ফাইলের নাম বা কোনো বিষয়ের জন্য Finder অনুসন্ধানে অনেক বেশি ফলাফল দেখালে, আপনার নির্দিষ্টভাবে চিহ্নিত করা ফাইলগুলোতে ফলাফল সীমাবদ্ধ করতে একটি ট্যাগ ব্যবহার করুন। Finder-এ ট্যাগটি দিয়ে অনুসন্ধান করুন, অথবা সাইডবারে এটিতে ক্লিক করুন। ফাইলগুলোতে আগে থেকেই ট্যাগ দেওয়া থাকলে কাজটি দ্রুত হয়; যদি না থাকে, তবে প্রথমে সঠিক ফাইলগুলো শনাক্ত করে একটি ট্যাগ প্রয়োগ করুন, তারপর সেই ট্যাগটিকে একটি পুনর্ব্যবহারযোগ্য শর্টকাট হিসেবে ব্যবহার করুন। এই নির্দেশিকায় macOS-এর উভয় পদ্ধতির বিবরণ দেওয়া হয়েছে।

একটি বিস্তৃত Finder অনুসন্ধানকে সংকীর্ণ করতে কেন ট্যাগ ব্যবহার করবেন?

একটি টেক্সট অনুসন্ধান এমন একটি শব্দের সাথে মিলে যেতে পারে যা একাধিক ফাইলের নামে বা ফাইলের ভেতরের বিষয়বস্তুতে রয়েছে। একটি ট্যাগ Finder-কে ফিল্টার করার জন্য আরেকটি বৈশিষ্ট্য প্রদান করে: উদাহরণস্বরূপ, একসাথে খুঁজে পেতে হবে এমন একগুচ্ছ নথির জন্য “Client Review”-এর মতো একটি ট্যাগ ব্যবহার করুন। Apple-এর মতে, Mac-এ বা iCloud-এ সংরক্ষিত আইটেমসহ যেকোনো ফাইল ও ফোল্ডারে একাধিক ট্যাগ থাকতে পারে। একটি ট্যাগ ফাইলকে স্থানান্তরিত করে না বা অন্য কোনো কপি তৈরি করে না; এটি কেবল বিদ্যমান আইটেমটিকে লেবেল করে। (Mac-এ ফাইল সংগঠিত করতে ট্যাগ ব্যবহার করুন)

আপনি যখন কাঙ্ক্ষিত ফাইলগুলো শনাক্ত করতে বা বাছাই করতে পারেন, তখন ট্যাগ কাজে দেয়। অনুসন্ধান ফলাফলের কোনটি সঠিক তা ট্যাগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণ করে না, এবং একটি বিস্তৃত অনুসন্ধানের প্রতিটি ফলাফলে ট্যাগ যোগ করলে নতুন ফিল্টারেও অপ্রয়োজনীয় ফাইল চলে আসবে। তাই প্রথমে প্রাসঙ্গিক ফাইলগুলো নিশ্চিত করুন, তারপর সেগুলোতে ট্যাগ যুক্ত করুন।

যে ফাইলগুলোতে আগে থেকেই ট্যাগ আছে সেগুলো খুঁজুন

  1. একটি Finder উইন্ডো খুলুন এবং অনুসন্ধান ফিল্ডে ট্যাগের নামটি লিখুন। Finder যখন তার সাজেশনে ট্যাগটি দেখাবে, তখন সেই সাজেশনটি নির্বাচন করুন। Apple ট্যাগের রঙ দিয়ে অনুসন্ধান করার কথাও উল্লেখ করেছে, তবে একাধিক ট্যাগ বা রঙ ব্যবহৃত হলে নামযুক্ত ট্যাগ সাজেশন নির্বাচন করা বেশি সুবিধাজনক। (Mac-এ ফাইল সংগঠিত করতে ট্যাগ ব্যবহার করুন)

  2. ট্যাগটি যদি Finder-এর সাইডবারে দৃশ্যমান থাকে, তবে সেই ট্যাগযুক্ত আইটেমগুলো দেখতে সেটিতে ক্লিক করুন। এটি দেখা না গেলে, Finder > Settings > Tags খুলুন এবং সাইডবারে এটি দেখানোর জন্য এর চেকবক্সটি নির্বাচন করুন। এই সেটিংটি কেবল সাইডবারে দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করে; এটি কোনো ফাইলে ট্যাগ প্রয়োগ করে না। (Mac-এ ফাইল সংগঠিত করতে ট্যাগ ব্যবহার করুন)

  3. ট্যাগযুক্ত একটি বড় সেট পর্যালোচনা করতে, Tags অনুযায়ী ফলাফলগুলো গ্রুপ বা সাজান (sort)। Apple টুলবারের Group কন্ট্রোল ব্যবহার করে Tags নির্বাচন করার মাধ্যমে গ্রুপ করার নির্দেশ দিয়েছে। সাজানোর জন্য, View > Show View Options ব্যবহার করুন এবং Sort By-তে Tags নির্বাচন করুন; List ভিউতেও একটি Tags কলাম দেখানো যেতে পারে। এটি ফলাফলের সাথে যুক্ত লেবেলগুলো তুলনা করতে সহায়তা করে, যদিও এটি নিজে থেকে ফলাফলকে নির্দিষ্ট একটি ট্যাগে সীমাবদ্ধ করে না। (Mac-এ ফাইল সংগঠিত করতে ট্যাগ ব্যবহার করুন)

সঠিক ফাইলগুলোতে একটি ট্যাগ যোগ করুন

কাঙ্ক্ষিত ফাইলগুলোতে এখনও ট্যাগ যুক্ত না থাকলে, সম্ভাব্য ফাইলগুলো চিহ্নিত করতে বিস্তৃত অনুসন্ধান ব্যবহার করুন, তারপর লেবেল দেওয়ার আগে সেগুলো পর্যালোচনা করুন। প্রতিটি সম্ভাব্য ফলাফল খুলুন অথবা ফাইলের প্রিভিউ ও দৃশ্যমান বিবরণ ব্যবহার করে নিশ্চিত করুন যে এটি এই সেটের অন্তর্ভুক্ত। ফাইলের নামে অনুসন্ধানের সাধারণ শব্দটি থাকার কারণেই কেবল ট্যাগ দেওয়া এড়িয়ে চলুন।

Finder-এ নিশ্চিত হওয়া একটি ফাইল নির্বাচন করুন এবং File > Tags বেছে নিন, সেটিতে Control-ক্লিক করে একটি ট্যাগ নির্বাচন করুন, অথবা Finder টুলবারে Tag বাটন থাকলে সেটি ব্যবহার করুন। আপনি একটি বিদ্যমান ট্যাগ বেছে নিতে পারেন অথবা নতুন একটি লিখতে পারেন। একসাথে নির্বাচিত একাধিক আইটেমে ট্যাগ দিতে, সিলেকশনের ওপর একই কন্ট্রোল ব্যবহার করুন; প্রথমে সিলেকশনটি যাচাই করে নিন যাতে অপ্রাসঙ্গিক ফাইলগুলোতে লেবেল না পড়ে। Apple পছন্দের ট্যাগগুলোর জন্য Control-1 থেকে Control-7 এবং নির্বাচিত ফাইল থেকে সমস্ত ট্যাগ মুছে ফেলার জন্য Control-0 শর্টকাটের উল্লেখ করেছে। শূন্যের শর্টকাটটি সাবধানে ব্যবহার করুন, কারণ এটি ফাইল থেকে কেবল একটি নয়, বরং প্রতিটি ট্যাগ মুছে ফেলে। (Mac-এ ফাইল সংগঠিত করতে ট্যাগ ব্যবহার করুন)

নামকরণের একটি কার্যকর নিয়ম হলো ট্যাগটি কেন প্রয়োজন তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা, এমন কোনো অস্পষ্ট শব্দ ব্যবহার না করা যা দিয়ে অনুসন্ধান করলে ইতিমধ্যেই প্রচুর ফলাফল আসে। উদাহরণস্বরূপ, “Report”-এর তুলনায় “Quarterly Report – Final Review” অনেক কম ও সুনির্দিষ্ট ফাইল প্রদর্শন করবে। এটি একটি কর্মপদ্ধতিগত পরামর্শ, কোনো বিশেষ Finder ফিচার নয়: এমন একটি নাম বেছে নিন যা আপনার মনে থাকবে, তারপর ধারাবাহিকভাবে এটি প্রয়োগ করুন।

একটি Smart Folder দিয়ে পুনর্ব্যবহারযোগ্য ট্যাগ ফলাফল রাখুন

পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য, ট্যাগের ওপর ভিত্তি করে একটি Smart Folder তৈরি করুন। Finder-এ, File > New Smart Folder বেছে নিন। অনুসন্ধান ফিল্ডে ট্যাগের নামটি লিখুন এবং ট্যাগ সাজেশনটি বেছে নিন, তারপর শর্তগুলো পরীক্ষা করুন। আপনার যদি অন্য কোনো শর্তের প্রয়োজন হয়, তবে Add বাটনে ক্লিক করুন এবং একটি বৈশিষ্ট্য বেছে নিন; Apple জানিয়েছে যে Other বিকল্পটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যের তালিকা প্রকাশ করে। একটি অর্থপূর্ণ নাম দিয়ে Smart Folder-টি সংরক্ষণ করুন এবং এটি সাইডবারে যোগ করবেন কিনা তা বেছে নিন। (Mac-এ Smart Folder তৈরি বা পরিবর্তন করুন)

Smart Folder হলো নির্দিষ্ট শর্ত পূরণকারী ফাইলগুলোর একটি সংরক্ষিত ভিউ, এবং শর্তের সাথে মেলা ফাইলগুলোতে পরিবর্তন এলে Finder এর তালিকাভুক্ত বিষয়বস্তু আপডেট করে। ফাইলগুলো তাদের মূল স্থানেই থাকে; কোনো পৃথক কার্যকরী কপি তৈরি না করে বা ফোল্ডারের কাঠামো পরিবর্তন না করেই ফাইল খুঁজে পাওয়ার জন্য এটি কার্যকর। সংরক্ষিত Smart Folder সংশোধন করতে, এটি খুলুন, Action বাটনে ক্লিক করুন এবং Show Search Criteria বেছে নিন। (Mac-এ Smart Folder তৈরি বা পরিবর্তন করুন)

ট্যাগ অনুসন্ধান এখনও খুব বিস্তৃত মনে হলে

যাচাই করুন যে Finder সাধারণ টাইপ করা টেক্সট হিসেবে অনুসন্ধানটি না রেখে ট্যাগ সাজেশনটি নির্বাচন করেছে কিনা। তারপর আপনার কাজের সাথে মানানসই হলে একটি দ্বিতীয় Smart Folder শর্ত যোগ করার কথা বিবেচনা করুন, যেমন ফাইলের ধরন বা তারিখের কোনো বৈশিষ্ট্য। Finder স্মার্ট ফোল্ডারে নিয়ম যোগ করা সমর্থন করে, তবে ইন্টারফেস থেকেই সঠিক বৈশিষ্ট্যের নাম এবং উপলব্ধ অপারেটরগুলো বেছে নিতে হয়; টাইপ করা কোনো শব্দগুচ্ছ নিজে থেকেই ট্যাগ হিসেবে কাজ করবে ধরে নেবেন না বা কোনো বিশেষ ট্যাগ-অনুসন্ধান কমান্ড উদ্ভাবন করবেন না। (Mac-এ Smart Folder তৈরি বা পরিবর্তন করুন)

যদি মনে হয় ফলাফল পাওয়া যাচ্ছে না, তবে নিশ্চিত হন যে কাঙ্ক্ষিত আইটেমগুলোতে প্রকৃতপক্ষে ট্যাগটি রয়েছে এবং ট্যাগটি কেবল সাইডবারে লুকানো নেই। Finder Settings আপনাকে এটিও বেছে নিতে দেয় যে একটি নতুন Finder অনুসন্ধান ডিফল্টভাবে সম্পূর্ণ Mac, বর্তমান ফোল্ডার, নাকি সর্বশেষ ব্যবহৃত অবস্থানে পরিচালিত হবে। অনুসন্ধান কোন কোন স্থানে চালানো হবে তা স্কোপ দ্বারা নির্ধারিত হয়; একটি ট্যাগ ফিল্টার অনুসন্ধানের আওতার বাইরে থাকা কোনো ফাইল প্রদর্শন করতে পারে না। (Mac-এ Finder সেটিংস পরিবর্তন করুন)

যে ফাইলগুলো বারবার খুঁজে পেতে হয়, সেগুলোর জন্য একটি ট্যাগ-ভিত্তিক Smart Folder ভিউটিকে Finder-এ প্রস্তুত রাখতে পারে। কীবোর্ড ফোকাসিংসহ লক্ষ্য অনুযায়ী অন্যান্য Mac উইন্ডো এবং করণীয় কাজের পাশাপাশি উন্মুক্ত Finder উইন্ডোটিকে সাজাতে চাইলে Wallo প্রাসঙ্গিক; এটি Finder ট্যাগ প্রয়োগ করে না বা Finder দ্বারা প্রদর্শিত ফাইল পরিবর্তন করে না।

উৎসসমূহ