Para agrupar linhas de relatórios de projetos no Numbers no Mac, adicione uma categoria usando uma coluna que já rotula cada linha — como fase, equipe ou fluxo de trabalho. O Numbers agrupa linhas com valores compartilhados, e você pode adicionar uma subcategoria ou cálculo de resumo para facilitar a leitura rápida do relatório. Se a categoria não existir em seus dados, você poderá agrupar as linhas selecionadas manualmente.

Prepare a tabela do projeto

Use uma linha por item de projeto e uma linha de cabeçalho que dê nome a cada coluna, por exemplo: Tarefa, Fase, Responsável, Status e Horas. Escolha a coluna que melhor responda à pergunta principal do relatório. O agrupamento por Fase ajuda a comparar o trabalho entre as etapas; o agrupamento por Responsável ajuda a revisar as atribuições. Esta é uma escolha prática baseada no objetivo do relatório, não uma configuração especial do Numbers.

Antes de agrupar, verifique se os valores das categorias são consistentes. Por exemplo, "Planejamento" e "Plano" serão tratados como valores diferentes porque o Numbers agrupa as linhas por valores compartilhados na coluna de origem. Corrija primeiro a ortografia ou as diferenças de nomenclatura nessa coluna para que os grupos resultantes correspondam às categorias pretendidas. (Isso decorre da descrição da Apple de que os grupos são baseados em valores compartilhados na coluna de origem.) Adicionar, editar ou apagar categorias no Numbers no Mac

Adicione uma categoria a partir de uma coluna

  1. Abra a planilha e clique na tabela do projeto.
  2. Na barra de ferramentas, clique em Adicionar Categoria e, em seguida, escolha a coluna pela qual deseja agrupar, como Fase.
  3. Para criar outro nível, clique em Adicionar Categoria novamente e escolha outra coluna, como Responsável.

O Numbers cria grupos a partir dos valores correspondentes e exibe uma linha de resumo para cada grupo. Uma tabela pode ter uma categoria principal e até quatro subcategorias. Para um relatório compacto, comece com uma categoria; adicione uma subcategoria apenas quando os leitores precisarem desse detalhamento extra. Guia de categorias da Apple

Agrupe linhas quando não houver uma coluna de categoria

Se o agrupamento for exclusivo do relatório e você não quiser adicionar um campo como "Grupo de relatório" aos dados do projeto, selecione as linhas que deseja agrupar. Mova o cursor sobre o número de uma linha na seleção, clique na seta exibida e escolha Criar Grupo para as Linhas Selecionadas. O Numbers cria dois grupos: as linhas selecionadas e as linhas não selecionadas. Se a tabela não tiver categorias prévias, o Numbers adicionará uma coluna de origem chamada Categoria 1; os grupos usarão inicialmente nomes temporários que você pode renomear. Instruções da Apple para criar categorias

Esse método é útil para um agrupamento de relatório ad hoc, mas uma coluna de categoria real é mais fácil de manter à medida que os itens do projeto mudam: cada linha carrega seu próprio rótulo. Essa recomendação é uma inferência editorial a partir dos dois fluxos de trabalho documentados.

Adicione totais ou contagens para o relatório

Para mostrar um resumo consolidado, clique em uma célula vazia na linha de resumo de um grupo, clique no botão de menu Ações de Resumo e escolha uma função como Soma, Contagem ou Média. Por exemplo, adicione Soma na coluna Horas para totalizar as horas por fase ou Contagem na coluna Tarefa para contar as tarefas listadas. A mesma função é adicionada a outros grupos nesse nível, tornando os números comparáveis. Adicionar cálculos a grupos de categorias no Numbers no Mac

Se um resumo não for necessário, deixe as células de resumo vazias. O nome de um grupo e suas linhas podem ser suficientes para um relatório de status. Você pode recolher ou expandir um grupo com o triângulo de abertura em sua linha de resumo e ocultar a coluna de origem da categoria na seção Categorias da barra lateral Organizar, mantendo o agrupamento ativo. Modificar grupos de categorias no Numbers no Mac Adicionar, editar ou apagar categorias no Numbers no Mac

Reordene os grupos e confira o resultado

Para alterar a ordem dos grupos manualmente, selecione a linha de resumo de um grupo e arraste o quadrado vazio à esquerda de seu nome para cima ou para baixo de outro grupo. Para ordenar os grupos por seus nomes ou por um valor de resumo, use a seta ao lado da coluna do nome do grupo ou da coluna relevante e escolha a opção Ordenar Grupos ou Ordenar Resumos. A ordenação normal de uma coluna de dados classifica as linhas dentro de seus grupos de categorias. Modificar grupos de categorias no Numbers no Mac Colocar em ordem alfabética ou ordenar os dados da tabela no Numbers no Mac

Antes de compartilhar o relatório, expanda os grupos e confirme se cada item aparece sob o rótulo pretendido e se os totais utilizam a coluna correta. Para retornar à visualização desagrupada, selecione a tabela, abra Categorias na barra lateral Organizar e desative as categorias; a Apple afirma que os dados permanecem inalterados e podem ser reagrupados após edições. Adicionar, editar ou apagar categorias no Numbers no Mac

Quando usar uma tabela dinâmica em vez disso

As categorias são uma forma direta de organizar a tabela original do projeto. Escolha uma tabela dinâmica quando precisar de um resumo separado que combine dimensões de linha e coluna ou calcule valores a partir dos dados de origem. Uma tabela dinâmica é uma tabela distinta baseada em outra; adicionar ou alterar dados de origem exige atualizá-la para exibir as modificações. Introdução às tabelas dinâmicas no Numbers no Mac Criar uma tabela dinâmica no Numbers no Mac

Para um relatório de projeto simples e organizado por um único campo — como fase, responsável ou status —, categorizar a tabela existente costuma ser o caminho mais rápido. Use uma tabela dinâmica quando o relatório exigir um resumo tabular cruzado independente.

Fontes