يمكن لـZotero الإبقاء على استشهادات المؤلف والتاريخ في نصك، مع ترتيب المراجع بحسب أول استشهاد بها. في Word على Mac، استخدم نمط CSL مخصصًا يحافظ على تنسيق المؤلف والتاريخ ويزيل قاعدة فرز قائمة المراجع.

هذا الإجراء مناسب لمن يُعدّ مستند Word واحدًا ويريد استشهادات مثل «(Vale, 2022)» بجوار قائمة مراجع مرتبة حسب موضع ظهور كل عمل للمرة الأولى. الفكرة الأساسية هي التعامل مع شكل الاستشهاد وترتيب المراجع على أنهما متطلبان منفصلان. تدعم قواعد الفرز في مواصفة CSL هذا الفصل.

كيف ينبغي أن يبدو المستند النهائي؟

استخدم هذا المثال الاصطناعي الصغير لتحديد المطلوب قبل تغيير أي نمط. جميع الأسماء والعناوين وتفاصيل النشر أدناه مختلقة لأغراض التوضيح.

أول ظهور في النص مثال توضيحي لاستشهاد المؤلف والتاريخ موضع المرجع في القائمة
فقرة تستشهد بعمل Morgan Vale بعنوان Shape arrangements، الصادر عام 2022 (Vale, 2022) الأول
فقرة لاحقة تستشهد بعمل Avery Alder بعنوان Grid patterns، الصادر عام 2024 (Alder, 2024) الثاني
فقرة أخرى تستشهد بعمل Vale مجددًا (Vale, 2022) يبقى الأول
الفقرة الأخيرة تستشهد بعمل Riley Birch بعنوان Colour sequences، الصادر عام 2021 (Birch, 2021) الثالث

تسلسل المراجع المطلوب هو Vale، ثم Alder، ثم Birch. وهذا يختلف عمدًا عن الترتيب الأبجدي والترتيب حسب سنة النشر. وهو يمنحك اختبارًا مفيدًا: ستبدأ القائمة الأبجدية بـAlder، بينما ستبدأ القائمة المرتبة تصاعديًا حسب السنة بـBirch. يعتمد الترقيم وعلامات الترقيم الدقيقة على النمط الأساسي الذي تختاره.

تفصل CSL بين تعليمات فرز الاستشهادات وتعليمات فرز قوائم المراجع. عندما لا تتضمن قائمة المراجع عنصر sort، تظهر مراجعها بترتيب الاستشهاد بها. لذلك يمكنك الإبقاء على تنسيق الاستشهاد بالمؤلف والتاريخ مع إزالة فرز قائمة المراجع. راجع مواصفة الفرز في CSL.

جهّز Zotero واختر نمطًا أساسيًا

استخدم تطبيق Zotero لسطح المكتب وMicrosoft Word على Mac مع إتاحة إضافة Zotero. في Zotero، افتح Zotero → Settings، ثم اختر Cite. يوثّق Zotero مسار الإعدادات هذا على Mac في إعدادات Zotero.

إذا لم يظهر تبويب Zotero في Word، فتحقق من Cite → Word Processors في إعدادات Zotero. يوثّق Zotero تثبيت الإضافة وإعادة تثبيتها في دليل إعدادات Cite. تأكد من عمل الاتصال بين Word وZotero قبل تعديل نمط الاستشهاد.

اختر نمطًا للمؤلف والتاريخ تكون علامات ترقيمه وتفاصيل مراجعه ملائمة لاحتياجاتك. ستغيّر قاعدة ترتيب واحدة، لذا فإن البدء بنمط قريب من المخرجات المطلوبة يجعل التعديل أيسر. يوصي Zotero بالبدء بأحدث إصدار من نمط مناسب، وفقًا لـدليل تحرير الأنماط.

لتثبيت نمط أساسي، افتح Cite → Styles، واختر Get additional styles…، وابحث عن اسمه ثم اختر النتيجة. هذه هي خطوات تثبيت الأنماط التي يوثقها Zotero.

لإجراء تجربة قابلة للتكرار، أنشئ ثلاثة عناصر Book اصطناعية باستخدام البيانات الوصفية أدناه. اختر New Item، وحدد نوع العنصر، وأدخل المعلومات في اللوحة اليمنى. يوثّق Zotero الإنشاء اليدوي للأسماء الشخصية ذات حقلي الاسم الأول واسم العائلة في إضافة عناصر إلى Zotero.

الحقل العمل A العمل B العمل C
Title Shape arrangements Grid patterns Colour sequences
الاسم الأول للمؤلف Morgan Avery Riley
اسم العائلة للمؤلف Vale Alder Birch
Date 2022 2024 2021
Publisher Sample Press Sample Press Sample Press

احتفظ بهذه السجلات منفصلة عن المصادر الحقيقية. الغرض منها تسهيل فحص اختبار الترتيب دون الحاجة إلى تفسير قائمة مراجع طويلة.

عدّل قاعدة فرز قائمة المراجع

حدد عناصر التجربة في مكتبة Zotero. افتح Style Editor من لوحة إعدادات Cite، ثم حمّل النمط الأساسي من القائمة المنسدلة في المحرر. يعرض المحرر شيفرة CSL فوق معاينة للاستشهادات والمراجع، كما هو موضح في محرر أنماط Zotero.

تحقق أولًا من أن لديك نمطًا مستقلًا يتضمن تعليمات فعلية للاستشهادات وقائمة المراجع. يحتوي نمط CSL التابع على بيانات وصفية ويشير إلى نمط أساسي مستقل؛ لذا عدّل تنسيق ذلك النمط الأساسي في نسختك المخصصة. يشرح أنواع ملفات CSL هذا الفرق.

ابحث عن عنصر الفتح bibliography. وداخله، حدد كتلة sort كاملة قبل layout. المقتطف التالي توضيحي للحذف، وليس نمطًا كاملًا أو كتلة ينبغي لصقها في Zotero:

<sort>
  <key variable="author"/>
  <key variable="issued"/>
  <key variable="title"/>
</sort>

قد يستخدم نمطك الأساسي مفاتيح أو أسماء وحدات ماكرو مختلفة. احذف كتلة sort الخاصة بقائمة المراجع كاملة، بما فيها وسمَا الفتح والإغلاق. أبقِ عنصر layout الخاص بقائمة المراجع. واترك قسم citation المنفصل كما هو، إلا إذا كنت تريد أيضًا تغيير الترتيب داخل استشهاد يضم أعمالًا متعددة. يوضح قسم الفرز في CSL الحدود ذات الصلة.

قبل التثبيت، امنح النمط المخصص عنوانًا ومعرّفًا مميزين. على سبيل المثال، استخدم عنوانًا مثل Author–Date — First Citation Order ومعرّفًا مميزًا مشتقًا من النمط الأصلي. يوضح Zotero أن معرّفات الأنماط لا يلزم أن تشير إلى صفحة ويب. يمنع تغيير كليهما تحديثَ النمط الأصلي من الكتابة فوق تخصيصك. اتبع تغيير عنوان النمط ومعرّفه.

احفظ النتيجة في ملف .csl. إذا استخدمت TextEdit، فاختر Format → Make Plain Text قبل التحرير. تتناول تعليمات تحرير الأنماط يدويًا لدى Zotero التحرير بنص عادي وحفظ التغييرات.

تحقّق من النمط كاملًا

تحقق من الملف المعدّل كاملًا مقابل مخطط CSL قبل تثبيته. يوجّه دليل تطوير الأنماط من مشروع CSL المستخدمين إلى أداة التحقق، التي تقبل ملفًا أو عنوان URL أو شيفرة ملصقة. أرسل النمط كاملًا، بما في ذلك بياناته الوصفية وتعليمات التنسيق التي لم تتغير.

المعاينة الناجحة مفيدة، لكنها لا تغني عن التحقق من المخطط. يشير Zotero إلى أن XML صالحًا قد يظل غير صالح كـCSL، وأن تبديل الأنماط أو إغلاق المحرر يؤدي إلى فقدان التعديلات غير المحفوظة. احفظ عملك قبل مغادرة محرر الأنماط.

طبّق النمط المخصص في Word على Mac

ثبّت الملف المحفوظ من خلال لوحة Cite → Styles في Zotero: اختر + وحدد موقع ملف .csl. يدعم توثيق أنماط الاستشهاد في Zotero التثبيت من ملف محلي.

في مستند Word تجريبي فارغ، اتبع الخطوات التالية. هذه الأوامر موثقة في استخدام إضافة Zotero لبرنامج Word.

  1. افتح تبويب Zotero في Word واختر Document Preferences.
  2. اختر نمطك المخصص باسمه الجديد.
  3. استخدم Add/Edit Citation لإدراج عمل Vale في الفقرة الأولى.
  4. أدرج عمل Alder في فقرة ثانية، ثم عمل Vale مجددًا في ثالثة، وعمل Birch في رابعة.
  5. ضع المؤشر بعد النص واختر Add/Edit Bibliography.
  6. اختر Refresh بعد إجراء التغييرات.

التسلسل المتوقع هو Vale، ثم Alder، ثم Birch، مع مدخل واحد لكل عمل. قارنه بالجدول السابق. هذا اختبار قبول مقترح يستند إلى قاعدة الترتيب الموثقة، وليس تقريرًا عن جلسة Word أُجريت لإعداد هذه المقالة.

انقل الآن الفقرة التي تحتوي على استشهاد Birch إلى البداية، ثم حدّث المستند. يصبح التسلسل المطلوب Birch، ثم Vale، ثم Alder. هذا الاختبار الثاني مهم لأنه يتحقق من ترتيب القراءة الحالي للمستند، لا من ترتيب إدراج الاستشهادات في الأصل.

بعد نجاح الاختبارين، طبّق النمط المخصص نفسه عبر Document Preferences في مستند العمل. يوضح دليل Word من Zotero أن هذا الإعداد خاص بكل مستند، لذا فإن تثبيت الملف وحده لا يختاره لمستند موجود. استخدام إضافة Zotero لبرنامج Word.

ماذا لو ظهر عملان للمرة الأولى في الاستشهاد نفسه؟

أضف فقرة اختبار منفصلة تتضمن عملين لم يسبق الاستشهاد بهما ضمن استشهاد واحد. يتيح لك Zotero إضافة عدة عناصر بالتتابع في مربع حوار الاستشهاد، وقد يرتبها النمط تلقائيًا. افحص الترتيب المعروض قبل أن تقرر أن تسلسل المراجع غير صحيح. يشرح Zotero ذلك في الاستشهاد بعناصر متعددة.

إذا كان متطلبك يحدد أيضًا الترتيب داخل القوسين، يمكنك سحب فقاعات الاستشهاد أو تعطيل Keep Sources Sorted لذلك الاستشهاد. يتحكم هذا في مجموعة الاستشهاد، ولا يحل محل تعديل قائمة المراجع. لإجراء تجربة أولى واضحة، استخدم فقرات منفصلة، ثم اختبر مجموعات الاستشهاد كحالة إضافية. تعليمات Zotero للاستشهاد بعناصر متعددة.

اختبر أيضًا عملين للمؤلف نفسه في السنة نفسها. عند تفعيل إزالة الالتباس باستخدام لاحقة السنة، تسند CSL اللواحق بحسب ترتيب قائمة المراجع. لذلك قد يؤدي تغيير مواضع الظهور الأول إلى تغيير العمل الذي يأخذ اللاحقة «a» أو «b». أبقِ إعدادات إزالة الالتباس الحالية وتحقق من التطابقات الناتجة، وفقًا لـقواعد إزالة الالتباس في CSL.

شخّص نتيجة غير متوقعة

استعن بالعرض الظاهر لاختيار الخطوة التالية للتحقق. هذا التسلسل أداة عملية للتشخيص مستمدة من الإجراء الموثق.

العَرَض ما ينبغي التحقق منه بعد ذلك
بقي ترتيب المراجع أبجديًا تأكد من ظهور العنوان المخصص في Document Preferences في Word، ثم افحص قائمة المراجع بحثًا عن كتلة sort متبقية.
توقف محرر الأنماط عن التحديث تحقق من وجود وسم إغلاق مفقود، ثم تحقق من الملف كاملًا.
أصبحت الاستشهادات رقمية أعد تحميل النمط الأساسي المقصود للمؤلف والتاريخ، ثم كرر تعديل قائمة المراجع وحده.
اسم المؤلف أو السنة غير صحيح صحّح البيانات الوصفية للعنصر في Zotero، ثم حدّث Word.
اختفى الترتيب اليدوي بعد التحديث غيّر الترتيب في CSL وأعد إنشاء قائمة المراجع.

صحّح البيانات الوصفية في المكتبة بدلًا من محاولة التعويض عنها في المستند. يشرح توثيق تحرير العناصر لدى Zotero مواضع تعديل الحقول، ويوصي بتوحيد معلومات المؤلف.

تجنب إعادة ترتيب قائمة المراجع المنشأة يدويًا كحل دائم؛ إذ يوثّق Zotero أن التعديلات المباشرة على قائمة المراجع في Word تُمحى عند التحديث. احتفظ بقائمة المراجع التي يتحكم فيها النمط أثناء المراجعة. تعليمات Zotero لقائمة المراجع.

ينبغي أن يجتاز الإعداد النهائي ثلاثة اختبارات ظاهرة: أن تظل استشهادات المؤلف والتاريخ واضحة، وأن يحتل كل عمل موضع ظهوره الأول، وأن يؤدي نقل استشهاد أول إلى تغيير تسلسل المراجع بعد التحديث. احتفظ بالمستند التجريبي الصغير وملف النمط المخصص معًا لتتمكن من تكرار هذه الاختبارات كلما راجعت النمط.

المصادر