如果您有一个 Word 原始文件和一个修改后的副本，在接受任何修订之前，请先在 Word for Mac 中对它们进行比较。Word 会生成一个带有修订标记的独立比较文档，这样您就可以在保持原始文件完好无损的同时检查更改的内容。然后再审阅这些标记，并仅在您打算保留的副本中接受或拒绝更改。

准备好两个版本

确认哪个文件是原件，哪个是修订版本。原件是基准起点；修订文件则是包含您想要检查的修改的文件。如果文件名相似，请先核对文档内容或文件详细信息，以免颠倒它们各自的角色。方向非常重要，因为 Word 是以原件为基准生成比较结果，并显示修订副本中所引入的差异。

在进行比较之前，请关闭所有未保存的编辑或直接保存文件。这有助于确保比较时使用的是您预期的版本。Word 官方文档记录的 Mac 工作流程允许您先打开任一版本，然后在比较对话框中选择这两个文件。Microsoft 关于比较版本的 Mac 说明

在 Word for Mac 中比较文档

  1. 在 Word 中打开任意一个文档。
  2. 在审阅选项卡上，依次选择比较，然后选择比较文档。如果功能区处于折叠状态，请展开它或加宽 Word 窗口以找到该控件。
  3. 在原文档中，选择起始基准版本。
  4. 在修订的文档中，浏览并选择编辑后的版本，然后选择确定。

Word 会基于原件创建一个新的比较副本，并标出修订文件所引入的差异。Microsoft 说明原件副本将保持原样不变。请使用独特的名称（例如 Draft-comparison.docx）保存该结果，以便将其与两个输入文件区分开来。具体的比较控件和可用设置可能因 Word 版本而异；Microsoft 针对 Mac 的文章适用于 Word 2019 for Mac，因此如果您的当前版本显示不同的标签，请使用“比较”命令并在继续之前核验所选的“原文档”和“修订的文档”。

在做决定前先通读比较内容

将新文件视为审阅视图，而不是决定哪些修改正确的最终结论。从头到尾逐一查看标记的更改。对于每处插入、删除或格式更改，请检查周围的句子或段落，并决定修订版本是否保留了预期的含义和结构。此外，请单独检查批注：批注可以解释提议的编辑，但它本身并不是修改内容。

如果结果显得过于繁杂，可以打开“比较”对话框中提供的比较选项，调整 Word 显示的更改类型。Mac 支持页面记录了一个用于更改比较设置和详细程度的选项控件，尽管不同版本之间的名称可能有所不同。减少视觉细节有助于处理长文件，但请避免隐藏您需要检查的类别；如果不确定，请在最终确定前切回更完整的视图。

仅接受您已审阅过的更改

检查完比较文档后，使用 Word 的审阅选项卡通过下一处或上一处来定位更改。每导航到一处更改时，选择接受或拒绝。Microsoft 文档说明了一次接受或拒绝一处更改并按顺序通篇审阅文档的操作方式。Microsoft 审阅修订的说明

切勿仅仅为了清除标记而选择接受所有修订，除非您已确定应保留所有更改。接受操作会使修订在该文档中变为永久生效；拒绝操作则会将其移除。无标记显示设置只是暂时隐藏修订标记，因此它不能替代接受或拒绝修订的操作。在您检查完已审阅的副本并将其保存为一个明确的最终文件名之前，请务必保留原始和修订这两个输入文件。

如果缺少“比较”选项或结果看似异常

首先确认您使用的是桌面版 Word 应用程序，并且当前处于审阅选项卡上。针对 Word 2019 for Mac，Microsoft 针对 Mac 的比较文章指出的路径是审阅 > 比较 > 比较文档；这并不代表所有当前版本的菜单都完全相同。如果您安装的 Word 版本缺少该命令，请查阅其内置帮助或该版本的 Microsoft 支持，而不是依赖其他平台的命令说明。

如果输出显示了许多意料之外的差异，请检查您选择的是否是预期的原件和修订文件，以及它们是否是可比较的 Word 文档。比较的目的是识别版本之间的差异；它并不能判断哪种表述更准确或格式更改是否合适。在接受标记的内容之前，请结合上下文对其进行审阅。

先进行比较可以让您清晰地看到哪些地方存在差异。利用该记录在独立的生成文档中深思熟虑地做出决定，并在审阅完成前妥善保留源文件。

参考资料