Jika Anda memiliki file Word asli dan salinan yang telah direvisi, bandingkan keduanya di Word untuk Mac sebelum menerima apa pun. Word membuat dokumen perbandingan terpisah dengan tanda revisi, sehingga Anda dapat memeriksa apa yang berubah sambil tetap menjaga file asli tetap utuh. Kemudian tinjau tanda-tanda tersebut dan terima atau tolak perubahan hanya pada salinan yang ingin Anda simpan.

Siapkan kedua versi

Identifikasi file mana yang merupakan versi asli dan mana yang merupakan versi revisi. Dokumen asli adalah titik awal; file revisi adalah file yang editnya ingin Anda periksa. Jika nama filenya mirip, periksa konten dokumen atau detail file terlebih dahulu agar Anda tidak menukar perannya. Arah perbandingan ini penting karena Word membangun hasil perbandingan dari dokumen asli dan menampilkan perbedaan yang muncul dari salinan yang direvisi.

Tutup perubahan yang belum disimpan atau simpan file sebelum membandingkannya. Ini membantu memastikan perbandingan menggunakan versi yang Anda inginkan. Alur kerja Mac yang didokumentasikan Microsoft memungkinkan Anda membuka salah satu versi terlebih dahulu, lalu memilih kedua file dalam dialog perbandingan. Petunjuk Microsoft Mac untuk membandingkan versi

Bandingkan dokumen di Word untuk Mac

  1. Buka salah satu dokumen di Word.
  2. Pada tab Review, pilih Compare, lalu Compare Documents. Jika pita (ribbon) diciutkan, perluas pita tersebut atau perlebar jendela Word untuk menemukan kontrolnya.
  3. Di Original document, pilih versi awal.
  4. Di Revised document, telusuri dan pilih versi yang telah diedit, lalu pilih OK.

Word membuat salinan perbandingan baru berdasarkan dokumen asli dan menandai perbedaan yang muncul dari file yang direvisi. Microsoft menyatakan bahwa salinan asli tetap tidak tersentuh. Simpan hasilnya dengan nama yang berbeda, seperti Draft-comparison.docx, sehingga Anda dapat membedakannya dari kedua file input. Kontrol perbandingan dan pengaturan yang tersedia dapat bervariasi menurut versi Word; artikel khusus Mac dari Microsoft berlaku untuk Word 2019 untuk Mac, jadi jika versi Anda saat ini menampilkan label yang berbeda, gunakan perintah Compare dan verifikasi file Original dan Revised yang dipilih sebelum melanjutkan.

Baca perbandingan sebelum mengambil keputusan

Perlakukan file baru sebagai tampilan peninjauan, bukan sebagai keputusan tentang pengeditan mana yang benar. Periksa perubahan yang ditandai dari awal hingga akhir. Untuk setiap penyisipan, penghapusan, atau perubahan pemformatan, periksa kalimat atau bagian di sekitarnya dan putuskan apakah versi yang direvisi tetap mempertahankan arti dan struktur yang diinginkan. Periksa juga komentar secara terpisah: komentar dapat menjelaskan pengeditan yang diusulkan, tetapi komentar itu sendiri bukanlah perubahannya.

Jika hasilnya terlalu padat, buka opsi perbandingan yang tersedia dari dialog Compare dan sesuaikan jenis perubahan apa saja yang ditampilkan Word. Halaman dukungan Mac mendokumentasikan kontrol opsi untuk mengubah pengaturan perbandingan dan tingkat detail, meskipun namanya mungkin berbeda antarversi. Mengurangi detail visual dapat membantu untuk file yang panjang, tetapi hindari menyembunyikan kategori yang perlu Anda periksa; kembalilah ke tampilan yang lebih lengkap sebelum menyelesaikannya jika merasa ragu.

Terima hanya perubahan yang telah Anda tinjau

Setelah Anda memeriksa dokumen perbandingan, gunakan tab Review di Word untuk menavigasi perubahan dengan tombol Next atau Previous. Pilih Accept atau Reject untuk setiap perubahan saat Anda memeriksanya. Microsoft mendokumentasikan penerimaan atau penolakan perubahan satu per satu dan menelusuri dokumen secara berurutan. Petunjuk peninjauan perubahan terlacak dari Microsoft

Jangan memilih Accept All Changes hanya untuk menghapus markup kecuali Anda telah memutuskan bahwa setiap perubahan memang harus dipertahankan. Menerima perubahan akan menjadikan perubahan terlacak permanen dalam dokumen tersebut; menolaknya akan menghapus perubahan tersebut. Pengaturan tampilan No Markup hanya menyembunyikan tanda revisi untuk sementara, sehingga tidak menggantikan tindakan menerima atau menolaknya. Simpan file input asli dan yang direvisi sampai Anda memeriksa salinan yang telah ditinjau dan menyimpannya dengan nama file akhir yang jelas.

Jika Compare tidak ada atau hasilnya terlihat tidak terduga

Pertama, pastikan Anda menggunakan aplikasi Word desktop dan berada di tab Review. Artikel perbandingan khusus Mac dari Microsoft menyebutkan jalur Review > Compare > Compare Documents untuk Word 2019 untuk Mac; artikel tersebut tidak menjamin bahwa setiap edisi terkini memiliki menu yang identik. Jika versi Word yang Anda instal tidak memiliki perintah tersebut, lihat bantuan bawaannya atau Dukungan Microsoft untuk versi tersebut daripada mengandalkan perintah dari platform yang berbeda.

Jika output menampilkan banyak perbedaan yang tidak terduga, periksa kembali apakah Anda telah memilih file asli dan revisi yang benar dan keduanya merupakan dokumen Word yang dapat dibandingkan. Perbandingan dimaksudkan untuk mengidentifikasi perbedaan antarversi; perbandingan ini tidak menentukan susunan kata mana yang akurat atau apakah perubahan pemformatan memang diinginkan. Tinjau bagian yang ditandai dalam konteksnya sebelum menerimanya.

Membandingkannya terlebih dahulu memberi Anda catatan bertanda mengenai apa saja yang berbeda. Gunakan catatan tersebut untuk membuat keputusan yang cermat dalam dokumen hasil yang terpisah, dan simpan file sumber hingga peninjauan selesai.

Sumber