Saat pencarian Finder untuk nama file atau topik menampilkan daftar yang terlalu padat, gunakan tag untuk mempersempit hasil ke file yang telah Anda tandai secara khusus. Cari tag tersebut di Finder, atau klik tag di bar samping. Jika file sudah diberi tag, ini akan berlangsung cepat; jika belum, tentukan file yang tepat terlebih dahulu dan terapkan tag, lalu gunakan tag tersebut sebagai pintasan yang dapat dipakai berulang kali. Panduan ini mencakup kedua cara tersebut di macOS.

Mengapa menggunakan tag untuk mempersempit pencarian Finder yang luas?

Pencarian teks dapat mencocokkan istilah yang muncul di lebih dari satu nama file atau isi file. Tag memberi Finder atribut tambahan untuk memfilter: misalnya, gunakan tag seperti “Tinjauan Klien” untuk sekumpulan dokumen yang perlu Anda buka bersama-sama. Apple menyatakan bahwa file dan folder dapat memiliki beberapa tag, termasuk item yang disimpan di Mac atau di iCloud. Tag tidak memindahkan file atau membuat salinan baru; tag hanya melabeli item yang sudah ada. (Menggunakan tag untuk mengatur file di Mac)

Tag sangat membantu saat Anda dapat mengenali atau mengumpulkan kumpulan file yang diinginkan. Tag tidak secara otomatis menentukan hasil pencarian mana yang benar, dan menambahkan tag ke setiap hasil pencarian yang luas hanya akan membawa hasil yang tidak relevan ke filter baru. Pertama, pastikan file mana saja yang relevan, lalu beri tag pada file-file tersebut.

Menemukan file yang sudah memiliki tag

  1. Buka jendela Finder dan masukkan nama tag di bidang pencarian. Saat Finder menawarkan tag tersebut dalam sarannya, pilih saran tersebut. Apple juga mendokumentasikan pencarian berdasarkan warna tag, tetapi memilih saran tag bernama lebih mudah dibedakan saat beberapa tag atau warna sedang digunakan. (Menggunakan tag untuk mengatur file di Mac)

  2. Jika tag terlihat di bar samping Finder, klik tag tersebut untuk melihat item yang memiliki tag tersebut. Jika tidak ada, buka Finder > Pengaturan > Tag dan pilih kotak centangnya untuk menampilkannya di bar samping. Pengaturan ini mengontrol visibilitas di bar samping; pengaturan ini tidak menerapkan tag ke file mana pun. (Menggunakan tag untuk mengatur file di Mac)

  3. Untuk memeriksa kumpulan file bertag yang berjumlah besar, kelompokkan atau urutkan hasilnya berdasarkan Tag. Apple mendokumentasikan pengelompokan dengan kontrol Kelompokkan di bar alat dan memilih Tag. Untuk mengurutkan, gunakan Lihat > Tampilkan Pilihan Tampilan dan pilih Tag di Urutkan Berdasarkan; tampilan Daftar juga dapat menampilkan kolom Tag. Ini membantu membandingkan label yang terpasang pada hasil pencarian, meskipun tidak secara otomatis mempersempit kumpulan hasil ke satu tag tertentu saja. (Menggunakan tag untuk mengatur file di Mac)

Menambahkan tag ke file yang tepat

Jika file yang diinginkan belum diberi tag, gunakan pencarian luas untuk menemukan kandidat file, lalu tinjau sebelum melabelinya. Buka setiap hasil yang mendekati atau gunakan pratinjau Finder dan detail file yang terlihat untuk memastikan file tersebut termasuk dalam kumpulan yang diinginkan. Hindari memberi tag hanya karena nama file mengandung kata pencarian yang luas.

Pilih file yang telah dipastikan di Finder dan pilih File > Tag, Control-klik file tersebut dan pilih tag, atau gunakan tombol Tag di bar alat Finder jika tersedia. Anda dapat memilih tag yang sudah ada atau memasukkan tag baru. Untuk menandai beberapa item yang dipilih sekaligus, gunakan kontrol yang sama pada pilihan tersebut; tinjau pilihan terlebih dahulu agar file yang tidak terkait tidak ikut terlabeli. Apple juga mendokumentasikan Control-1 hingga Control-7 untuk tag favorit, dan Control-0 untuk menghapus semua tag dari file yang dipilih. Gunakan pintasan angka nol dengan hati-hati karena pintasan ini akan menghapus semua tag dari file tersebut, bukan hanya satu tag saja. (Menggunakan tag untuk mengatur file di Mac)

Aturan penamaan praktisnya adalah buatlah tag yang menjelaskan alasan Anda akan mencari kembali file tersebut, alih-alih mengulang kata topik umum yang sudah menghasilkan banyak kecocokan. Misalnya, “Laporan Triwulanan – Tinjauan Akhir” mungkin mewakili kumpulan pencarian yang lebih spesifik daripada sekadar “Laporan.” Ini adalah saran alur kerja, bukan fitur khusus Finder: pilih nama yang mudah Anda ingat, lalu terapkan secara konsisten.

Menyimpan hasil bertag yang dapat digunakan kembali dengan Folder Cerdas

Untuk tugas berulang, buat Folder Cerdas berdasarkan tag. Di Finder, pilih File > Folder Cerdas Baru. Masukkan nama tag di bidang pencarian dan pilih saran tag, lalu periksa kriterianya. Jika Anda memerlukan kondisi lain, klik tombol Tambah dan pilih atribut; Apple menyebutkan opsi Lainnya akan menampilkan daftar atribut lengkap. Simpan Folder Cerdas dengan nama yang bermakna dan pilih apakah akan menambahkannya ke bar samping. (Membuat atau mengubah Folder Cerdas di Mac)

Folder Cerdas adalah tampilan tersimpan dari file yang memenuhi kriteria tertentu, dan Finder akan memperbarui daftar kontennya seiring berubahnya file yang cocok. File tetap berada di lokasi aslinya; ini berguna untuk pencarian kembali tanpa perlu membuat salinan kerja terpisah atau mengubah struktur folder. Untuk merevisi Folder Cerdas yang disimpan, buka folder tersebut, klik tombol Tindakan, dan pilih Tampilkan Kriteria Pencarian. (Membuat atau mengubah Folder Cerdas di Mac)

Jika pencarian tag masih terlihat terlalu luas

Pastikan Finder telah memilih saran tag dan bukan membiarkan pencarian sebagai teks ketikan biasa. Kemudian pertimbangkan untuk menambahkan kriteria Folder Cerdas kedua, seperti jenis file atau atribut tanggal, jika sesuai dengan tugas Anda. Finder mendukung penambahan aturan ke Folder Cerdas, tetapi nama atribut yang tepat dan operator yang tersedia dipilih dari antarmuka; jangan mengasumsikan frasa yang diketik akan berfungsi sebagai tag atau mengarang perintah pencarian tag khusus. (Membuat atau mengubah Folder Cerdas di Mac)

Jika ada hasil yang tampaknya hilang, periksa apakah item yang dimaksud memang memiliki tag tersebut dan tag tersebut tidak sekadar disembunyikan dari bar samping. Pengaturan Finder juga memungkinkan Anda memilih apakah pencarian Finder baru secara default mencakup seluruh Mac, folder saat ini, atau cakupan yang terakhir digunakan. Cakupan memengaruhi lokasi mana saja yang dicari; filter tag tidak dapat menampilkan file di luar lokasi yang dicari. (Mengubah pengaturan Finder di Mac)

Untuk file yang perlu Anda buka berulang kali, Folder Cerdas berbasis tag dapat menjaga tampilan tersebut tetap tersedia di Finder. Wallo relevan jika Anda juga ingin mengatur jendela Finder yang terbuka bersama jendela Mac lainnya dan daftar tugas berdasarkan tujuan, dengan pemfokusan papan ketik; alat ini tidak menerapkan tag Finder atau mengubah file yang ditampilkan oleh Finder.

Sumber