Zotero आपके पाठ में लेखक–वर्ष उद्धरण रखते हुए संदर्भों को प्रथम उद्धरण के क्रम में सूचीबद्ध कर सकता है। Mac के Word में, एक कस्टम CSL शैली का उपयोग करें, जो लेखक–वर्ष स्वरूपण बनाए रखे और ग्रंथसूची का क्रम-निर्धारण नियम हटा दे।

यह तरीका उस व्यक्ति के लिए है जो एक Word दस्तावेज़ तैयार कर रहा है और चाहता है कि “(Vale, 2022)” जैसे उद्धरणों के साथ ऐसी संदर्भ सूची हो, जिसका क्रम इस आधार पर हो कि हर रचना पहली बार कहाँ दिखाई देती है। मुख्य बात यह है कि उद्धरणों के दिखने के तरीके और संदर्भों के क्रम को अलग-अलग आवश्यकताओं के रूप में लें। CSL विनिर्देश के क्रम-निर्धारण नियम इस अलगाव का समर्थन करते हैं।

तैयार दस्तावेज़ कैसा दिखना चाहिए?

शैली बदलने से पहले काम को स्पष्ट करने के लिए इस छोटे, काल्पनिक उदाहरण का उपयोग करें। नीचे दिए गए सभी नाम, शीर्षक और प्रकाशन विवरण केवल प्रदर्शन के लिए गढ़े गए हैं।

पाठ में पहली बार दिखाई देना उदाहरण के लिए लेखक–वर्ष उद्धरण संदर्भ सूची में स्थान
एक अनुच्छेद में Morgan Vale की Shape arrangements का उद्धरण है, जिसका वर्ष 2022 है (Vale, 2022) पहला
बाद के एक अनुच्छेद में Avery Alder की Grid patterns का उद्धरण है, जिसका वर्ष 2024 है (Alder, 2024) दूसरा
एक अन्य अनुच्छेद में Vale की रचना का फिर से उद्धरण है (Vale, 2022) अब भी पहला
अंतिम अनुच्छेद में Riley Birch की Colour sequences का उद्धरण है, जिसका वर्ष 2021 है (Birch, 2021) तीसरा

लक्षित संदर्भ क्रम है: Vale, Alder, Birch। यह जानबूझकर वर्णक्रम और प्रकाशन-वर्ष के क्रम, दोनों से अलग है। इससे आपको एक उपयोगी जाँच मिलती है: वर्णक्रम वाली सूची Alder से शुरू होगी, जबकि बढ़ते वर्ष के क्रम वाली सूची Birch से शुरू होगी। सटीक विराम-चिह्न और टाइपोग्राफी आपकी चुनी हुई मूल शैली पर निर्भर करते हैं।

CSL उद्धरणों और ग्रंथसूचियों के लिए अलग-अलग क्रम-निर्धारण निर्देश देता है। जब किसी ग्रंथसूची में sort तत्व नहीं होता, तो उसकी प्रविष्टियाँ उद्धरणों के क्रम में दिखाई देती हैं। इसलिए आप लेखक–वर्ष उद्धरण विन्यास बनाए रखते हुए ग्रंथसूची का क्रम-निर्धारण हटा सकते हैं। CSL क्रम-निर्धारण विनिर्देश देखें।

Zotero तैयार करें और मूल शैली चुनें

Zotero डेस्कटॉप और Microsoft Word for Mac का उपयोग करें, जिसमें Zotero प्लगइन उपलब्ध हो। Zotero में Zotero → Settings खोलें, फिर Cite चुनें। Mac पर सेटिंग्स का यह मार्ग Zotero ने Zotero Settings में दर्ज किया है।

अगर Word में Zotero टैब नहीं है, तो Zotero की सेटिंग्स में Cite → Word Processors देखें। Zotero प्लगइन इंस्टॉल और फिर से इंस्टॉल करने का तरीका Cite settings guide में बताता है। उद्धरण शैली संपादित करने से पहले Word का कनेक्शन ठीक से काम करता हुआ सुनिश्चित करें।

ऐसी लेखक–वर्ष शैली चुनें जिसके विराम-चिह्न और संदर्भ विवरण पहले से आपकी ज़रूरतों के अनुरूप हों। आप एक क्रम-निर्धारण नियम बदलेंगे, इसलिए इच्छित परिणाम के करीब से शुरुआत करने पर संपादन आसान रहेगा। Zotero अपनी style-editing guide में किसी उपयुक्त शैली के सबसे हाल के संस्करण से शुरुआत करने की सलाह देता है।

मूल शैली इंस्टॉल करने के लिए Cite → Styles खोलें, Get additional styles… चुनें, शैली का नाम खोजें और परिणाम चुनें। ये Zotero के दस्तावेज़ीकृत शैली इंस्टॉलेशन चरण हैं।

दोहराई जा सकने वाली जाँच के लिए, नीचे दिए गए मेटाडेटा का उपयोग करके तीन काल्पनिक Book आइटम बनाएँ। New Item चुनें, आइटम का प्रकार चुनें और दाएँ पैनल में जानकारी भरें। Zotero हाथ से आइटम बनाने और व्यक्तिगत नामों के लिए दो फ़ील्ड इस्तेमाल करने का तरीका Adding Items to Zotero में बताता है।

फ़ील्ड रचना A रचना B रचना C
Title Shape arrangements Grid patterns Colour sequences
लेखक का पहला नाम Morgan Avery Riley
लेखक का उपनाम Vale Alder Birch
Date 2022 2024 2021
Publisher Sample Press Sample Press Sample Press

इन रिकॉर्ड को वास्तविक स्रोतों से अलग रखें। इनका उद्देश्य क्रम की जाँच को आसानी से परखने योग्य बनाना है, ताकि लंबी संदर्भ सूची को समझने की ज़रूरत न पड़े।

ग्रंथसूची का क्रम-निर्धारण नियम संपादित करें

अपनी Zotero लाइब्रेरी में परीक्षण वाले आइटम चुनें। Cite सेटिंग्स पैनल से Style Editor खोलें, फिर संपादक के ड्रॉपडाउन से अपनी मूल शैली लोड करें। जैसा कि Zotero Style Editor में बताया गया है, संपादक उद्धरणों और संदर्भों के पूर्वावलोकन के ऊपर CSL कोड दिखाता है।

पहले जाँचें कि आपके पास वास्तविक उद्धरण और ग्रंथसूची निर्देशों वाली स्वतंत्र शैली है। आश्रित CSL शैली में मेटाडेटा होता है और वह किसी स्वतंत्र मूल शैली की ओर संकेत करती है; अपनी कस्टम प्रति में उस मूल शैली का स्वरूपण संपादित करें। यह अंतर CSL file types में समझाया गया है।

शुरुआती bibliography तत्व खोजें। उसके भीतर, layout से पहले पूरा sort ब्लॉक खोजें। नीचे दिया गया अंश केवल उदाहरण है, हटाने के लिए है; यह न तो पूरी शैली है और न ही ऐसा ब्लॉक जिसे Zotero में चिपकाना हो:

<sort>
  <key variable="author"/>
  <key variable="issued"/>
  <key variable="title"/>
</sort>

आपकी मूल शैली में अलग कुंजियाँ या मैक्रो नाम हो सकते हैं। ग्रंथसूची के पूरे sort ब्लॉक को हटाएँ, जिसमें शुरुआती और अंतिम टैग शामिल हों। ग्रंथसूची का layout बनाए रखें। अलग citation अनुभाग को जस का तस रखें, जब तक कि आप एक उद्धरण में कई रचनाओं का क्रम भी बदलना न चाहते हों। संबंधित सीमा CSL के क्रम-निर्धारण अनुभाग में समझाई गई है।

इंस्टॉल करने से पहले, कस्टम शैली को अलग शीर्षक और ID दें। उदाहरण के लिए, Author–Date — First Citation Order जैसा शीर्षक और मूल से अलग ID रखें। Zotero बताता है कि शैली IDs का किसी वेबपेज पर खुलना ज़रूरी नहीं है। दोनों को बदलने से मूल शैली के अपडेट द्वारा आपके बदलाव मिटने से बचेंगे। Change the Style Title and ID के निर्देशों का पालन करें।

परिणाम को .csl फ़ाइल के रूप में सहेजें। अगर TextEdit का उपयोग कर रहे हैं, तो संपादन से पहले Format → Make Plain Text चुनें। Zotero के manual style-editing instructions में सादे पाठ में संपादन और बदलाव सहेजने की जानकारी है।

पूरी शैली की पुष्टि करें

इंस्टॉल करने से पहले, पूरी संपादित फ़ाइल को CSL स्कीमा के विरुद्ध जाँचें। CSL प्रोजेक्ट की Style Development guide उपयोगकर्ताओं को उसके वैलिडेटर पर भेजती है, जो फ़ाइल, URL या चिपकाए गए कोड को स्वीकार करता है। पूरी शैली सबमिट करें, जिसमें उसका मेटाडेटा और बिना बदले हुए स्वरूपण निर्देश शामिल हों।

सफल पूर्वावलोकन उपयोगी है, लेकिन वह स्कीमा सत्यापन की जगह नहीं लेता। Zotero बताता है कि मान्य XML भी अमान्य CSL हो सकता है, और शैली बदलने या संपादक बंद करने पर सहेजे न गए बदलाव खो जाते हैं। Style Editor से बाहर जाने से पहले अपना काम सहेजें।

Mac के Word में कस्टम शैली लागू करें

सहेजी गई फ़ाइल को Zotero के Cite → Styles पैनल से इंस्टॉल करें: + चुनें और .csl फ़ाइल ढूँढ़ें। स्थानीय फ़ाइल इंस्टॉल करने की सुविधा Zotero के Citation Styles दस्तावेज़ में दी गई है।

एक खाली Word परीक्षण दस्तावेज़ में यह क्रम अपनाएँ। ये कमांड Using the Zotero Word Plugin में दर्ज हैं।

  1. Word का Zotero टैब खोलें और Document Preferences चुनें।
  2. नई शैली के शीर्षक से अपनी कस्टम शैली चुनें।
  3. पहले अनुच्छेद में Vale की रचना डालने के लिए Add/Edit Citation का उपयोग करें।
  4. दूसरे अनुच्छेद में Alder की रचना, तीसरे में फिर Vale की और चौथे में Birch की रचना डालें।
  5. पाठ के बाद कर्सर रखें और Add/Edit Bibliography चुनें।
  6. बदलाव करने के बाद Refresh चुनें।

अपेक्षित क्रम Vale, Alder, Birch है, जिसमें हर रचना की एक प्रविष्टि होगी। इसकी तुलना ऊपर दी गई तालिका से करें। यह दस्तावेज़ीकृत क्रम-निर्धारण नियम पर आधारित प्रस्तावित स्वीकृति-जाँच है; यह इस लेख के लिए Word में किए गए सत्र का विवरण नहीं है।

अब Birch के उद्धरण वाला अनुच्छेद शुरुआत में ले जाएँ और रीफ़्रेश करें। आपका लक्षित क्रम Birch, Vale, Alder हो जाएगा। यह दूसरी जाँच इसलिए ज़रूरी है क्योंकि इससे यह परखा जाता है कि दस्तावेज़ का मौजूदा पाठ-क्रम सही है, न कि वह क्रम जिसमें आपने मूल रूप से उद्धरण डाले थे।

जब दोनों जाँचें अपेक्षा के अनुसार काम करें, तो अपने कार्य दस्तावेज़ में Document Preferences के माध्यम से वही कस्टम शैली लागू करें। Zotero की Word मार्गदर्शिका बताती है कि यह सेटिंग दस्तावेज़-विशिष्ट है, इसलिए केवल फ़ाइल इंस्टॉल करने से वह किसी मौजूदा दस्तावेज़ के लिए चुनी नहीं जाती। Using the Zotero Word Plugin।

अगर दो रचनाएँ एक ही उद्धरण में पहली बार दिखाई दें तो क्या करें?

एक अलग परीक्षण अनुच्छेद जोड़ें जिसमें एक ही उद्धरण में पहले कभी उद्धृत न की गई दो रचनाएँ हों। Zotero उद्धरण संवाद में लगातार कई आइटम जोड़ने देता है, और कोई शैली उन आइटम को अपने आप क्रमबद्ध कर सकती है। संदर्भ क्रम को गलत मानने से पहले उनका प्रदर्शित क्रम जाँचें। Zotero इसे Citations with Multiple Cited Items में समझाता है।

अगर आपकी आवश्यकता में कोष्ठक के भीतर का क्रम भी तय है, तो उद्धरण बबल को खींचकर क्रम बदल सकते हैं या उस उद्धरण के लिए Keep Sources Sorted बंद कर सकते हैं। इससे उद्धरण समूह नियंत्रित होता है; यह ग्रंथसूची के संपादन की जगह नहीं लेता। पहली जाँच को स्पष्ट रखने के लिए अलग-अलग अनुच्छेद इस्तेमाल करें, फिर अतिरिक्त मामले के रूप में उद्धरण समूहों की जाँच करें। Zotero के कई-आइटम उद्धरण निर्देश।

एक ही लेखक की एक ही वर्ष में प्रकाशित दो रचनाओं की भी जाँच करें। जब वर्ष-प्रत्यय द्वारा अस्पष्टता दूर करने की सुविधा चालू होती है, तो CSL ग्रंथसूची के क्रम के अनुसार प्रत्यय देता है। इसलिए पहली बार दिखाई देने का क्रम बदलने से यह बदल सकता है कि किस रचना को “a” या “b” मिलता है। मौजूदा अस्पष्टता-निवारण सेटिंग बनाए रखें और CSL के अस्पष्टता-निवारण नियमों के अनुसार परिणाम मिलान की जाँच करें।

अप्रत्याशित परिणाम का पता लगाएँ

अगली जाँच चुनने के लिए समस्या के लक्षण का उपयोग करें। यह क्रम दस्तावेज़ीकृत कार्यविधि से निकला एक व्यावहारिक निदान-सहायक है।

लक्षण अगली जाँच
संदर्भ अब भी वर्णक्रम में हैं Word के Document Preferences में कस्टम शीर्षक की पुष्टि करें; फिर ग्रंथसूची में बचा हुआ sort ब्लॉक देखें।
शैली संपादक अपडेट होना बंद कर देता है देखें कि कोई अंतिम टैग छूटा तो नहीं, और पूरी फ़ाइल का सत्यापन करें।
उद्धरण संख्यात्मक हो जाते हैं इच्छित लेखक–वर्ष मूल शैली फिर से लोड करें और केवल ग्रंथसूची वाला संपादन दोहराएँ।
लेखक या वर्ष गलत है Zotero में आइटम का मेटाडेटा ठीक करें, फिर Word को रीफ़्रेश करें।
हाथ से किया गया क्रम-परिवर्तन गायब हो जाता है क्रम में बदलाव CSL में करें और ग्रंथसूची फिर से बनाएं।

दस्तावेज़ में उसकी भरपाई करने के बजाय लाइब्रेरी में मेटाडेटा ठीक करें। Zotero का item-editing documentation बताता है कि फ़ील्ड कहाँ संपादित करने हैं और लेखक की जानकारी एक समान रखने की सलाह देता है।

बनाई गई ग्रंथसूची को लगातार हाथ से पुनः व्यवस्थित करने से बचें: Zotero बताता है कि Word में ग्रंथसूची में सीधे किए गए संपादन रीफ़्रेश करने पर मिट जाते हैं। संशोधन करते समय शैली-आधारित संदर्भ सूची बनाए रखें। Zotero के ग्रंथसूची निर्देश।

तैयार व्यवस्था को तीन दिखाई देने वाली जाँचें पूरी करनी चाहिए: लेखक–वर्ष उद्धरण पढ़ने योग्य बने रहें, हर रचना को पहली बार दिखाई देने के स्थान के अनुसार जगह मिले, और पहला उद्धरण खिसकाने पर रीफ़्रेश के बाद संदर्भ क्रम बदल जाए। छोटे परीक्षण दस्तावेज़ और कस्टम शैली फ़ाइल को साथ रखें, ताकि शैली में संशोधन करते समय आप ये जाँचें दोहरा सकें।

स्रोत