আপনার ম্যাক-এ একটি নির্দিষ্ট ভিউতে প্রজেক্টের কাজগুলো একত্রিত করতে, প্রাসঙ্গিক প্রতিটি রিমাইন্ডারকে একই প্রজেক্ট ট্যাগ দিয়ে চিহ্নিত করুন, তারপর সেই ট্যাগের সাথে মেলে এমন একটি স্মার্ট লিস্ট তৈরি করুন। এই স্মার্ট লিস্টটি রিমাইন্ডারগুলোকে তাদের মূল তালিকা থেকেই প্রদর্শন করে; এটি সেগুলোকে স্থানান্তর করে না বা আলাদা কোনো প্রতিলিপি তৈরি করে না। প্রজেক্টের কাজগুলো যখন ইতোমধ্যে আলাদা তালিকায় থাকে কিন্তু সেগুলোর একটি যৌথ ভিউ প্রয়োজন হয়, তখন এটি খুব কার্যকর হয়। (অ্যাপল: ম্যাক-এ রিমাইন্ডারসে কাস্টম স্মার্ট লিস্ট তৈরি করুন)

১. একটি প্রজেক্ট ট্যাগ বেছে নিন এবং প্রয়োগ করুন

প্রজেক্টের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত, স্বতন্ত্র ট্যাগ বেছে নিন, যেমন #WebsiteRefresh। অ্যাপলের রিমাইন্ডার ট্যাগগুলো # দিয়ে শুরু হয়; একাধিক শব্দের ট্যাগের ক্ষেত্রে হাইফেন বা আন্ডারস্কোর ব্যবহার করুন, যেমন #Website-Refresh। ধারাবাহিকভাবে একই বানান ব্যবহার করুন যাতে স্মার্ট লিস্টটি নির্দিষ্ট প্রতিটি কাজ খুঁজে পেতে পারে। (অ্যাপল: ম্যাক-এ রিমাইন্ডার ট্যাগ করুন)

রিমাইন্ডারস-এ, একটি কাজ নির্বাচন করুন এবং এর ট্যাগ ফিল্ডে ট্যাগটি যোগ করুন। ট্যাগটি বিদ্যমান না থাকলে, এটি তৈরি ও প্রয়োগ করতে # টাইপ করে ট্যাগের নামটি লিখুন। আপনি ট্যাগ বাটনটিও ব্যবহার করতে পারেন, অথবা রিমাইন্ডারের শিরোনাম বা নোটে ট্যাগটি লিখে সাজেশন থেকে এটি বেছে নিতে পারেন। কাজগুলো বর্তমানে যে তালিকাতেই থাকুক না কেন, প্রজেক্টের অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি রিমাইন্ডারের জন্য এই প্রক্রিয়ার পুনরাবৃত্তি করুন। একটি ট্যাগ বিভিন্ন তালিকার রিমাইন্ডারগুলোকে একত্রিত করে; কোনো তালিকার নাম প্রজেক্টের নামে হলেও এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই তালিকার প্রতিটি রিমাইন্ডারকে ট্যাগ করে না। (অ্যাপল: ম্যাক-এ রিমাইন্ডার ট্যাগ করুন)

২. আপনার ম্যাক-এ স্মার্ট লিস্ট তৈরি করুন

রিমাইন্ডারস সাইডবারে, Add List-এ ক্লিক করুন। তালিকাটির একটি চেনা যায় এমন নাম দিন, যেমন “Website Refresh — Project Tasks”, চাইলে একটি রঙ বা আইকন বেছে নিন, তারপর List Type খুলে Smart List নির্বাচন করুন। ফিল্টার নিয়ন্ত্রণে, প্রথম ফিল্টারটি Tags হিসেবে নির্ধারণ করুন এবং প্রজেক্ট ট্যাগটি বেছে নিন। আপনি যদি আরও ফিল্টার যোগ করেন এবং চান যে প্রতিটি নির্বাচিত শর্তই কার্যকর হোক, তবে Include reminders matching বিকল্পটি all-এ সেট করে রাখুন। শুধুমাত্র একটি ট্যাগ শর্ত থাকলে, all বা any নির্বাচন ফলাফলে কোনো পরিবর্তন আনে না। তালিকাটি তৈরি করতে OK-তে ক্লিক করুন। (অ্যাপল: ম্যাক-এ রিমাইন্ডারসে কাস্টম স্মার্ট লিস্ট তৈরি করুন)

অ্যাপলের ইন্টারফেসে সাইডবারের ট্যাগস সেকশন থেকেও স্মার্ট লিস্ট তৈরি করা যায়: প্রজেক্ট ট্যাগটি নির্বাচন করুন, তারপর File > Create Smart List বেছে নিয়ে এর একটি নাম দিন। আপনি যদি প্রথমে একাধিক ট্যাগ নির্বাচন করেন, তবে ট্যাগস পপ-আপের মাধ্যমে ফলাফলটি All Selected নাকি Any Selected শর্তে হবে তা নির্ধারণ করা যায়। একটি মাত্র প্রজেক্ট ট্যাগের ক্ষেত্রে, নতুন তালিকা তৈরির ডায়ালগ বক্সটি একটি সহজ মাধ্যম এবং এটি ফিল্টারটিকে স্পষ্টভাবে নির্দিষ্ট করে। (অ্যাপল: ম্যাক-এ রিমাইন্ডারসে কাস্টম স্মার্ট লিস্ট তৈরি করুন)

৩. আরও ফিল্টার যোগ করবেন কি না তা ঠিক করুন

শুধুমাত্র ট্যাগভিত্তিক স্মার্ট লিস্ট সাধারণত সবচেয়ে সহজ প্রজেক্ট ভিউ: নির্দিষ্ট তারিখ বা অগ্রাধিকার থাকুক বা না থাকুক, প্রতিটি ট্যাগযুক্ত রিমাইন্ডারই এখানে প্রদর্শিত হয়। আরও সংক্ষেপিত ভিউ পেতে আপনি Date, Priority, বা Flag-এর মতো ফিল্টার যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সম্পন্ন করার প্রজেক্ট টাস্কগুলো দেখতে একটি তারিখ ফিল্টার যোগ করুন। একাধিক ফিল্টার যোগ করার আগে ম্যাচিংয়ের নিয়মটি পরীক্ষা করে নিন: all মানে প্রতিটি শর্ত পূরণ হতে হবে, আর any মানে কমপক্ষে একটি শর্ত পূরণ হতে হবে। সুতরাং, “প্রজেক্ট ট্যাগ” এবং “উচ্চ অগ্রাধিকার” তালিকাটিকে শুধুমাত্র সেই প্রজেক্টের উচ্চ-অগ্রাধিকারের কাজের মধ্যেই সীমাবদ্ধ রাখে; কিন্তু any ব্যবহার করলে অন্যান্য প্রজেক্টের উচ্চ-অগ্রাধিকারের কাজগুলোও তালিকায় চলে আসবে। (অ্যাপল: ম্যাক-এ রিমাইন্ডারসে কাস্টম স্মার্ট লিস্ট তৈরি করুন)

৪. ভিউটি নির্ভুল রাখুন

কোনো প্রজেক্টের কাজ খুঁজে পাওয়া না গেলে, রিমাইন্ডারটি খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রজেক্ট ট্যাগটি কেবল সাধারণ টেক্সট হিসেবে থাকার বদলে একটি ট্যাগ হিসেবে প্রয়োগ করা হয়েছে। বানানের ভিন্নতা আছে কি না অথবা all শর্তে অতিরিক্ত কোনো ট্যাগ ফিল্টার সেট করা হয়েছে কি না যা রিমাইন্ডারটি পূরণ করে না, তা পরীক্ষা করে দেখুন। কোনো কাজ অপ্রত্যাশিতভাবে উপস্থিত হলে, নিশ্চিত করুন যে এটিতে আসলেই প্রজেক্ট ট্যাগটি থাকার কথা ছিল কি না এবং স্মার্ট লিস্টটি any শর্ত ব্যবহার করছে কি না তা পর্যালোচনা করুন। রিমাইন্ডারের ট্যাগ আপডেট করলে তা স্মার্ট লিস্টের জন্য যোগ্য কি না তাও পরিবর্তিত হয়; একটি ট্যাগ ডিলিট করলে তা সংশ্লিষ্ট রিমাইন্ডার এবং যে স্মার্ট লিস্টগুলোতে এটি ব্যবহৃত হয়েছিল সেখান থেকে মুছে যায়। (অ্যাপল: ম্যাক-এ রিমাইন্ডার ট্যাগ করুন)

অ্যাপল এখানে যেসব ফিচারের কথা উল্লেখ করেছে তার জন্য স্মার্ট লিস্টে আপডেটেড আইক্লাউড রিমাইন্ডারস প্রয়োজন; অন্যান্য সরবরাহকারীদের অ্যাকাউন্টে কিছু ফিচার নাও পাওয়া যেতে পারে। আপনি যদি তুলনামূলক পুরোনো অ্যাপল ডিভাইস ব্যবহার করেন তবে ডিভাইসের সামঞ্জস্যতার বিষয়টিও বিবেচনা করুন: macOS 13 বা পরবর্তী সংস্করণে নির্দিষ্ট কিছু ফিল্টার দিয়ে তৈরি স্মার্ট লিস্টগুলো macOS 12 বা তার পূর্ববর্তী, iOS 15 বা তার পূর্ববর্তী এবং iPadOS 15 বা তার পূর্ববর্তী সংস্করণগুলোতে লুকানো থাকতে পারে। (অ্যাপল: ম্যাক-এ রিমাইন্ডারসে কাস্টম স্মার্ট লিস্ট তৈরি করুন, অ্যাপল: ম্যাক-এ রিমাইন্ডার স্মার্ট লিস্ট ফিল্টার সম্পর্কে জানুন)

সূত্রসমূহ