Zotero может сохранять в тексте ссылки «автор — дата», а список литературы упорядочивать по первому цитированию. В Word для Mac используйте пользовательский стиль CSL, который сохраняет форматирование «автор — дата» и удаляет правило сортировки списка литературы.

Этот способ подойдёт тем, кто готовит один документ Word и хочет видеть ссылки вроде «(Vale, 2022)» рядом со списком литературы, упорядоченным по месту первого упоминания каждой работы. Главное — рассматривать оформление ссылок и порядок списка литературы как отдельные требования. Правила сортировки в спецификации CSL позволяют разделить их.

Как должен выглядеть готовый документ?

Перед изменением стиля задайте требования с помощью этого небольшого синтетического примера. Все имена, названия и сведения об изданиях ниже вымышлены и приведены только для демонстрации.

Первое упоминание в тексте Пример ссылки «автор — дата» Позиция в списке литературы
В абзаце цитируется работа Моргана Вейла Расположение фигур за 2022 год (Вейл, 2022) Первая
В следующем абзаце цитируется работа Эйвери Олдера Сеточные узоры за 2024 год (Олдер, 2024) Вторая
В другом абзаце работа Вейла цитируется снова (Вейл, 2022) По-прежнему первая
В последнем абзаце цитируется работа Райли Бирча Последовательности цветов за 2021 год (Бирч, 2021) Третья

Итоговый порядок списка литературы: Вейл, Олдер, Бирч. Он намеренно отличается и от алфавитного порядка, и от порядка по году публикации. Это удобная проверка: алфавитный список начинался бы с Олдера, а список по возрастанию года — с Бирча. Точная пунктуация и типографика зависят от выбранного базового стиля.

В CSL предусмотрены отдельные инструкции сортировки для ссылок и библиографий. Если в библиографии нет элемента sort, записи отображаются в порядке цитирования. Поэтому можно сохранить форматирование ссылок «автор — дата», убрав сортировку списка литературы. См. спецификацию сортировки CSL.

Подготовьте Zotero и выберите базовый стиль

Используйте настольную версию Zotero и Microsoft Word для Mac с доступным плагином Zotero. В Zotero откройте Zotero → Settings, затем выберите Cite. Путь к настройкам на Mac описан в документации Zotero Settings.

Если в Word нет вкладки Zotero, проверьте раздел Cite → Word Processors в настройках Zotero. Установка и повторная установка плагина описаны в руководстве по настройкам Cite. Сначала убедитесь, что Word подключён к Zotero, и только потом редактируйте стиль цитирования.

Выберите стиль «автор — дата», пунктуация и сведения в списке литературы которого уже соответствуют вашим требованиям. Вам нужно изменить только одно правило порядка, поэтому подходящий базовый стиль упростит редактирование. Zotero рекомендует начинать с самой свежей версии подходящего стиля; об этом говорится в руководстве по редактированию стилей.

Чтобы установить базовый стиль, откройте Cite → Styles, выберите Get additional styles…, найдите название стиля и выберите его. Это описанные Zotero шаги установки стиля.

Для повторяемой проверки создайте три синтетические записи типа Book, используя приведённые ниже метаданные. Выберите New Item, укажите тип записи и введите сведения на панели справа. Создание записей вручную и ввод имени автора в два поля описаны в разделе Добавление записей в Zotero.

Поле Работа A Работа B Работа C
Title Расположение фигур Сеточные узоры Последовательности цветов
Имя автора Морган Эйвери Райли
Фамилия автора Вейл Олдер Бирч
Date 2022 2024 2021
Publisher Sample Press Sample Press Sample Press

Храните эти записи отдельно от настоящих источников. Так порядок будет легко проверить без необходимости просматривать длинный список литературы.

Измените правило сортировки списка литературы

Выберите тестовые записи в библиотеке Zotero. Откройте Style Editor на панели настроек Cite, затем загрузите базовый стиль из раскрывающегося списка редактора. В редакторе отображается код CSL и предварительный просмотр ссылок и списка литературы, как описано в разделе Редактор стилей Zotero.

Сначала убедитесь, что перед вами самостоятельный стиль с инструкциями по оформлению ссылок и библиографии. Зависимый стиль CSL содержит метаданные и указывает на родительский самостоятельный стиль; форматирование следует редактировать в пользовательской копии родительского стиля. Это различие описано в разделе Типы файлов CSL.

Найдите открывающий элемент bibliography. Внутри него найдите весь блок sort, расположенный перед layout. Ниже приведён пример фрагмента, который нужно удалить. Это не полный стиль и не блок для вставки в Zotero:

<sort>
  <key variable="author"/>
  <key variable="issued"/>
  <key variable="title"/>
</sort>

В вашем базовом стиле могут использоваться другие ключи или названия макросов. Удалите весь блок sort в библиографии, включая открывающий и закрывающий теги. Сохраните layout библиографии. Не меняйте отдельный раздел citation, если только не собираетесь также менять порядок работ в ссылке на несколько источников. Границы этих разделов объяснены в разделе CSL о сортировке.

Перед установкой задайте пользовательскому стилю отличающиеся название и ID. Например, назовите его Author–Date — First Citation Order и присвойте ему отдельный ID на основе исходного. Zotero поясняет, что ID стиля не обязан вести на веб-страницу. Изменение обоих параметров не позволит обновлению исходного стиля перезаписать ваши настройки. См. инструкцию Изменение названия и ID стиля.

Сохраните результат в файл .csl. Если используете TextEdit, перед редактированием выберите Format → Make Plain Text. В инструкциях Zotero по ручному редактированию стиля описаны редактирование обычного текстового файла и сохранение изменений.

Проверьте весь стиль

Перед установкой проверьте весь изменённый файл на соответствие схеме CSL. В руководстве CSL по разработке стилей проект CSL рекомендует свой валидатор, который принимает файл, URL или вставленный код. Отправьте полный стиль, включая метаданные и неизменённые инструкции форматирования.

Успешный предварительный просмотр полезен, но он не заменяет проверку схемы. Zotero отмечает, что XML может быть корректным, но при этом не соответствовать CSL, а переключение стилей или закрытие редактора приведёт к потере несохранённых изменений. Сохраните работу, прежде чем закрывать редактор стилей.

Примените пользовательский стиль в Word для Mac

Установите сохранённый файл через панель Zotero Cite → Styles: выберите + и найдите файл .csl. Установка из локального файла поддерживается согласно документации Zotero о стилях цитирования.

В пустом тестовом документе Word выполните следующие действия. Эти команды описаны в разделе Использование плагина Zotero для Word.

  1. Откройте вкладку Word Zotero и выберите Document Preferences.
  2. Выберите пользовательский стиль по новому названию.
  3. Нажмите Add/Edit Citation и вставьте ссылку на работу Вейла в первый абзац.
  4. Во втором абзаце вставьте ссылку на работу Олдера, в третьем — снова на работу Вейла, а в четвёртом — на работу Бирча.
  5. Поставьте курсор после текста и выберите Add/Edit Bibliography.
  6. После внесения изменений нажмите Refresh.

Ожидаемый порядок — Вейл, Олдер, Бирч; для каждой работы должна быть одна запись. Сравните результат с таблицей выше. Это предложенный приёмочный тест, основанный на документированном правиле сортировки, а не отчёт о работе в Word, выполненной для этой статьи.

Теперь переместите абзац со ссылкой на работу Бирча в начало и обновите документ. Целевой порядок станет таким: Бирч, Вейл, Олдер. Эта дополнительная проверка важна: она показывает, что порядок учитывает текущее расположение текста, а не порядок, в котором вы изначально вставляли ссылки.

Когда обе проверки пройдут успешно, примените тот же пользовательский стиль в рабочем документе через Document Preferences. В руководстве Zotero для Word указано, что эта настройка применяется к конкретному документу, поэтому одна лишь установка файла не выберет его для уже существующего документа. Использование плагина Zotero для Word.

Что делать, если две работы впервые упоминаются в одной ссылке?

Добавьте отдельный тестовый абзац с двумя ранее не упоминавшимися работами в одной ссылке. В диалоговом окне Zotero можно последовательно добавить несколько источников; стиль может автоматически отсортировать их. Прежде чем считать порядок списка литературы неверным, проверьте порядок отображения этих источников. Это объясняется в разделе Ссылки на несколько источников.

Если вы хотите задать и порядок внутри этих скобок, можно перетащить пузыри ссылок или отключить Keep Sources Sorted для этой ссылки. Это управляет группой источников в самой ссылке, но не заменяет изменение библиографии. Для однозначной первоначальной проверки используйте отдельные абзацы, а затем проверьте ссылки на несколько источников как отдельный случай. Инструкции Zotero по цитированию нескольких источников.

Также проверьте две работы одного автора, опубликованные в одном году. Если включено различение источников с помощью суффиксов года, CSL назначает суффиксы в соответствии с порядком библиографии. Поэтому перестановка первых упоминаний может изменить, какая работа получит «a» или «b». Оставьте текущие настройки различения и проверьте получившиеся соответствия согласно правилам CSL для различения источников.

Разберите неожиданный результат

Выберите следующую проверку по наблюдаемому признаку. Этот порядок действий — практическая инструкция по диагностике, основанная на документированном процессе.

Признак Что проверить дальше
Ссылки в списке литературы по-прежнему расположены по алфавиту Проверьте, выбран ли пользовательский стиль в Document Preferences в Word, а затем убедитесь, что в библиографии не остался блок sort.
Редактор стилей перестал обновляться Проверьте, не пропущен ли закрывающий тег, и выполните проверку всего файла.
Ссылки стали числовыми Снова загрузите нужный базовый стиль «автор — дата» и повторите только изменение библиографии.
Указаны неправильные автор или год Исправьте метаданные записи в Zotero, а затем обновите Word.
Ручная перестановка исчезает Измените порядок в CSL и заново сформируйте список литературы.

Исправляйте метаданные в библиотеке, а не пытайтесь компенсировать ошибку в документе. В документации Zotero по редактированию записей объясняется, где менять поля и почему важно единообразно указывать авторов.

Не переставляйте записи в автоматически созданном списке литературы вручную как постоянное решение: Zotero сообщает, что прямые изменения библиографии в Word перезаписываются при обновлении. Продолжайте редактировать документ со списком литературы, сформированным стилем. Инструкции Zotero по работе со списком литературы.

Готовая настройка должна пройти три наглядные проверки: ссылки «автор — дата» остаются читаемыми, каждая работа занимает место своего первого упоминания, а после перемещения первого цитирования и обновления меняется порядок списка литературы. Храните небольшой тестовый документ и файл пользовательского стиля вместе, чтобы повторять эти проверки при изменении стиля.

Источники