若要在 Mac 上的一个视图中汇总项目任务，请为每个相关的提醒事项添加相同的项目标签，然后创建一个与该标签匹配的智能列表。智能列表会显示来自原始列表的匹配提醒事项；它不会移动这些提醒事项，也不会创建单独的副本。当项目任务原本分散在不同列表中但需要一个共享视图时，这种方法非常有效。(Apple：在 Mac 上的“提醒事项”中创建自定智能列表)

1. 选择并应用项目标签

为项目选取一个简短且独特的标签，例如 #WebsiteRefresh。Apple 的“提醒事项”标签以 # 开头；对于多词标签，请使用连字符或下划线，例如 #Website-Refresh。始终保持拼写一致，以便智能列表能够找到每一个目标任务。(Apple：在 Mac 上的“提醒事项”中添加标签)

在“提醒事项”中，选择一个任务并在其“标签”栏中添加该标签。如果该标签尚不存在，键入 # 并紧随标签名称即可创建并应用它。你也可以使用“标签”按钮，或者在提醒事项的标题或备注中输入标签并从建议中进行选择。对属于该项目并在不同列表中的每一个提醒事项重复此操作。标签可以跨列表对提醒事项进行分组；它不会仅仅因为某个列表以该项目命名就自动为其中的每个提醒事项添加标签。(Apple：在 Mac 上的“提醒事项”中添加标签)

2. 在 Mac 上创建智能列表

在“提醒事项”边栏中，点按添加列表。为列表起一个易于识别的名称，例如“网站改版 — 项目任务”，根据需要选取颜色或图标，然后打开列表类型并选取智能列表。在过滤条件控制项中，将第一个过滤条件设置为标签并选取该项目标签。如果你添加了更多过滤条件并希望满足所有选定条件，请保持包括符合以下条件的提醒事项设置为全部。如果只有一个标签条件，选择“全部”或“任何”不会影响匹配的任务。点按好以创建列表。(Apple：在 Mac 上的“提醒事项”中创建自定智能列表)

Apple 的界面还允许你从边栏的“标签”部分构建智能列表：选择项目标签，然后选取文件 > 创建智能列表并为其命名。如果你先选择了多个标签，“标签”弹出式菜单将控制结果是使用所有所选还是任何所选。对于单个项目标签，使用“新建列表”对话框是一种简单直观的方式，并且能让过滤条件清晰明确。(Apple：在 Mac 上的“提醒事项”中创建自定智能列表)

3. 决定是否添加其他过滤条件

仅包含标签的智能列表通常是最简单的项目视图：每个带有该标签的提醒事项都会显示，无论它是否设置了截止日期或优先级。当你需要更精确的视图时，可以添加日期、优先级或旗标等过滤条件。例如，添加日期过滤条件可以查看在指定时间范围内到期的项目任务。在添加多个过滤条件之前，请检查匹配规则：全部表示必须符合所有条件，而任何表示必须符合至少一个条件。因此，“项目标签”并且“高优先级”会将列表限制为该项目中的高优先级任务；而使用任何则还会包含来自其他项目的高优先级任务。(Apple：在 Mac 上的“提醒事项”中创建自定智能列表)

4. 保持视图准确

当某个项目任务缺失时，打开该提醒事项并确认项目标签已作为标签应用，而不仅仅显示为普通文本。检查是否有拼写差异，或者是否存在提醒事项不符合的额外设为“全部”的标签过滤条件。当某个任务意外出现时，确认它是否应带有该项目标签，并检查智能列表是否使用了“任何”条件。更新提醒事项的标签会改变它是否符合智能列表的条件；删除某个标签会将其从使用它的提醒事项和智能列表中移除。(Apple：在 Mac 上的“提醒事项”中添加标签)

智能列表需要更新后的 iCloud“提醒事项”才能使用 Apple 在此说明的功能；来自其他提供商的账户无法使用某些功能。如果你使用的是较旧的 Apple 设备，还需考虑设备兼容性：在 macOS 13 或更高版本上使用某些过滤条件创建的智能列表，在 macOS 12 或更早版本、iOS 15 或更早版本以及 iPadOS 15 或更早版本中可能会被隐藏。(Apple：在 Mac 上的“提醒事项”中创建自定智能列表，Apple：关于 Mac 上的“提醒事项”智能列表过滤条件)

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