Sebelum membagikan file Excel dari Mac Anda, periksa Data > Tautan Buku Kerja untuk referensi ke buku kerja lain, lalu periksa rumus, nama yang ditentukan, bagan, dan koneksi data untuk hal apa pun yang mungkin tidak ditampilkan panel tersebut. Tautan buku kerja dapat bergantung pada file sumber terpisah, sehingga penerima mungkin melihat nilai yang kedaluwarsa atau tidak dapat memperbarui data jika sumber tersebut tidak tersedia. Perintah Tautan Buku Kerja di Excel untuk Mac adalah langkah pemeriksaan awal yang berguna, tetapi Microsoft tidak mendokumentasikannya sebagai pemindaian menyeluruh untuk setiap dependensi eksternal.

1. Periksa panel Tautan Buku Kerja di Excel untuk Mac

Buka buku kerja yang ingin Anda kirim dan pilih Data > Tautan Buku Kerja. Jika Excel menampilkan pesan kuning yang menyatakan bahwa nilai buku kerja yang ditautkan tidak dapat diperbarui, pilih Kelola Tautan Buku Kerja dari peringatan tersebut. Microsoft menyatakan bahwa perintah Tautan Buku Kerja tidak tersedia jika buku kerja tidak berisi tautan yang dikenali. Tinjau setiap buku kerja sumber yang tercantum dan putuskan apakah penerima perlu mempertahankan koneksi langsung ke sumber tersebut. Petunjuk Excel untuk Mac dari Microsoft

Panel ini melaporkan tautan antar-buku kerja, bukan hyperlink biasa yang dapat diklik. Hyperlink dapat membuka halaman web atau file lain saat diklik; sedangkan referensi buku kerja eksternal menyediakan nilai untuk rumus. Microsoft memperlakukan keduanya sebagai fitur yang berbeda, sehingga menghapus hyperlink tidak akan menghapus ketergantungan rumus pada buku kerja lain. Microsoft: Memperbaiki tautan buku kerja yang rusak ke data di Excel untuk Mac

2. Cari tahu untuk apa setiap tautan digunakan

Rumus yang merujuk ke buku kerja lain sering kali menyertakan nama file sumber dalam tanda kurung siku, seperti [Budget.xlsx], diikuti dengan nama lembar (sheet) dan referensi sel. Saat buku kerja sumber ditutup, rumus mungkin juga menyertakan path file lengkap. Cari tanda [ pada rumus di buku kerja sebagai cara praktis untuk menemukan banyak referensi eksternal; di Mac, gunakan Edit > Temukan atau tekan Command-F, lalu cari di buku kerja. Anggap ini sebagai petunjuk, bukan audit menyeluruh: tautan juga dapat disimpan dalam nama, objek, atau bagan. Microsoft: Cara memperbaiki kesalahan rumus di Excel untuk Mac

Microsoft mencantumkan referensi eksternal di sel lembar kerja, nama yang ditentukan, objek seperti kotak teks dan bentuk (shape), judul bagan, serta seri data bagan. Untuk bagan, pilih judul atau seri data lalu periksa rumusnya di bilah rumus untuk melihat referensi ke buku kerja luar. Tinjau nama melalui kontrol pengelolaan nama Excel jika pencarian rumus dan panel Tautan Buku Kerja masih menyisakan keraguan. Microsoft: Tautan eksternal ditemukan

3. Periksa kueri dan koneksi data eksternal secara terpisah

Tautan Buku Kerja bukanlah tempat yang tepat untuk meninjau semua cara buku kerja memperoleh data dari luar. Jika file menggunakan Power Query atau Dapatkan Data, Microsoft menyarankan pengguna Mac untuk mengelola dan memperbarui sumber-sumber tersebut di panel Kueri & Koneksi. Periksa nama kueri dan koneksi, lalu tentukan apakah tautan tersebut mengarah ke file, database, atau sumber online yang dapat diakses oleh penerima. Koneksi ini berbeda dari rumus yang menautkan sel di buku kerja lain. Microsoft: Memperbaiki tautan buku kerja yang rusak ke data di Excel untuk Mac dan Microsoft: Membuat, mengedit, dan mengelola koneksi ke data eksternal

4. Tentukan apakah akan mempertahankan, mengganti, atau memutuskan tautan buku kerja

Pertahankan tautan jika penerima memerlukan data untuk diperbarui dan memiliki akses ke buku kerja sumber. Pastikan lokasinya stabil dan beri tahu penerima file sumber atau lokasi bersama mana yang diperlukan. Jika file sumber dipindahkan, gunakan Data > Tautan Buku Kerja, pilih tautan tersebut, pilih Lainnya … > Ubah Sumber, cari file yang benar, dan segarkan sebelum membagikannya. Tautan yang berhasil diperbarui di Mac Anda mungkin tetap gagal bagi orang lain yang tidak memiliki akses ke file atau lokasi tersebut.

Jika penerima hanya memerlukan hasil saat ini, pemutusan tautan akan mengonversi rumus yang merujuk ke buku kerja sumber menjadi nilai terhitung saat ini. Di Mac, pilih tautan di Tautan Buku Kerja, pilih Lainnya … > Putuskan Tautan, dan pastikan Anda tidak lagi memerlukan rumus tersebut. Microsoft memperingatkan bahwa tindakan ini tidak dapat dibatalkan; simpan salinan terpisah terlebih dahulu. Memutuskan tautan akan menghapus kemampuan rumus tersebut untuk diperbarui dari sumbernya, jadi periksa kembali total dan hasil penting setelahnya. Microsoft: Memperbaiki tautan buku kerja yang rusak ke data di Excel untuk Mac

5. Lakukan pemeriksaan akhir, dengan batasan yang jelas

Setelah mengubah atau memutuskan tautan, simpan buku kerja, tutup, lalu buka kembali untuk memeriksa peringatan pembaruan atau kesalahan yang terlihat. Buka kembali Data > Tautan Buku Kerja dan ulangi pemeriksaan rumus, bagan, nama, dan koneksi yang berlaku untuk buku kerja tersebut. Dokumentasi Pemeriksa Dokumen Microsoft menyatakan bahwa fitur tersebut mengidentifikasi tautan eksternal yang muncul di kotak dialog tautannya dan tidak dapat menghapus tautan tersebut untuk Anda; halaman tersebut menjelaskan kontrol Windows, jadi jangan berasumsi bahwa antarmukanya persis sama di Mac. Microsoft: Tautan eksternal ditemukan

Tidak ada perintah Mac terdokumentasi tunggal dalam sumber-sumber ini yang menjamin penemuan setiap dependensi eksternal. Tautan Buku Kerja, pencarian rumus, pemeriksaan bagan dan nama, serta Kueri & Koneksi menangani kasus-kasus yang berbeda. Jika Anda perlu memastikan file benar-benar mandiri, verifikasi setiap kategori yang relevan dan uji salinan yang disimpan tanpa bergantung pada file sumber asli sebelum mengirimkannya.

Sumber