Untuk mengumpulkan tugas proyek dalam satu tampilan di Mac Anda, tandai setiap pengingat yang relevan dengan tag proyek yang sama, lalu buat Daftar Cerdas yang cocok dengan tag tersebut. Daftar Cerdas menampilkan pengingat yang cocok dari daftar aslinya; fitur ini tidak memindahkannya atau membuat salinan terpisah. Cara ini sangat cocok ketika tugas-tugas proyek sudah berada di daftar yang berbeda namun membutuhkan satu tampilan bersama. (Apple: Membuat Daftar Cerdas kustom di Pengingat di Mac)

1. Pilih dan terapkan tag proyek

Pilihlah satu tag yang singkat dan khas untuk proyek tersebut, seperti #WebsiteRefresh. Tag Pengingat Apple diawali dengan #; untuk tag yang terdiri dari beberapa kata, gunakan tanda hubung atau garis bawah, seperti #Website-Refresh. Gunakan ejaan yang sama secara konsisten agar Daftar Cerdas dapat menemukan setiap tugas yang dimaksud. (Apple: Menandai pengingat di Mac)

Di Pengingat, pilih sebuah tugas lalu tambahkan tag tersebut di bidang Tag-nya. Jika tag tersebut belum ada, ketik # yang diikuti dengan nama tag untuk membuat dan menerapkannya. Anda juga dapat menggunakan tombol Tag, atau mengetik tag di judul pengingat atau catatan lalu memilihnya dari saran yang muncul. Ulangi untuk setiap pengingat yang menjadi bagian dari proyek tersebut, di daftar mana pun tugas-tugas itu saat ini berada. Tag mengelompokkan pengingat lintas daftar; tag tidak secara otomatis menandai setiap pengingat di dalam suatu daftar hanya karena daftar tersebut dinamai sesuai nama proyek. (Apple: Menandai pengingat di Mac)

2. Buat Daftar Cerdas di Mac Anda

Di bar samping Pengingat, klik Tambah Daftar. Beri nama daftar dengan sesuatu yang mudah dikenali, seperti “Pembaruan Situs Web — Tugas Proyek”, pilih warna atau ikon jika diinginkan, lalu buka Jenis Daftar dan pilih Daftar Cerdas. Pada kontrol filter, atur filter pertama ke Tag dan pilih tag proyek tersebut. Biarkan opsi Sertakan pengingat yang cocok diatur ke semua jika Anda menambahkan filter lain dan ingin setiap kondisi yang dipilih berlaku. Dengan hanya satu kondisi tag, pilihan semua/salah satu tidak akan mengubah tugas mana yang cocok. Klik OKE untuk membuat daftar. (Apple: Membuat Daftar Cerdas kustom di Pengingat di Mac)

Antarmuka Apple juga memungkinkan Anda membuat Daftar Cerdas dari bagian Tag di bar samping: pilih tag proyek, lalu pilih File > Buat Daftar Cerdas dan beri nama. Jika Anda memilih beberapa tag terlebih dahulu, menu pop-up Tag mengatur apakah hasilnya menggunakan Semua yang Dipilih atau Salah Satu yang Dipilih. Untuk satu tag proyek, dialog daftar baru adalah cara yang praktis dan membuat filter terlihat jelas. (Apple: Membuat Daftar Cerdas kustom di Pengingat di Mac)

3. Tentukan apakah perlu menambahkan filter lain

Daftar Cerdas yang hanya berisi tag biasanya merupakan tampilan proyek yang paling sederhana: setiap pengingat yang diberi tag akan muncul, baik yang memiliki batas waktu atau prioritas maupun tidak. Anda dapat menambahkan filter seperti Tanggal, Prioritas, atau Benderai jika menginginkan tampilan yang lebih spesifik. Misalnya, tambahkan filter tanggal untuk melihat tugas proyek yang jatuh tempo dalam rentang waktu yang dipilih. Periksa aturan pencocokan sebelum menambahkan beberapa filter: semua berarti setiap kondisi harus terpenuhi, sedangkan salah satu berarti minimal satu kondisi harus terpenuhi. Dengan demikian, “tag proyek” dan “prioritas tinggi” membatasi daftar hanya pada item berprioritas tinggi dalam proyek tersebut; menggunakan opsi salah satu juga akan memasukkan tugas berprioritas tinggi dari proyek lain. (Apple: Membuat Daftar Cerdas kustom di Pengingat di Mac)

4. Jaga agar tampilan tetap akurat

Jika ada tugas proyek yang tidak muncul, buka pengingat tersebut dan pastikan tag proyek diterapkan sebagai tag, bukan hanya muncul sebagai teks biasa. Periksa perbedaan ejaan atau adanya filter tag tambahan yang disetel ke semua yang tidak dipenuhi oleh pengingat tersebut. Ketika sebuah tugas muncul secara tidak terduga, pastikan tugas tersebut memang seharusnya memiliki tag proyek dan periksa kembali apakah Daftar Cerdas menggunakan kondisi salah satu. Memperbarui tag pada pengingat akan mengubah kelayakannya untuk masuk ke Daftar Cerdas; menghapus tag akan menghapusnya dari pengingat dan Daftar Cerdas yang menggunakannya. (Apple: Menandai pengingat di Mac)

Daftar Cerdas memerlukan Pengingat iCloud yang telah diperbarui untuk fitur-fitur yang didokumentasikan Apple di sini; beberapa fitur tidak tersedia pada akun dari penyedia lain. Perhatikan juga kompatibilitas perangkat jika Anda menggunakan perangkat Apple yang lebih lama: Daftar Cerdas yang dibuat dengan filter tertentu di macOS 13 atau lebih baru mungkin tersembunyi di macOS 12 atau lebih lama, iOS 15 atau lebih lama, dan iPadOS 15 atau lebih lama. (Apple: Membuat Daftar Cerdas kustom di Pengingat di Mac, Apple: Mengenai filter Daftar Cerdas Pengingat di Mac)

Sumber