从 Mac 共享 Excel 文件之前，请检查数据 > 工作簿链接以查找对其他工作簿的引用，然后检查公式、已定义名称、图表和数据连接，看是否存在该窗格可能未显示的内容。工作簿链接可能依赖于单独的源文件，因此如果该源文件不可用，收件人可能会看到过时的值或无法刷新数据。Mac 版 Excel 的“工作簿链接”命令是一项有用的首选检查方法，但 Microsoft 并没有将其记录为能完全扫描所有外部依赖项的工具。

1. 检查 Mac 版 Excel 中的“工作簿链接”窗格

打开计划发送的工作簿，然后选择数据 > 工作簿链接。如果 Excel 显示一条黄色消息，提示无法刷新链接的工作簿值，请在警告中选择管理工作簿链接。Microsoft 表示，当工作簿不包含任何已识别的链接时，“工作簿链接”命令将不可用。查看列出的每个源工作簿，并决定收件人是否应保留与其的实时连接。Microsoft 的 Mac 版 Excel 说明

该窗格报告的是工作簿到工作簿的链接，而不是普通的常规可点击超链接。单击超链接可能会打开网页或其他文件；而外部工作簿引用则为公式提供数值。Microsoft 将它们视为不同的功能，因此删除超链接并不会删除公式对另一个工作簿的依赖关系。Microsoft：修复 Mac 版 Excel 中损坏的数据工作簿链接

2. 查明每个链接的用途

引用另一个工作簿的公式通常包含方括号中的源文件名（例如 [Budget.xlsx]），后跟工作表名称和单元格引用。在源工作簿关闭的情况下，公式还可能包含完整的文件路径。在工作簿的公式中搜索 [ 是发现许多外部引用的实用方法；在 Mac 上，使用编辑 > 查找或按 Command-F，然后在工作簿中搜索。将此视为一种线索，而非彻底的审查：链接也可以存储在名称、对象或图表中。Microsoft：如何修复 Mac 版 Excel 中的公式错误

Microsoft 列出了工作表单元格、已定义名称、对象（如文本框和形状）、图表标题以及图表数据系列中的外部引用。对于图表，选择标题或数据系列，并在编辑栏中检查其公式是否存在外部工作簿引用。如果公式搜索和“工作簿链接”窗格仍有未能解决的疑问，请通过 Excel 的名称管理控件来检查名称。Microsoft：找到外部链接

3. 分别检查查询和外部数据连接

“工作簿链接”并不是审查工作簿获取外部数据所有途径的合适位置。如果文件使用了 Power Query 或获取数据，Microsoft 会指导 Mac 用户在查询和连接窗格中管理和刷新这些数据源。检查查询和连接名称，并确定它们是否指向收件人可以访问的文件、数据库或联机源。这些连接不同于链接另一个工作簿中单元格的公式。Microsoft：修复 Mac 版 Excel 中损坏的数据工作簿链接 和 Microsoft：创建、编辑和管理与外部数据的连接

4. 选择保留、替换还是断开工作簿链接

当收件人需要更新数据并且能够访问源工作簿时，请保留链接。确认位置稳定，并告知收件人所需的源文件或共享位置。如果源文件已移动，请使用数据 > 工作簿链接，选择该链接，选择更多 … > 更改源，浏览至正确的文件，并在共享前进行刷新。在您的 Mac 上可以正常刷新的链接，对于无权访问该文件或位置的人来说仍可能会失败。

如果收件人只需要当前的结果，断开链接会将引用源工作簿的公式转换为它们当前的计算值。在 Mac 上，选择工作簿链接中的链接，选择更多 … > 断开链接，并确认您可以舍弃这些公式。Microsoft 警告此操作无法撤消；请先保存一个单独的副本。断开链接会使这些公式失去从源更新的能力，因此事后请仔细检查重要的总计和输出结果。Microsoft：修复 Mac 版 Excel 中损坏的数据工作簿链接

5. 进行最终检查，并了解明确的局限性

更改或断开链接后，保存工作簿，将其关闭，然后重新打开以检查是否存在刷新警告或显式错误。重新访问数据 > 工作簿链接，并重复适用于该工作簿的公式、图表、名称和连接检查。Microsoft 的文档检查器文档说明，它会识别出现在其链接对话框中的外部链接，但无法为您删除这些链接；该页面描述的是 Windows 控件，因此不要想当然地认为 Mac 上也有完全相同的界面。Microsoft：找到外部链接

在这些资料中，并没有单一的已记载 Mac 命令可以确保发现每一个外部依赖项。“工作簿链接”、公式搜索、图表和名称检查以及“查询和连接”分别涵盖了不同的情况。如果您需要确保文件完全独立自足，请在发送之前逐一验证每个相关类别，并在不依赖原始源文件的情况下测试保存的副本。

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