Когда поиск Finder по имени файла или теме выдает перегруженный список, используйте тег, чтобы сузить результаты до файлов, которые вы специально отметили. Найдите тег в Finder или нажмите на него в боковом меню. Если файлы уже помечены тегами, это займет минимум времени; если нет, сначала определите нужные файлы и присвойте им тег, а затем используйте этот тег как удобный постоянный ярлык. В этом руководстве рассматриваются оба способа на macOS.

Зачем использовать тег для сужения широкого поиска в Finder?

Текстовый поиск может находить совпадения по запросу, который встречается в нескольких именах файлов или в их содержимом. Тег дает Finder дополнительный атрибут для фильтрации: например, можно использовать тег вроде «Проверка клиентом» для набора документов, которые вам нужно открывать вместе. Apple отмечает, что файлы и папки могут иметь несколько тегов, включая объекты, хранящиеся на Mac или в iCloud. Тег не перемещает файл и не создает его копию; он лишь маркирует существующий объект. (Использование тегов для упорядочивания файлов на Mac)

Теги полезны, когда вы можете сами определить или отобрать нужный набор файлов. Они не определяют автоматически, какой результат поиска является правильным, а добавление тега ко всем результатам широкого поиска лишь перенесет лишний шум в новый фильтр. Сначала подтвердите релевантность файлов, а затем присвойте им теги.

Поиск файлов, у которых уже есть тег

  1. Откройте окно Finder и введите имя тега в поле поиска. Когда Finder предложит этот тег в списке вариантов, выберите предложенный вариант. Apple также описывает возможность поиска по цвету тега, но выбор варианта с именем тега позволяет точнее дифференцировать файлы, если используется несколько тегов или цветов. (Использование тегов для упорядочивания файлов на Mac)

  2. Если тег отображается в боковом меню Finder, нажмите на него, чтобы увидеть объекты с этим тегом. Если он отсутствует, откройте Finder > Настройки > Теги и установите флажок напротив него, чтобы отобразить его в боковом меню. Эта настройка управляет видимостью в боковом меню; она не присваивает тег файлам. (Использование тегов для упорядочивания файлов на Mac)

  3. Чтобы просмотреть большой набор файлов с тегами, сгруппируйте или отсортируйте результаты по тегам. Apple описывает группировку с помощью элемента управления «Группировать» на панели инструментов с выбором пункта «Теги». Для сортировки выберите Вид > Показать параметры вида и укажите «Теги» в поле «Сортировать по»; в режиме просмотра в виде списка также можно включить колонку «Теги». Это помогает сравнить метки, прикрепленные к результатам, хотя само по себе не сужает набор до одного конкретного тега. (Использование тегов для упорядочивания файлов на Mac)

Добавление тега к нужным файлам

Если нужные файлы еще не помечены тегами, используйте широкий поиск для поиска кандидатов, а затем просмотрите их перед маркировкой. Откройте каждый подходящий результат или используйте быстрый просмотр Finder и видимые сведения о файле, чтобы убедиться, что он относится к нужной группе. Старайтесь не ставить тег только потому, что имя файла содержит слово из широкого поиска.

Выберите подтвержденный файл в Finder и выберите Файл > Теги, нажмите на него, удерживая клавишу Control, и выберите тег либо используйте кнопку «Теги» на панели инструментов Finder, если она доступна. Вы можете выбрать существующий тег или ввести новый. Чтобы присвоить тег нескольким выбранным объектам одновременно, примените тот же элемент управления к выделению; предварительно проверьте выделение, чтобы несвязанные файлы не получили эту метку. Apple также упоминает сочетания Control-1 — Control-7 для избранных тегов и Control-0 для удаления всех тегов с выбранного файла. Будьте осторожны с комбинацией с нулем, поскольку она удаляет абсолютно все теги с этого файла, а не какой-то один. (Использование тегов для упорядочивания файлов на Mac)

Практическое правило именования: делайте так, чтобы тег описывал причину, по которой вы будете искать эти файлы, а не повторял абстрактное слово темы, которое и так дает слишком много совпадений. Например, тег «Квартальный отчет — Финальная вычитка» даст более узкую выборку, чем просто «Отчет». Это совет по организации рабочего процесса, а не особая функция Finder: выберите понятное вам название и применяйте его последовательно.

Сохранение повторяющегося результата с тегами с помощью смарт-папки

Для регулярных задач создайте смарт-папку на основе тега. В Finder выберите Файл > Новая смарт-папка. Введите имя тега в поле поиска и выберите подсказку тега, затем проверьте условия. Если требуется еще одно условие, нажмите кнопку «Добавить» (+) и выберите атрибут; по информации Apple, пункт «Другой» открывает полный список атрибутов. Сохраните смарт-папку с понятным названием и выберите, нужно ли добавить ее в боковое меню. (Создание и изменение смарт-папки на Mac)

Смарт-папка — это сохраненное представление файлов, соответствующих определенным критериям, и Finder автоматически обновляет ее содержимое по мере изменения подходящих файлов. Сами файлы остаются на своих местах; это удобно для быстрого доступа без создания отдельных рабочих копий и без изменения структуры папок. Чтобы изменить сохраненную смарт-папку, откройте ее, нажмите кнопку «Действие» и выберите «Показать критерии поиска». (Создание и изменение смарт-папки на Mac)

Что делать, если поиск по тегу все еще выдает слишком много результатов

Убедитесь, что Finder выбрал именно подсказку тега, а не оставил запрос в виде обычного введенного текста. Затем подумайте о добавлении второго критерия в смарт-папку, например типа файла или атрибута даты, если это подходит для вашей задачи. Finder поддерживает добавление правил в смарт-папки, однако точные названия атрибутов и доступные операторы выбираются из интерфейса; не думайте, что введенная фраза сама по себе сработает как тег, и не пытайтесь придумать специальную команду для поиска по тегам. (Создание и изменение смарт-папки на Mac)

Если кажется, что результаты отсутствуют, проверьте, действительно ли нужные объекты помечены этим тегом и не скрыт ли тег просто из бокового меню. В настройках Finder также можно указать, где по умолчанию выполняется новый поиск Finder: по всему Mac, в текущей папке или в области предыдущего поиска. Область поиска определяет, какие расположения сканируются; фильтр по тегу не сможет вернуть файл, находящийся за пределами области поиска. (Изменение настроек Finder на Mac)

Для файлов, к которым нужно обращаться постоянно, смарт-папка на основе тегов позволяет всегда держать нужную подборку под рукой в Finder. Wallo пригодится, если вы также хотите упорядочить открытые окна Finder вместе с другими окнами Mac и задачами по целям с переключением фокуса с помощью клавиатуры; приложение не расставляет теги Finder и не изменяет файлы, которые выдает Finder.

Источники