لجمع مهام المشروع في عرض واحد على جهاز Mac، ضع وسم المشروع نفسه على كل تذكير ذي صلة، ثم أنشئ قائمة ذكية تتطابق مع هذا الوسم. تعرض القائمة الذكية التذكيرات المطابقة من قوائمها الأصلية؛ ولا تنقلها أو تنشئ نسخة منفصلة منها. يعمل هذا بشكل جيد عندما تكون مهام المشروع موجودة بالفعل في قوائم مختلفة ولكنها تحتاج إلى عرض مشترك. (Apple: إنشاء قوائم ذكية مخصصة في التذكيرات على Mac)

1. اختيار وسم للمشروع وتطبيقه

اختر وسمًا واحدًا قصيرًا ومميزًا للمشروع، مثل ‎#تحديث_الموقع‎ أو ‎#WebsiteRefresh‎. تبدأ وسوم التذكيرات في Apple بالرمز #؛ بالنسبة للوسوم المكونة من عدة كلمات، استخدم الواصلات أو الشرطات السفلية، مثل ‎#Website-Refresh‎. استخدم نفس طريقة التهجئة باستمرار حتى تتمكن القائمة الذكية من العثور على كل مهمة مقصودة. (Apple: وسم التذكيرات على Mac)

في تطبيق التذكيرات، حدد مهمة وأضف الوسم في حقل الوسوم الخاص بها. إذا لم يكن الوسم موجودًا، فاكتب # متبوعًا باسم الوسم لإنشائه وتطبيقه. يمكنك أيضًا استخدام زر الوسم، أو إدخال الوسم في عنوان التذكير أو ملاحظاته وتحديده من الاقتراحات. كرّر ذلك لكل تذكير ينتمي إلى المشروع، عبر أي قوائم تحتوي حاليًا على تلك المهام. يجمع الوسم التذكيرات عبر القوائم المختلفة؛ ولا يقوم تلقائيًا بوسم كل تذكير في قائمة ما لمجرد أن تلك القائمة تحمل اسم المشروع. (Apple: وسم التذكيرات على Mac)

2. إنشاء القائمة الذكية على جهاز Mac الخاص بك

في الشريط الجانبي لتطبيق التذكيرات، انقر على إضافة قائمة. اكتب اسمًا يسهل التعرف عليه للقائمة، مثل "تحديث الموقع — مهام المشروع"، واختر لونًا أو أيقونة إذا أردت، ثم افتح نوع القائمة واختر قائمة ذكية. في عناصر التحكم في التصفية، اضبط الفلتر الأول على الوسوم واختر وسم المشروع. اترك تضمين التذكيرات المطابقة لـ مضبوطًا على الكل إذا أضفت فلاتر إضافية وتريد تطبيق كل شرط محدد. مع وجود شرط وسم واحد فقط، لا يغير الاختيار بين "الكل" أو "أي" المهام التي ستتطابق. انقر على موافق لإنشاء القائمة. (Apple: إنشاء قوائم ذكية مخصصة في التذكيرات على Mac)

تتيح لك واجهة Apple أيضًا إنشاء قائمة ذكية من قسم الوسوم في الشريط الجانبي: حدد وسم المشروع، ثم اختر ملف > إنشاء قائمة ذكية وقم بتسميتها. إذا حددت عدة وسوم أولاً، فإن القائمة المنبثقة للوسوم تتحكم في ما إذا كانت النتيجة تستخدم كل المحدد أو أي من المحدد. بالنسبة لوسم مشروع واحد، فإن مربع حوار القائمة الجديدة هو مسار مباشر ويجعل الفلتر واضحًا وصريحًا. (Apple: إنشاء قوائم ذكية مخصصة في التذكيرات على Mac)

3. تحديد ما إذا كنت تريد إضافة فلتر آخر

عادةً ما تكون القائمة الذكية المعتمدة على الوسم فقط هي أبسط عرض للمشروع: يظهر كل تذكير يحمل الوسم، سواء كان له تاريخ استحقاق أو أولوية أم لا. يمكنك إضافة فلاتر مثل التاريخ أو الأولوية أو العلم عندما ترغب في عرض أكثر تحديدًا. على سبيل المثال، أضف فلتر التاريخ لرؤية مهام المشروع المستحقة في نطاق زمني محدد. تحقق من قاعدة المطابقة قبل إضافة فلاتر متعددة: الكل تعني أنه يجب مطابقة كل الشروط، بينما تعني أي مطابقة شرط واحد على الأقل. وبالتالي، فإن "وسم المشروع" و "أولوية عالية" يقصر القائمة على العناصر ذات الأولوية العالية في ذلك المشروع؛ بينما استخدام أي سيسمح أيضًا بظهور المهام ذات الأولوية العالية من المشاريع الأخرى. (Apple: إنشاء قوائم ذكية مخصصة في التذكيرات على Mac)

4. الحفاظ على دقة العرض

عند فقدان إحدى مهام المشروع، افتح التذكير وتأكد من تطبيق وسم المشروع كوسم فعلي، بدلاً من ظهوره كنص عادي فقط. تحقق من عدم وجود أخطاء إملائية أو فلتر وسوم إضافي مضبوط على الكل لا يستوفيه التذكير. عند ظهور مهمة بشكل غير متوقع، تأكد مما إذا كان من المفترض أن تحمل وسم المشروع، وراجع ما إذا كانت القائمة الذكية تستخدم شروط أي. يؤدي تحديث وسم التذكير إلى تغيير أهليته للظهور في القائمة الذكية؛ ويؤدي حذف الوسم إلى إزالته من التذكيرات والقوائم الذكية التي تستخدمه. (Apple: وسم التذكيرات على Mac)

تتطلب القوائم الذكية تحديث تذكيرات iCloud للاستفادة من الميزات التي توثقها Apple هنا؛ بعض الميزات غير متوفرة مع حسابات من مزودين آخرين. ضع في اعتبارك أيضًا توافق الأجهزة إذا كنت تستخدم أجهزة Apple أقدم: قد تكون القوائم الذكية التي تم إنشاؤها باستخدام فلاتر معينة على macOS 13 أو أحدث مخفية على macOS 12 أو أقدم، وiOS 15 أو أقدم، وiPadOS 15 أو أقدم. (Apple: إنشاء قوائم ذكية مخصصة في التذكيرات على Mac، Apple: حول فلاتر القوائم الذكية في التذكيرات على Mac)

المصادر