: प्रत्येक पंक्ति का अपना लेबल होता है। यह सिफ़ारिश दोनों प्रलेखित वर्कफ़्लो से एक संपादकीय निष्कर्ष है।

रिपोर्ट के लिए कुल योग या संख्या (काउंट) जोड़ें

रोल-अप दिखाने के लिए, किसी समूह की सारांश पंक्ति में एक खाली सेल पर क्लिक करें, सारांश क्रिया मेनू बटन पर क्लिक करें, और योग, गिनती, या औसत जैसा कोई फ़ंक्शन चुनें। उदाहरण के लिए, चरण के अनुसार कुल घंटों के लिए Hours कॉलम में योग जोड़ें, या सूचीबद्ध कार्यों की गणना करने के लिए Task कॉलम में गिनती जोड़ें। यही फ़ंक्शन उस स्तर के अन्य समूहों में भी जुड़ जाता है, जिससे आंकड़े तुलनीय हो जाते हैं। Mac पर Numbers में श्रेणी समूहों में गणनाएँ जोड़ें

यदि सारांश की आवश्यकता नहीं है, तो सारांश सेल खाली छोड़ दें। स्थिति रिपोर्ट के लिए समूह का नाम और उसकी पंक्तियाँ ही पर्याप्त हो सकती हैं। आप किसी समूह को उसकी सारांश पंक्ति पर स्थित डिस्क्लोज़र त्रिकोण से संक्षिप्त (छोटा) या विस्तृत कर सकते हैं, और समूहीकरण को सक्रिय रखते हुए व्यवस्थित करें (Organize) साइडबार के श्रेणियाँ अनुभाग में श्रेणी के स्रोत कॉलम को छिपा सकते हैं। Mac पर Numbers में श्रेणी समूहों को संशोधित करें Mac पर Numbers में श्रेणियाँ जोड़ें, संपादित करें या हटाएँ

समूहों को पुनर्व्यवस्थित करें और परिणाम की जाँच करें

समूहों के क्रम को मैन्युअल रूप से बदलने के लिए, किसी समूह की सारांश पंक्ति का चयन करें और उसके नाम के बाईं ओर स्थित खाली वर्ग को किसी अन्य समूह के ऊपर या नीचे खींचें। समूहों को उनके नामों के अनुसार या किसी सारांश मान के अनुसार क्रमबद्ध (सॉर्ट) करने के लिए, समूह-नाम वाले कॉलम या प्रासंगिक कॉलम के पास वाले तीर का उपयोग करें और समूहों को क्रमबद्ध करें या सारांशों को क्रमबद्ध करें विकल्प चुनें। किसी डेटा कॉलम की सामान्य छंटाई पंक्तियों को उनके श्रेणी समूहों के भीतर ही क्रमबद्ध करती है। Mac पर Numbers में श्रेणी समूहों को संशोधित करें Mac पर Numbers में तालिका डेटा को वर्णानुक्रम में या क्रमबद्ध करें

रिपोर्ट साझा करने से पहले, समूहों को विस्तृत करें और पुष्टि करें कि प्रत्येक आइटम इच्छित लेबल के अंतर्गत दिखाई दे रहा है और सभी योग सही कॉलम का उपयोग कर रहे हैं। असमूहीकृत दृश्य पर लौटने के लिए, तालिका का चयन करें, व्यवस्थित करें (Organize) साइडबार में श्रेणियाँ खोलें, और श्रेणियों को बंद कर दें; Apple का कहना है कि डेटा बना रहता है और संपादन के बाद इसे फिर से समूहीकृत किया जा सकता है। Mac पर Numbers में श्रेणियाँ जोड़ें, संपादित करें या हटाएँ

इसके बजाय पिवट तालिका का उपयोग कब करें

श्रेणियाँ मूल प्रोजेक्ट तालिका को व्यवस्थित करने का एक सीधा तरीका हैं। जब आपको एक अलग सारांश की आवश्यकता हो जो पंक्ति और कॉलम आयामों को जोड़ता है या स्रोत डेटा से मानों की गणना करता है, तो पिवट तालिका चुनें। पिवट तालिका किसी अन्य तालिका पर आधारित एक अलग तालिका होती है; स्रोत डेटा जोड़ने या बदलने पर अपडेट देखने के लिए इसे रीफ़्रेश करने की आवश्यकता होती है। Mac पर Numbers में पिवट तालिकाओं का परिचय Mac पर Numbers में पिवट तालिका बनाएँ

किसी एक फ़ील्ड—जैसे चरण, स्वामी, या स्थिति—द्वारा व्यवस्थित सीधी-सरल प्रोजेक्ट रिपोर्ट के लिए, मौजूदा तालिका को वर्गीकृत करना आमतौर पर छोटा रास्ता है। जब रिपोर्ट को एक अलग क्रॉस-सारणीबद्ध सारांश की आवश्यकता हो, तब पिवट तालिका का उपयोग करें।

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