لتجميع صفوف تقرير المشروع في تطبيق Numbers على جهاز Mac، أضف فئة باستخدام عمود يُصنّف كل صف بالفعل — مثل المرحلة أو الفريق أو مسار العمل. يُجمّع تطبيق Numbers الصفوف ذات القيم المشتركة، ويمكنك إضافة فئة فرعية أو عملية حسابية ملخّصة لتسهيل قراءة التقرير واستيعابه بسرعة. إذا لم تكن الفئة موجودة في بياناتك، يمكنك تجميع الصفوف المحددة يدويًا.

تجهيز جدول المشروع

استخدم صفًا واحدًا لكل عنصر من عناصر المشروع، مع صف رأس يُسمّي كل عمود، على سبيل المثال: المهمة، المرحلة، المالك، الحالة، والساعات. اختر العمود الذي يُجيب على السؤال الرئيسي للتقرير بأفضل شكل ممكن. يساعد التجميع حسب المرحلة في مقارنة العمل عبر مختلف المراحل؛ بينما يساعد التجميع حسب المالك في مراجعة المهام المسندة. هذا اختيار عملي يعتمد على الغرض من التقرير، وليس إعدادًا خاصًا بتطبيق Numbers.

قبل إجراء التجميع، تأكد من اتساق قيم الفئات. على سبيل المثال، سيتم التعامل مع "التخطيط" و"تخطيط" كقيمتين مختلفتين لأن Numbers يجمع الصفوف استنادًا إلى القيم المشتركة في العمود المصدر. قم بتصحيح الاختلافات الإملائية أو التسميات في ذلك العمود أولاً حتى تتطابق المجموعات الناتجة مع الفئات المقصودة. (ينبثق هذا من توصيف Apple بأن المجموعات تعتمد على القيم المشتركة في عمود المصدر). إضافة الفئات أو تحريرها أو حذفها في Numbers على الـ Mac

إضافة فئة من عمود

  1. افتح جدول البيانات وانقر على جدول المشروع.
  2. في شريط الأدوات، انقر على إضافة فئة، ثم اختر العمود المراد التجميع على أساسه، مثل المرحلة.
  3. لإنشاء مستوى آخر، انقر على إضافة فئة مرة أخرى واختر عمودًا آخر، مثل المالك.

يقوم Numbers بإنشاء مجموعات بناءً على القيم المتطابقة ويعرض صف ملخص لكل مجموعة. يمكن أن يحتوي الجدول على فئة رئيسية واحدة وما يصل إلى أربع فئات فرعية. للحصول على تقرير موجز، ابدأ بفئة واحدة؛ ولا تضف فئة فرعية إلا عندما يحتاج القراء إلى هذا التفصيل الإضافي. دليل فئات Apple

تجميع الصفوف في حال عدم وجود عمود للفئة

إذا كان التجميع مخصصًا لهذا التقرير فقط ولا ترغب في إضافة حقل مثل "مجموعة التقرير" إلى بيانات المشروع، فحدد الصفوف التي تريد تجميعها. حرّك المؤشر فوق رقم أحد الصفوف المحددة، وانقر على السهم الذي يظهر، ثم اختر إنشاء مجموعة للصفوف المحددة. ينشئ Numbers مجموعتين: الصفوف المحددة والصفوف غير المحددة. إذا لم يكن الجدول يحتوي على فئات موجودة مسبقًا، فسيضيف Numbers عمودًا مصدريًا يُسمى الفئة 1؛ وتستخدم المجموعات مبدئيًا أسماء نائبة يمكنك إعادة تسميتها. تعليمات Apple لإنشاء الفئات

هذه الطريقة مفيدة لتجميع مؤقت خاص بتقرير محدد، ولكن من الأسهل صيانة عمود فئات حقيقي مع تغيّر عناصر المشروع: حيث يحمل كل صف تسميته الخاصة. هذه التوصية هي استنتاج تحريري مستخلص من عمليتي العمل الموثقتين.

إضافة إجماليات أو عمليات عد للتقرير

لإظهار تجميع تلخيصي، انقر على خلية فارغة في صف ملخص المجموعة، ثم انقر على زر قائمة إجراء الملخص، واختر دالة مثل المجموع أو العدد أو المتوسط. على سبيل المثال، أضف المجموع في عمود الساعات لحساب إجمالي الساعات حسب المرحلة، أو العدد في عمود المهام لإحصاء المهام المدرجة. تُضاف الدالة نفسها إلى المجموعات الأخرى في ذلك المستوى، مما يجعل الأرقام قابلة للمقارنة. إضافة حسابات إلى مجموعات الفئات في Numbers على الـ Mac

إذا لم يكن الملخص ضروريًا، فاترك خلايا الملخص فارغة. قد يكون اسم المجموعة وصفوفها كافيين لتقرير الحالة. يمكنك طي مجموعة أو توسيعها باستخدام مثلث الكشف الموجود في صف الملخص الخاص بها، وإخفاء عمود المصدر للفئة في قسم الفئات ضمن الشريط الجانبي للتنظيم مع الإبقاء على التجميع نشطًا. تعديل مجموعات الفئات في Numbers على الـ Mac إضافة الفئات أو تحريرها أو حذفها في Numbers على الـ Mac

إعادة ترتيب المجموعات والتحقق من النتيجة

لتغيير ترتيب المجموعات يدويًا، حدد صف ملخص المجموعة واسحب المربع الفارغ الموجود على يسار اسمها إلى أعلى أو أسفل مجموعة أخرى. لفرز المجموعات حسب أسمائها أو حسب قيمة ملخصة، استخدم السهم الموجود بجانب عمود اسم المجموعة أو العمود ذي الصلة واختر أحد خياري فرز المجموعات أو فرز الملخصات. يؤدي الفرز العادي لعمود البيانات إلى فرز الصفوف داخل مجموعات الفئات الخاصة بها. تعديل مجموعات الفئات في Numbers على الـ Mac ترتيب بيانات الجدول أبجديًا أو فرزها في Numbers على الـ Mac

قبل مشاركة التقرير، قم بتوسيع المجموعات وتأكد من ظهور كل عنصر تحت التسمية المخصصة له وأن جميع الإجماليات تستخدم العمود الصحيح. للعودة إلى العرض غير المجمّع، حدد الجدول، وافتح الفئات في الشريط الجانبي للتنظيم، ثم أوقف تشغيل الفئات؛ تشير Apple إلى أن البيانات تظل محفوظة ويمكن إعادة تجميعها بعد إجراء التعديلات. إضافة الفئات أو تحريرها أو حذفها في Numbers على الـ Mac

متى يُفضل استخدام الجدول المحوري (Pivot Table) بدلاً من ذلك

تُعد الفئات طريقة مباشرة لتنظيم جدول المشروع الأصلي. اختر الجدول المحوري عندما تحتاج إلى ملخص منفصل يجمع بين أبعاد الصفوف والأعمدة أو يحسب القيم من البيانات المصدرية. الجدول المحوري هو جدول مستقل يستند إلى جدول آخر؛ وتتطلب إضافة البيانات المصدرية أو تعديلها تحديث الجدول لإظهار التغييرات. مقدمة حول الجداول المحورية في Numbers على الـ Mac إنشاء جدول محوري في Numbers على الـ Mac

بالنسبة لتقرير مشروع بسيط ومنظم حسب حقل واحد — مثل المرحلة أو المالك أو الحالة — فإن تصنيف الجدول الحالي في فئات هو عادةً المسار الأقصر والأسرع. استخدم جدولاً محوريًا عندما يتطلب التقرير ملخصًا جدوليًا تبادليًا منفصلاً.

المصادر