Чтобы собрать задачи проекта в одном представлении на Mac, пометьте каждое нужное напоминание одним и тем же тегом проекта, а затем создайте смарт-список с этим тегом. Смарт-список отображает подходящие напоминания из их исходных списков; он не перемещает их и не создает отдельную копию. Это удобно, когда задачи проекта уже находятся в разных списках, но требуется их общий просмотр. (Apple: Создание настраиваемых смарт-списков в приложении «Напоминания» на Mac)

1. Выберите и примените тег проекта

Выберите один короткий, узнаваемый тег для проекта, например #WebsiteRefresh. В «Напоминаниях» Apple теги начинаются с #; если тег состоит из нескольких слов, используйте дефисы или подчеркивания, например #Website-Refresh. Используйте одно и то же написание, чтобы смарт-список мог найти каждую нужную задачу. (Apple: Тегирование напоминаний на Mac)

В приложении «Напоминания» выберите задачу и добавьте тег в поле «Теги». Если тега еще нет, введите #, а затем имя тега, чтобы создать и применить его. Вы также можете использовать кнопку «Тег» или ввести тег в названии напоминания или заметках и выбрать его из предложенных вариантов. Повторите это для каждого напоминания, относящегося к проекту, независимо от того, в каких списках сейчас находятся эти задачи. Тег объединяет напоминания из разных списков; напоминания в списке не помечаются тегом автоматически только потому, что список назван в честь проекта. (Apple: Тегирование напоминаний на Mac)

2. Создайте смарт-список на Mac

На боковой панели «Напоминаний» нажмите Добавить список. Задайте списку понятное название, например «Обновление сайта — Задачи проекта», выберите цвет или значок по желанию, затем откройте Тип списка и выберите Смарт-список. В элементах управления фильтрами установите для первого фильтра значение Теги и выберите тег проекта. Оставьте для параметра Включать напоминания, соответствующие значение всем, если вы добавляете другие фильтры и хотите, чтобы применялось каждое выбранное условие. При наличии только одного условия с тегом выбор «всем/любым» не влияет на набор подходящих задач. Нажмите ОК, чтобы создать список. (Apple: Создание настраиваемых смарт-списков в приложении «Напоминания» на Mac)

Интерфейс Apple также позволяет создать смарт-список из раздела «Теги» на боковой панели: выберите тег проекта, затем выберите Файл > Создать смарт-список и укажите название. Если сначала выбрать несколько тегов, всплывающее меню «Теги» позволяет настроить правило выборки: Все выбранные или Любой выбранный. Для одного тега проекта диалоговое окно создания списка — простой путь, делающий фильтр наглядным. (Apple: Создание настраиваемых смарт-списков в приложении «Напоминания» на Mac)

3. Решите, стоит ли добавлять еще один фильтр

Смарт-список только с тегом обычно является самым простым представлением проекта: в нем отображаются все помеченные напоминания, независимо от наличия срока или приоритета. Вы можете добавить такие фильтры, как Дата, Приоритет или Флажок, если хотите сузить выборку. Например, добавьте фильтр даты, чтобы видеть задачи проекта со сроком выполнения в выбранном диапазоне. Проверьте правило соответствия перед добавлением нескольких фильтров: всем означает, что должны выполняться все условия, а любым — что должно выполняться хотя бы одно условие. Таким образом, «тег проекта» и «высокий приоритет» ограничит список только важными пунктами этого проекта; использование правила любым также добавит задачи с высоким приоритетом из других проектов. (Apple: Создание настраиваемых смарт-списков в приложении «Напоминания» на Mac)

4. Поддерживайте актуальность списка

Если задача проекта отсутствует, откройте напоминание и убедитесь, что тег проекта применен именно как тег, а не просто как обычный текст. Проверьте написание на наличие ошибок или лишний фильтр тегов с условием всем, которому напоминание не соответствует. Если задача отображается неожиданно, убедитесь, что она действительно должна содержать тег проекта, и проверьте, не используются ли в смарт-списке условия с правилом любым. Обновление тега напоминания меняет его соответствие смарт-списку; удаление тега убирает его из напоминаний и смарт-списков, которые его используют. (Apple: Тегирование напоминаний на Mac)

Для работы описанных Apple функций смарт-списков требуются обновленные «Напоминания» iCloud; некоторые функции недоступны для учетных записей других поставщиков. Также учитывайте совместимость устройств, если вы используете более старые устройства Apple: смарт-списки, созданные с определенными фильтрами на macOS 13 или новее, могут быть скрыты на macOS 12 и более ранних версиях, iOS 15 и более ранних версиях, а также iPadOS 15 и более ранних версиях. (Apple: Создание настраиваемых смарт-списков в приложении «Напоминания» на Mac, Apple: О фильтрах смарт-списков в приложении «Напоминания» на Mac)

Источники