عندما يُرجع بحث Finder عن اسم ملف أو موضوع قائمة مكتظة، استخدم علامة (Tag) لتضييق نطاق النتائج واقتصارها على الملفات التي ميزتها عمدًا. ابحث عن العلامة في Finder، أو انقر عليها في الشريط الجانبي. إذا كانت الملفات تحمل علامات بالفعل، فسيكون ذلك سريعًا؛ وإذا لم تكن كذلك، فحدد أولاً الملفات الصحيحة وطبّق عليها علامة، ثم استخدم تلك العلامة كاختصار قابل لإعادة الاستخدام. يغطي هذا الدليل كلا المسارين على نظام macOS.

لماذا تستخدم علامة لتضييق نطاق بحث Finder الواسع؟

يمكن أن يتطابق البحث النصي مع مصطلح يظهر في أكثر من اسم ملف واحد أو داخل محتويات الملف. تمنح العلامة تطبيق Finder سمة أخرى للتصفية من خلالها: على سبيل المثال، استخدم علامة مثل "مراجعة العميل" لمجموعة من المستندات التي تحتاج إلى استردادها معًا. تذكر شركة Apple أنه يمكن أن تحتوي الملفات والمجلدات على علامات متعددة، بما في ذلك العناصر المخزنة على جهاز Mac أو في iCloud. لا تؤدي العلامة إلى نقل الملف أو إنشاء نسخة أخرى منه؛ بل إنها تميز العنصر الحالي فقط. (استخدام العلامات لتنظيم الملفات على الـ Mac)

تساعد العلامات عندما يمكنك التعرف على المجموعة المطلوبة أو تنظيمها بنفسك. وهي لا تحدد تلقائيًا أي نتيجة بحث هي الصحيحة، كما أن إضافة علامة إلى كل نتيجة من نتائج البحث الواسع سينقل تلك الفوضى إلى عامل التصفية الجديد. تأكد أولاً من الملفات ذات الصلة، ثم ضع علامات على تلك الملفات.

العثور على الملفات التي تحتوي بالفعل على العلامة

  1. افتح نافذة Finder وأدخل اسم العلامة في حقل البحث. عندما يعرض Finder العلامة ضمن اقتراحاته، حدد ذلك الاقتراح. توثق Apple أيضًا إمكانية البحث حسب لون العلامة، ولكن تحديد اقتراح العلامة المسماة يسهل تمييزه عند استخدام عدة علامات أو ألوان. (استخدام العلامات لتنظيم الملفات على الـ Mac)

  2. إذا كانت العلامة مرئية في الشريط الجانبي لـ Finder، فانقر عليها لرؤية العناصر التي تحمل تلك العلامة. إذا كانت مفقودة، فافتح Finder > الإعدادات > العلامات وحدد مربع الاختيار الخاص بها لإظهارها في الشريط الجانبي. يتحكم هذا الإعداد في الظهور في الشريط الجانبي؛ ولا يطبق العلامة على أي ملفات. (استخدام العلامات لتنظيم الملفات على الـ Mac)

  3. لفحص مجموعة كبيرة ذات علامات، قم بتجميع النتائج أو فرزها حسب العلامات. توثق Apple التجميع باستخدام عنصر التحكم "تجميع" في شريط الأدوات واختيار "العلامات". للفرز، استخدم عرض > إظهار خيارات العرض واختر العلامات في "فرز حسب"؛ كما يمكن أن يعرض عرض القائمة عمودًا للعلامات. يساعد هذا في مقارنة التسميات المرفقة بالنتائج، على الرغم من أنه لا يضيق المجموعة بمفرده إلى علامة واحدة محددة. (استخدام العلامات لتنظيم الملفات على الـ Mac)

إضافة علامة إلى الملفات الصحيحة

إذا لم تكن الملفات المطلوبة تحمل علامات بعد، فاستخدم البحث الواسع لتحديد الملفات المحتملة، ثم راجعها قبل وسمها. افتح كل نتيجة محتملة أو استخدم معاينة Finder وتفاصيل الملف المرئية للتأكد من انتمائها إلى المجموعة. تجنب وضع العلامات لمجرد أن اسم الملف يحتوي على كلمة البحث الواسعة.

حدد ملفًا مؤكدًا في Finder واختر ملف > العلامات، أو انقر عليه مع الضغط على مفتاح التحكم (Control) واختر علامة، أو استخدم زر العلامة في شريط أدوات Finder إن كان متاحًا. يمكنك اختيار علامة موجودة أو إدخال علامة جديدة. لوضع علامات على عدة عناصر محددة معًا، استخدم نفس عنصر التحكم في التحديد؛ راجع التحديد أولاً حتى لا تتلقى الملفات غير ذات الصلة العلامة. توثق Apple أيضًا استخدام Control-1 حتى Control-7 للعلامات المفضلة، وControl-0 لإزالة جميع العلامات من ملف محدد. تعامل مع اختصار الصفر بحذر لأنه يزيل كل علامة من ذلك الملف، وليس علامة واحدة فقط. (استخدام العلامات لتنظيم الملفات على الـ Mac)

القاعدة العملية للتسمية هي جعل العلامة تصف سبب استردادك للملفات، بدلاً من تكرار كلمة موضوع غامضة تنتج بالفعل العديد من التطابقات. على سبيل المثال، قد تمثل "التقرير الفصلي – المراجعة النهائية" مجموعة استرداد أصغر من "تقرير". هذا اقتراح لسير العمل، وليس ميزة خاصة في Finder: اختر اسمًا ستتذكره، ثم طبقه باستمرار.

الاحتفاظ بنتيجة ذات علامات قابلة لإعادة الاستخدام باستخدام مجلد ذكي

لإنجاز مهمة متكررة، أنشئ مجلدًا ذكيًا استنادًا إلى العلامة. في Finder، اختر ملف > مجلد ذكي جديد. أدخل اسم العلامة في حقل البحث واختر اقتراح العلامة، ثم تحقق من المعايير. إذا كنت بحاجة إلى شرط آخر، فانقر على زر إضافة واختر سمة؛ تذكر Apple أن خيار "أخرى" يتيح الوصول إلى قائمة السمات الكاملة. احفظ المجلد الذكي باسم ذي دلالة واختر ما إذا كنت تريد إضافته إلى الشريط الجانبي. (إنشاء مجلد ذكي أو تغييره على الـ Mac)

المجلد الذكي هو عرض محفوظ للملفات التي تستوفي معايير معينة، ويقوم Finder بتحديث محتوياته المدرجة مع تغير الملفات المطابقة. تظل الملفات في مكانها؛ وهذا مفيد للاسترداد دون إنشاء نسخة عمل منفصلة أو تغيير بنية المجلد. لتعديل مجلد ذكي محفوظ، افتحه وانقر على زر الإجراء واختر "إظهار معايير البحث". (إنشاء مجلد ذكي أو تغييره على الـ Mac)

إذا كان البحث بالعلامة لا يزال يبدو واسع النطاق للغاية

تأكد من أن Finder قد حدد اقتراح العلامة بدلاً من ترك البحث كنص عادي مكتوب. ثم فكر في إضافة معيار ثانٍ للمجلد الذكي، مثل نوع الملف أو سمة التاريخ، إذا كان ذلك يناسب مهمتك. يدعم Finder إضافة قواعد إلى المجلدات الذكية، ولكن يتم اختيار أسماء السمات الدقيقة والعوامل المتاحة من الواجهة؛ لا تفترض أن العبارة المكتوبة تعمل كعلامة ولا تبتكر أمرًا خاصًا للبحث عن العلامات. (إنشاء مجلد ذكي أو تغييره على الـ Mac)

إذا بدت النتائج مفقودة، فتأكد من أن العناصر المقصودة تحتوي بالفعل على العلامة وأن العلامة ليست مخفية فقط من الشريط الجانبي. تتيح لك إعدادات Finder أيضًا اختيار ما إذا كان بحث Finder الجديد يبدأ افتراضيًا من الـ Mac بالكامل، أو المجلد الحالي، أو النطاق المستخدم مؤخرًا. يؤثر النطاق على المواقع التي يتم البحث فيها؛ لا يمكن لمرشح العلامات إرجاع ملف خارج المواقع المشمولة بالبحث. (تغيير إعدادات Finder على الـ Mac)

بالنسبة للملفات التي تحتاج إلى استردادها بشكل متكرر، يمكن للمجلد الذكي القائم على العلامات إبقاء طريقة العرض متاحة في Finder. يُعد Wallo مفيدًا عندما ترغب أيضًا في تنظيم نافذة Finder المفتوحة جنبًا إلى جنب مع نوافذ Mac الأخرى والمهام حسب الهدف، مع إمكانية التركيز عبر لوحة المفاتيح؛ وهو لا يطبق علامات Finder ولا يغير الملفات التي يعرضها Finder.

المصادر