अपने Mac पर प्रोजेक्ट कार्यों को एक ही दृश्य में एकत्रित करने के लिए, प्रत्येक प्रासंगिक रिमाइंडर को एक ही प्रोजेक्ट टैग से टैग करें, फिर उस टैग से मेल खाने वाली एक स्मार्ट लिस्ट बनाएँ। स्मार्ट लिस्ट उनकी मूल सूचियों से मेल खाने वाले रिमाइंडर्स प्रदर्शित करती है; यह उन्हें स्थानांतरित नहीं करती है और न ही उनकी कोई अलग प्रति बनाती है। यह तब बहुत अच्छा काम करता है जब प्रोजेक्ट कार्य पहले से ही अलग-अलग सूचियों में मौजूद हों लेकिन उनके लिए एक साझा दृश्य की आवश्यकता हो। (Apple: Mac पर Reminders में कस्टम स्मार्ट सूचियाँ बनाएँ)

1. एक प्रोजेक्ट टैग चुनें और लागू करें

प्रोजेक्ट के लिए एक छोटा, विशिष्ट टैग चुनें, जैसे #WebsiteRefresh। Apple के Reminders टैग # से शुरू होते हैं; कई शब्दों वाले टैग के लिए, हाइफ़न या अंडरस्कोर का उपयोग करें, जैसे #Website-Refresh। वर्तनी (spelling) का लगातार एक जैसा उपयोग करें ताकि स्मार्ट लिस्ट हर लक्षित कार्य को ढूँढ सके। (Apple: Mac पर रिमाइंडर्स को टैग करें)

Reminders में, किसी कार्य को चुनें और उसके Tags फ़ील्ड में टैग जोड़ें। यदि टैग मौजूद नहीं है, तो उसे बनाने और लागू करने के लिए # के बाद टैग का नाम टाइप करें। आप Tag बटन का भी उपयोग कर सकते हैं, या रिमाइंडर के शीर्षक या नोट्स में टैग दर्ज कर सकते हैं और सुझावों में से उसे चुन सकते हैं। प्रोजेक्ट से संबंधित प्रत्येक रिमाइंडर के लिए इसे दोहराएँ, चाहे वे कार्य वर्तमान में किसी भी सूची में मौजूद हों। एक टैग विभिन्न सूचियों में मौजूद रिमाइंडर्स को समूहीकृत करता है; यह किसी सूची के हर रिमाइंडर को केवल इसलिए स्वचालित रूप से टैग नहीं करता क्योंकि उस सूची का नाम प्रोजेक्ट के नाम पर रखा गया है। (Apple: Mac पर रिमाइंडर्स को टैग करें)

2. अपने Mac पर स्मार्ट लिस्ट बनाएँ

Reminders साइडबार में, सूची जोड़ें पर क्लिक करें। सूची को कोई पहचानने योग्य नाम दें, जैसे "वेबसाइट रीफ़्रेश — प्रोजेक्ट कार्य", यदि आप चाहें तो कोई रंग या आइकन चुनें, फिर सूची प्रकार खोलें और स्मार्ट लिस्ट चुनें। फ़िल्टर नियंत्रणों में, पहले फ़िल्टर को टैग पर सेट करें और प्रोजेक्ट टैग चुनें। यदि आप अधिक फ़िल्टर जोड़ते हैं और चाहते हैं कि प्रत्येक चयनित शर्त लागू हो, तो इसके अनुसार रिमाइंडर्स शामिल करें को सभी पर सेट रहने दें। केवल एक टैग शर्त होने पर, सभी/कोई भी (all/any) विकल्प से यह नहीं बदलता कि कौन से कार्य मेल खाते हैं। सूची बनाने के लिए ठीक है पर क्लिक करें। (Apple: Mac पर Reminders में कस्टम स्मार्ट सूचियाँ बनाएँ)

Apple का इंटरफ़ेस आपको साइडबार के Tags अनुभाग से भी स्मार्ट लिस्ट बनाने की सुविधा देता है: प्रोजेक्ट टैग चुनें, फिर फ़ाइल > स्मार्ट लिस्ट बनाएँ चुनें और इसे नाम दें। यदि आप पहले कई टैग चुनते हैं, तो Tags पॉप-अप नियंत्रित करता है कि परिणाम सभी चयनित का उपयोग करता है या कोई भी चयनित का। एक प्रोजेक्ट टैग के लिए, नई-सूची डायलॉग एक सीधा रास्ता है और फ़िल्टर को स्पष्ट बनाता है। (Apple: Mac पर Reminders में कस्टम स्मार्ट सूचियाँ बनाएँ)

3. तय करें कि क्या कोई अन्य फ़िल्टर जोड़ना है

केवल-टैग वाली स्मार्ट लिस्ट आमतौर पर सबसे सरल प्रोजेक्ट दृश्य होती है: प्रत्येक टैग किया गया रिमाइंडर दिखाई देता है, चाहे उसकी कोई नियत तारीख या प्राथमिकता हो या न हो। जब आप अधिक संकीर्ण दृश्य चाहते हैं तो आप तारीख, प्राथमिकता, या फ़्लैग जैसे फ़िल्टर जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी चुने हुए समय सीमा में नियत प्रोजेक्ट कार्यों को देखने के लिए एक तिथि फ़िल्टर जोड़ें। एकाधिक फ़िल्टर जोड़ने से पहले मिलान नियम की जाँच करें: सभी का अर्थ है कि प्रत्येक शर्त का मेल खाना आवश्यक है, जबकि कोई भी का अर्थ है कि कम से कम एक शर्त का मेल खाना आवश्यक है। इस प्रकार, "प्रोजेक्ट टैग" और "उच्च प्राथमिकता" सूची को उस प्रोजेक्ट के केवल उच्च-प्राथमिकता वाले आइटम्स तक सीमित करता है; कोई भी का उपयोग करने से अन्य प्रोजेक्ट्स के उच्च-प्राथमिकता वाले कार्य भी शामिल हो जाएँगे। (Apple: Mac पर Reminders में कस्टम स्मार्ट सूचियाँ बनाएँ)

4. दृश्य को सटीक बनाए रखें

जब कोई प्रोजेक्ट कार्य मौजूद न हो, तो रिमाइंडर खोलें और पुष्टि करें कि प्रोजेक्ट टैग केवल सामान्य टेक्स्ट के रूप में दिखने के बजाय एक टैग के रूप में लागू किया गया है। वर्तनी के अंतर या सभी पर सेट किसी अतिरिक्त टैग फ़िल्टर की जाँच करें जिसे रिमाइंडर पूरा नहीं करता है। जब कोई कार्य अप्रत्याशित रूप से दिखाई दे, तो पुष्टि करें कि क्या उस पर प्रोजेक्ट टैग होना चाहिए और समीक्षा करें कि क्या स्मार्ट लिस्ट कोई भी शर्त का उपयोग करती है। रिमाइंडर के टैग को अपडेट करने से यह बदल जाता है कि वह स्मार्ट लिस्ट के लिए योग्य है या नहीं; किसी टैग को हटाने से वह उन रिमाइंडर्स और स्मार्ट सूचियों से हट जाता है जो उसका उपयोग करते हैं। (Apple: Mac पर रिमाइंडर्स को टैग करें)

यहाँ Apple द्वारा प्रलेखित सुविधाओं के लिए स्मार्ट लिस्ट को अपडेट किए गए iCloud Reminders की आवश्यकता होती है; कुछ सुविधाएँ अन्य प्रदाताओं के खातों के साथ अनुपलब्ध हैं। यदि आप पुराने Apple डिवाइस का उपयोग करते हैं तो डिवाइस संगतता पर भी विचार करें: macOS 13 या बाद के संस्करण पर कुछ फ़िल्टर के साथ बनाई गई स्मार्ट लिस्ट macOS 12 या उससे पहले, iOS 15 या उससे पहले, और iPadOS 15 या उससे पहले के संस्करणों पर छिपी हो सकती हैं। (Apple: Mac पर Reminders में कस्टम स्मार्ट सूचियाँ बनाएँ, Apple: Mac पर Reminders स्मार्ट लिस्ट फ़िल्टर के बारे में)

स्रोत