Zotero, kaynakçadaki kaynakları ilk atıf sırasına göre listelerken metindeki yazar–tarih atıflarını koruyabilir. Mac için Word’de, yazar–tarih biçimlendirmesini koruyan ve kaynakçanın sıralama kuralını kaldıran özel bir CSL stili kullanın.

Bu iş akışı, “(Vale, 2022)” gibi atıflar ile her eserin ilk geçtiği yere göre sıralanan bir kaynakça isteyen ve tek bir Word belgesi hazırlayan kişiler içindir. Önemli olan, atıf görünümünü ve kaynak sıralamasını ayrı gereksinimler olarak ele almaktır. CSL belirtiminin sıralama kuralları bu ayrımı destekler.

Tamamlanmış belge nasıl görünmeli?

Stili değiştirmeden önce görevi tanımlamak için bu küçük, yapay örneği kullanın. Aşağıdaki tüm adlar, başlıklar ve yayın bilgileri yalnızca örnek vermek amacıyla uydurulmuştur.

Metinde ilk geçtiği yer Örnek yazar–tarih atfı Kaynakçadaki yeri
Bir paragrafta Morgan Vale’in 2022 tarihli Shape arrangements adlı eserine atıf yapılır (Vale, 2022) İlk
Daha sonraki bir paragrafta Avery Alder’in 2024 tarihli Grid patterns adlı eserine atıf yapılır (Alder, 2024) İkinci
Başka bir paragrafta Vale’in eserine yeniden atıf yapılır (Vale, 2022) İlk sırada kalır
Son paragrafta Riley Birch’in 2021 tarihli Colour sequences adlı eserine atıf yapılır (Birch, 2021) Üçüncü

Hedeflenen kaynak sırası Vale, Alder, Birch’tir. Bu sıra, hem alfabetik sıralamadan hem de yayın yılına göre sıralamadan bilerek farklıdır. Bu, işinize yarayan bir test sağlar: alfabetik bir liste Alder ile, yıllara göre artan bir liste ise Birch ile başlar. Noktalama ve tipografi ayrıntıları, seçtiğiniz temel stile bağlıdır.

CSL, atıflar ve kaynakçalar için ayrı sıralama talimatları sunar. Bir kaynakçada sort öğesi yoksa kaynaklar atıf sırasıyla görünür. Böylece kaynakça sıralamasını kaldırırken yazar–tarih atıf düzenini koruyabilirsiniz. CSL sıralama belirtimine bakın.

Zotero’yu hazırlayın ve temel bir stil seçin

Zotero masaüstü uygulamasını ve Zotero eklentisi kullanılabilir durumdayken Microsoft Word for Mac’i kullanın. Zotero’da Zotero → Settings bölümünü açıp Cite seçeneğini belirleyin. Zotero bu Mac ayar yolunu Zotero Settings sayfasında belgeliyor.

Word’de Zotero sekmesi yoksa Zotero ayarlarında Cite → Word Processors bölümünü kontrol edin. Eklentiyi yükleme ve yeniden yükleme adımları Cite settings guide sayfasında açıklanıyor. Atıf stilini düzenlemeden önce Word bağlantısının çalıştığından emin olun.

Noktalama ve kaynak ayrıntıları gereksinimlerinizi zaten karşılayan bir yazar–tarih stili seçin. Tek bir sıralama kuralını değiştireceğiniz için istediğiniz çıktıya yakın bir stille başlamak düzenlemeyi kolaylaştırır. Zotero, stil düzenleme kılavuzunda uygun bir stilin en güncel sürümüyle başlamayı öneriyor.

Temel bir stili yüklemek için Cite → Styles bölümünü açın, Get additional styles… seçeneğini belirleyin, stilin adını aratıp sonucu seçin. Bunlar Zotero’nun belgelediği stil yükleme adımlarıdır.

Tekrarlanabilir bir deneme için aşağıdaki üst verileri kullanarak üç yapay Book öğesi oluşturun. New Item seçeneğini belirleyin, öğe türünü seçin ve bilgileri sağdaki bölmeye girin. Zotero, elle öğe oluşturmayı ve iki alanlı kişi adlarını Adding Items to Zotero sayfasında açıklıyor.

Alan Eser A Eser B Eser C
Title Shape arrangements Grid patterns Colour sequences
Yazarın adı Morgan Avery Riley
Yazarın soyadı Vale Alder Birch
Date 2022 2024 2021
Publisher Sample Press Sample Press Sample Press

Bu kayıtları gerçek kaynaklardan ayrı tutun. Amaçları, uzun bir kaynakçayı incelemek zorunda kalmadan sıralama testini kolayca kontrol edebilmektir.

Kaynakçanın sıralama kuralını düzenleyin

Deneme öğelerini Zotero kitaplığınızda seçin. Cite ayar bölmesinden Style Editor’ü açın, ardından temel stilinizi düzenleyicinin açılır menüsünden yükleyin. Zotero Style Editor sayfasında açıklandığı gibi, düzenleyici CSL kodunu ve atıflarla kaynakların önizlemesini gösterir.

Önce, gerçek atıf ve kaynakça talimatları içeren bağımsız bir stil kullandığınızı doğrulayın. Bağımlı CSL stili üst veriler içerir ve bağımsız bir üst stile işaret eder; üst stilin biçimlendirmesini özel kopyanızda düzenleyin. Bu ayrım CSL file types bölümünde açıklanıyor.

Açılış bibliography öğesini bulun. Bunun içinde, layout öğesinden önce gelen tam sort bloğunu bulun. Aşağıdaki, kaldırılacak örnek bir parçadır; eksiksiz bir stil değildir ve Zotero’ya yapıştırılacak bir blok değildir:

<sort>
  <key variable="author"/>
  <key variable="issued"/>
  <key variable="title"/>
</sort>

Temel stiliniz farklı anahtarlar veya makro adları kullanıyor olabilir. Açılış ve kapanış etiketleri dâhil, kaynakçanın sort bloğunun tamamını kaldırın. Kaynakçadaki layout öğesini koruyun. Birden çok eserin tek bir atıf içindeki sırasını da değiştirmek istemiyorsanız, ayrı citation bölümünü olduğu gibi bırakın. İlgili sınır CSL’nin sıralama bölümünde açıklanıyor.

Yüklemeden önce özel stile farklı bir başlık ve kimlik verin. Örneğin Author–Date — First Citation Order başlığını ve orijinalden türetilmiş farklı bir kimliği kullanın. Zotero, stil kimliklerinin bir web sayfasına yönelmek zorunda olmadığını açıklıyor. Her ikisini de değiştirmek, özgün stile gelen bir güncellemenin özelleştirmenizin üzerine yazmasını önler. Change the Style Title and ID adımlarını izleyin.

Sonucu .csl dosyası olarak kaydedin. TextEdit kullanıyorsanız düzenlemeye başlamadan önce Format → Make Plain Text seçeneğini belirleyin. Zotero’nun elle stil düzenleme talimatları düz metin düzenlemeyi ve değişiklikleri kaydetmeyi kapsıyor.

Stil dosyasının tamamını doğrulayın

Yüklemeden önce düzenlenmiş dosyanın tamamını CSL şemasına göre denetleyin. CSL projesinin Style Development kılavuzu, dosya, URL veya yapıştırılmış kod kabul eden doğrulayıcıya yönlendirir. Üst veriler ve değiştirilmemiş biçimlendirme talimatları dâhil, stil dosyasının tamamını gönderin.

Önizlemenin başarılı olması yararlıdır, ancak şema doğrulamasının yerini tutmaz. Zotero, geçerli XML’in yine de geçersiz CSL olabileceğini ve stil değiştirildiğinde ya da düzenleyici kapatıldığında kaydedilmemiş düzenlemelerin kaybolacağını belirtiyor. Style Editor bölümünden çıkmadan önce çalışmanızı kaydedin.

Mac için Word’de özel stili uygulayın

Kaydedilen dosyayı Zotero’nun Cite → Styles bölmesinden yükleyin: + seçeneğini belirleyip .csl dosyasını bulun. Yerel dosyadan yükleme, Zotero’nun Citation Styles documentation sayfasında anlatılıyor.

Boş bir Word test belgesinde şu sırayı izleyin. Bu komutlar Using the Zotero Word Plugin sayfasında belgelenmiştir.

  1. Word’de Zotero sekmesini açın ve Document Preferences seçeneğini belirleyin.
  2. Yeni başlığını kullanarak özel stilinizi seçin.
  3. İlk paragrafta Vale’in eserini eklemek için Add/Edit Citation seçeneğini kullanın.
  4. İkinci paragrafa Alder’in eserini, üçüncüye Vale’in eserini yeniden ve dördüncüye Birch’in eserini ekleyin.
  5. İmleci metnin sonuna getirin ve Add/Edit Bibliography seçeneğini belirleyin.
  6. Değişiklik yaptıktan sonra Refresh seçeneğini belirleyin.

Beklenen sıra, her eser için bir kayıt olmak üzere Vale, Alder, Birch’tir. Bunu önceki tabloyla karşılaştırın. Bu, belgelenen sıralama kuralına dayalı önerilen bir kabul testidir; bu makale için yürütülmüş bir Word oturumunun raporu değildir.

Şimdi Birch’in atfını içeren paragrafı başa taşıyıp yenileyin. Hedeflenen sıra Birch, Vale, Alder olur. Bu ikinci test önemlidir; çünkü ilk atıfları başlangıçta eklediğiniz sırayı değil, belgenin mevcut okuma sırasını kontrol eder.

Her iki kontrol de beklendiği gibi çalıştığında, çalışma belgenizde Document Preferences üzerinden aynı özel stili uygulayın. Zotero’nun Word kılavuzu bu ayarın belgeye özgü olduğunu belirtiyor; dolayısıyla dosyayı yüklemek, mevcut bir belge için stili kendiliğinden seçmez. Using the Zotero Word Plugin.

İki eser aynı atıfta ilk kez geçerse ne olur?

Daha önce atıf yapılmamış iki eseri tek bir atıfta içeren ayrı bir test paragrafı ekleyin. Zotero, atıf iletişim kutusunda birden çok öğeyi art arda eklemenize izin verir ve stil bu öğeleri otomatik olarak sıralayabilir. Kaynakça sırasının yanlış olduğuna karar vermeden önce, gösterilen sıralarını inceleyin. Zotero bunu Citations with Multiple Cited Items sayfasında açıklıyor.

Parantez içindeki sıralama da gereksiniminizin bir parçasıysa atıf baloncuklarını sürükleyebilir veya söz konusu atıf için Keep Sources Sorted seçeneğini devre dışı bırakabilirsiniz. Bu, atıf kümesinin sırasını kontrol eder; kaynakça düzenlemesinin yerini tutmaz. İlk denemede belirsizlik olmaması için ayrı paragraflar kullanın, ardından kümeleri ek bir durum olarak test edin. Zotero’nun birden çok öğeli atıf talimatları.

Aynı yazarın aynı yılda yayımlanmış iki eserini de test edin. Yıl son ekiyle belirsizlik giderme etkin olduğunda CSL, son ekleri kaynakça sırasına göre atar. Bu nedenle ilk geçiş sırasını değiştirmek, hangi eserin “a” ya da “b” son ekini alacağını değiştirebilir. Mevcut belirsizlik giderme ayarlarını koruyun ve CSL’nin belirsizlik giderme kurallarını izleyerek sonuçtaki eşleşmeleri kontrol edin.

Beklenmeyen sonucu teşhis edin

Bir sonraki kontrolü seçmek için belirtiyi kullanın. Bu sıra, belgelenen iş akışından türetilmiş pratik bir tanılama yardımcısıdır.

Belirti Sonraki kontrol
Kaynaklar alfabetik kalıyor Word’de Document Preferences altında özel başlığın seçili olduğunu doğrulayın; ardından kaynakçada sort bloğunun hâlâ bulunup bulunmadığını inceleyin.
Stil düzenleyici güncellenmeyi durduruyor Eksik kapanış etiketi olup olmadığını kontrol edin ve dosyanın tamamını doğrulayın.
Atıflar sayısal biçime dönüşüyor İstenen yazar–tarih temel stilini yeniden yükleyin ve yalnızca kaynakça düzenlemesini tekrarlayın.
Yazar veya yıl yanlış Zotero’daki öğe üst verilerini düzeltin, ardından Word’ü yenileyin.
El ile yapılan yeniden sıralama kayboluyor Sıralama değişikliğini CSL’de yapın ve kaynakçayı yeniden oluşturun.

Belgedeki yanlış bilgileri telafi etmeye çalışmak yerine kitaplıktaki üst verileri düzeltin. Zotero’nun öğe düzenleme belgeleri, alanları nereden düzenleyeceğinizi açıklıyor ve yazar bilgilerinin tutarlı olmasını öneriyor.

Oluşturulan kaynakçayı sürekli çözüm olarak elle yeniden sıralamaktan kaçının: Zotero, Word’de kaynakçaya doğrudan yapılan düzenlemelerin yenileme sırasında üzerine yazıldığını belgeliyor. Düzenleme yaparken kaynakça stil tarafından oluşturulmaya devam etsin. Zotero’nun kaynakça talimatları.

Tamamlanmış kurulum üç görünür kontrolden geçmelidir: yazar–tarih atıfları okunabilir kalmalı, her eser ilk geçtiği sıradaki yeri almalı ve ilk atıf taşındığında yenileme sonrasında kaynakça sırası değişmelidir. Stili her gözden geçirdiğinizde bu kontrolleri tekrarlayabilmek için küçük deneme belgesini ve özel stil dosyasını birlikte saklayın.

Kaynaklar