当在访达中搜索文件名或主题返回了冗长的列表时，可以使用标记将结果缩小到您特意做过标记的文件。在访达中搜索该标记，或在边栏中点按它。如果文件已添加标记，这个过程会非常迅速；如果尚未标记，请先找出正确的文件并添加标记，然后将该标记用作可重复使用的快捷方式。本指南介绍了在 macOS 上的这两种途径。

为什么要使用标记来缩小宽泛的访达搜索范围？

文本搜索可能会匹配出现在多个文件名或文件内容中的词项。标记为访达提供了另一个可供过滤的属性：例如，对需要一起调取的一组文档使用“客户审核”这样的标记。Apple 表示，文件和文件夹可以包含多个标记，包括储存在 Mac 上或 iCloud 中的项目。标记不会移动文件，也不会创建副本；它只是标记现有项目。(在 Mac 上使用标记整理文件)

当您可以识别或整理所需的文件集时，标记会很有帮助。它们不会自动判断哪个搜索结果是正确的，如果将标记添加到宽泛搜索的每一个结果中，只会将干扰项带入新的过滤条件中。请先确认相关文件，然后再为这些文件添加标记。

查找已包含该标记的文件

  1. 打开一个访达窗口，并在搜索栏中输入标记名称。当访达在建议中提供该标记时，选择该建议。Apple 还介绍了按标记颜色进行搜索的方法，但在使用多个标记或颜色时，选择已命名的标记建议更容易区分。(在 Mac 上使用标记整理文件)

  2. 如果该标记在访达边栏中可见，点按它即可查看带有该标记的项目。如果未显示，请打开“访达”>“设置”>“标记”，并选中其复选框以在边栏中显示。该设置控制边栏的可见性；它不会将标记应用到任何文件。(在 Mac 上使用标记整理文件)

  3. 若要检查较大的已标记集合，可以按“标记”对结果进行分组或排序。Apple 介绍了使用工具栏的“分组”控制并选取“标记”来进行分组的方法。如需排序，请使用“显示”>“查看显示选项”，然后在“排序方式”中选取“标记”；“列表”视图也可以显示“标记”列。这有助于比较附加在结果上的标签，尽管它本身并不能进一步将结果集缩小到某个特定的标记。(在 Mac 上使用标记整理文件)

为正确的文件添加标记

如果所需的文件尚未添加标记，请使用宽泛搜索定位候选文件，然后在添加标记前进行检查。打开每个可能的结果，或使用访达的预览和可见的文件详细信息来确认它属于该集合。切勿仅仅因为文件名包含宽泛的搜索词就添加标记。

在访达中选择已确认的文件，然后选取“文件”>“标记”，按住 Control 键点按它并选取标记，或者使用访达工具栏中的“标记”按钮（如果可用）。您可以选取现有标记或输入新标记。若要同时标记选中的多个项目，可对所选项目使用相同的控制；请先检查所选内容，以免无关文件被加上标签。Apple 还介绍了使用 Control-1 至 Control-7 快捷键来使用常用标记，以及使用 Control-0 从所选文件中移除所有标记。请谨慎使用数字 0 快捷键，因为它会移除该文件的所有标记，而不仅仅是一个标记。(在 Mac 上使用标记整理文件)

一个实用的命名规则是让标记说明您为什么要检索这些文件，而不是重复一个已经会产生很多匹配项的模糊主题词。例如，“季度报告 – 最终审核”检索到的文件范围可能比“报告”小得多。这是一个工作流程建议，而不是访达的特殊功能：选择一个容易记住的名称，然后始终如一地使用它。

使用智能文件夹保留可重复使用的标记结果

对于经常重复的任务，可以基于标记创建一个智能文件夹。在访达中，选取“文件”>“新建智能文件夹”。在搜索栏中输入标记名称并选取标记建议，然后检查搜索条件。如果您需要添加其他条件，请点按“添加”按钮并选取属性；Apple 表示，“其他”选项会显示完整的属性列表。使用有意义的名称存储智能文件夹，并选择是否将其添加到边栏。(在 Mac 上创建或更改智能文件夹)

智能文件夹是符合条件的文件的一种存储视图，当匹配的文件发生变化时，访达会更新其中列出的内容。文件仍保留在原处；这对于调取文件非常有用，无需创建单独的工作副本或更改文件夹结构。若要修改已存储的智能文件夹，请将其打开，点按“操作”按钮，然后选取“显示搜索条件”。(在 Mac 上创建或更改智能文件夹)

如果标记搜索的范围仍然太宽泛

请检查访达是否选择了标记建议，而不是将搜索保留为普通输入的文本。然后考虑添加第二个智能文件夹条件，例如文件类型或日期属性（如果符合您的任务需求）。访达支持向智能文件夹添加规则，但确切的属性名称和可用运算符是从界面中选取的；不要假设输入的短语可以充当标记，也不要自创特殊的标记搜索命令。(在 Mac 上创建或更改智能文件夹)

如果结果看起来有缺失，请检查目标项目是否实际包含该标记，以及该标记是否仅仅是在边栏中隐藏了。“访达设置”还允许您选取新的访达搜索是默认搜索整台 Mac、当前文件夹，还是上一次使用的范围。搜索范围会影响被搜索的位置；标记过滤器无法返回搜索位置之外的文件。(在 Mac 上更改“访达”设置)

对于需要反复调取的文件，基于标记的智能文件夹可以使该视图随时在访达中可用。当您还想按目标将打开的访达窗口与其他 Mac 窗口和待办事项一起整理并支持键盘快速聚焦时，Wallo 便能派上用场；它不会应用访达标记，也不会更改访达返回的文件。

参考资料