Zotero może zachować w tekście cytowania autor–data, a jednocześnie uporządkować bibliografię według kolejności pierwszego cytowania. W programie Word na Macu użyj własnego stylu CSL, który zachowuje formatowanie autor–data i usuwa regułę sortowania bibliografii.

Ten sposób pracy jest przeznaczony dla osoby przygotowującej jeden dokument Word, która chce używać cytowań takich jak „(Vale, 2022)” oraz bibliografii uporządkowanej według miejsca pierwszego pojawienia się każdej pracy. Kluczowe jest potraktowanie wyglądu cytowań i kolejności pozycji w bibliografii jako odrębnych wymagań. Reguły sortowania w specyfikacji CSL umożliwiają takie rozdzielenie.

Jak powinien wyglądać gotowy dokument?

Zanim zmienisz styl, użyj tego niewielkiego, syntetycznego przykładu, aby określić zadanie. Wszystkie podane niżej nazwiska, tytuły i szczegóły publikacji są wymyślone na potrzeby demonstracji.

Pierwsze pojawienie się w tekście Przykładowe cytowanie autor–data Pozycja w bibliografii
Akapit zawiera cytowanie pracy Morgana Vale’a Shape arrangements, opublikowanej w 2022 roku (Vale, 2022) Pierwsza
Późniejszy akapit zawiera cytowanie pracy Avery’ego Aldera Grid patterns, opublikowanej w 2024 roku (Alder, 2024) Druga
Kolejny akapit ponownie cytuje pracę Vale’a (Vale, 2022) Nadal pierwsza
Ostatni akapit zawiera cytowanie pracy Rileya Bircha Colour sequences, opublikowanej w 2021 roku (Birch, 2021) Trzecia

Docelowa kolejność pozycji w bibliografii to Vale, Alder, Birch. Różni się ona celowo zarówno od kolejności alfabetycznej, jak i od kolejności według roku publikacji. Dzięki temu łatwo sprawdzić wynik: lista alfabetyczna zaczynałaby się od Aldera, a lista uporządkowana rosnąco według roku — od Bircha. Dokładna interpunkcja i typografia zależą od wybranego stylu bazowego.

CSL udostępnia osobne instrukcje sortowania dla cytowań i bibliografii. Gdy bibliografia nie zawiera elementu sort, jej pozycje są wyświetlane w kolejności cytowania. Możesz więc zachować układ cytowań autor–data, usuwając sortowanie bibliografii. Zobacz specyfikację sortowania CSL.

Przygotuj Zotero i wybierz styl bazowy

Użyj aplikacji Zotero na komputerze oraz Microsoft Word na Macu z dostępną wtyczką Zotero. W Zotero otwórz Zotero → Ustawienia, a następnie wybierz Cytuj. Ścieżkę do ustawień na Macu opisano w dokumentacji Ustawienia Zotero.

Jeśli w Wordzie nie ma karty Zotero, sprawdź w ustawieniach Zotero sekcję Cytuj → Edytory tekstu. Instalację i ponowną instalację wtyczki opisano w przewodniku po ustawieniach Cytuj. Zanim zaczniesz edytować styl cytowań, upewnij się, że Word łączy się z Zotero.

Wybierz styl autor–data, którego interpunkcja i szczegóły bibliograficzne już Ci odpowiadają. Będziesz zmieniać jedną regułę kolejności, więc wybór stylu zbliżonego do oczekiwanego wyniku ułatwi pracę. Zotero zaleca, by zacząć od najnowszej wersji odpowiedniego stylu, zgodnie z przewodnikiem edycji stylów.

Aby zainstalować styl bazowy, otwórz Cytuj → Style, wybierz Pobierz dodatkowe style…, wyszukaj nazwę stylu i wybierz wynik. Są to opisane przez Zotero kroki instalacji stylu.

Aby przeprowadzić powtarzalną próbę, utwórz trzy syntetyczne pozycje typu Książka, używając poniższych metadanych. Wybierz Nowa pozycja, wskaż typ pozycji i wpisz informacje w panelu po prawej stronie. Ręczne tworzenie pozycji i wpisywanie nazwisk w dwóch polach opisano w Dodawanie pozycji do Zotero.

Pole Praca A Praca B Praca C
Tytuł Shape arrangements Grid patterns Colour sequences
Imię autora Morgan Avery Riley
Nazwisko autora Vale Alder Birch
Data 2022 2024 2021
Wydawca Sample Press Sample Press Sample Press

Przechowuj te rekordy oddzielnie od rzeczywistych źródeł. Dzięki nim łatwo sprawdzisz kolejność bez konieczności analizowania długiej bibliografii.

Zmień regułę sortowania bibliografii

Wybierz próbne pozycje w swojej bibliotece Zotero. Otwórz Edytor stylów w panelu ustawień Cytuj, a następnie wczytaj styl bazowy z listy rozwijanej edytora. Edytor wyświetla kod CSL nad podglądem cytowań i bibliografii, zgodnie z opisem w Edytorze stylów Zotero.

Najpierw sprawdź, czy masz niezależny styl zawierający właściwe instrukcje cytowania i bibliografii. Zależny styl CSL zawiera metadane i odwołuje się do niezależnego stylu nadrzędnego; edytuj formatowanie stylu nadrzędnego we własnej kopii. To rozróżnienie opisano w sekcji Typy plików CSL.

Znajdź otwierający element bibliography. W jego obrębie odszukaj cały blok sort przed elementem layout. Poniższy fragment ma charakter ilustracyjny: należy go usunąć, a nie traktować jako kompletnego stylu lub bloku do wklejenia do Zotero:

<sort>
  <key variable="author"/>
  <key variable="issued"/>
  <key variable="title"/>
</sort>

Twój styl bazowy może używać innych kluczy lub nazw makr. Usuń cały blok bibliografii sort, wraz z tagiem otwierającym i zamykającym. Zachowaj element bibliografii layout. Pozostaw bez zmian osobną sekcję citation, chyba że chcesz również zmienić kolejność w cytowaniu wielu prac. Odpowiednie granice wyjaśniono w sekcji specyfikacji CSL dotyczącej sortowania.

Przed instalacją nadaj własnemu stylowi odrębny tytuł i identyfikator. Na przykład użyj tytułu Autor–data — kolejność pierwszego cytowania i odrębnego identyfikatora wywodzącego się z oryginału. Zotero wyjaśnia, że identyfikatory stylów nie muszą prowadzić do działającej strony internetowej. Zmiana obu wartości zapobiega nadpisaniu własnej wersji podczas aktualizacji oryginalnego stylu. Postępuj zgodnie z instrukcją Zmiana tytułu i identyfikatora stylu.

Zapisz wynik jako plik .csl. Jeśli używasz TextEdit, przed edycją wybierz Format → Utwórz zwykły tekst. Instrukcje Zotero dotyczące ręcznej edycji stylu obejmują edycję zwykłego tekstu i zapisywanie zmian.

Sprawdź cały styl

Przed instalacją sprawdź cały edytowany plik względem schematu CSL. Przewodnik tworzenia stylów projektu CSL odsyła do walidatora, który przyjmuje plik, adres URL lub wklejony kod. Prześlij cały styl, łącznie z metadanymi i niezmienionymi instrukcjami formatowania.

Pomyślny podgląd jest przydatny, ale nie zastępuje walidacji schematu. Zotero informuje, że poprawny XML może mimo to nie być poprawnym CSL, a zmiana stylu lub zamknięcie edytora powoduje utratę niezapisanych zmian. Zapisz swoją pracę przed opuszczeniem Edytora stylów.

Zastosuj własny styl w Wordzie na Macu

Zainstaluj zapisany plik w panelu Cytuj → Style w Zotero: wybierz + i wskaż plik .csl. Instalację z pliku lokalnego opisano w dokumentacji Zotero dotyczącej stylów cytowań.

W pustym testowym dokumencie Word wykonaj kolejno poniższe czynności. Opisano je w instrukcji Korzystanie z wtyczki Zotero do Worda.

  1. Otwórz kartę Zotero w Wordzie i wybierz Ustawienia dokumentu.
  2. Wybierz własny styl według nowego tytułu.
  3. Użyj opcji Dodaj/edytuj cytat, aby wstawić pracę Vale’a w pierwszym akapicie.
  4. Wstaw pracę Aldera w drugim akapicie, ponownie pracę Vale’a w trzecim, a pracę Bircha w czwartym.
  5. Umieść kursor za tekstem i wybierz Dodaj/edytuj bibliografię.
  6. Po wprowadzeniu zmian wybierz Odśwież.

Oczekiwana kolejność to Vale, Alder, Birch, po jednej pozycji dla każdej pracy. Porównaj wynik z wcześniejszą tabelą. To proponowany test akceptacyjny oparty na udokumentowanej regule kolejności, a nie relacja z sesji Worda przeprowadzonej na potrzeby tego artykułu.

Przenieś teraz akapit z cytowaniem Bircha na początek i odśwież dokument. Docelowa kolejność zmieni się na Birch, Vale, Alder. Ten drugi test jest istotny, bo sprawdza aktualną kolejność czytania dokumentu, a nie kolejność, w której pierwotnie wstawiono cytowania.

Gdy oba testy dadzą oczekiwane wyniki, zastosuj ten sam własny styl przez Ustawienia dokumentu w dokumencie roboczym. Z przewodnika Zotero do Worda wynika, że to ustawienie jest przypisane do dokumentu, więc samo zainstalowanie pliku nie wybiera stylu dla już istniejącego dokumentu. Korzystanie z wtyczki Zotero do Worda.

Co zrobić, jeśli dwie prace po raz pierwszy pojawiają się w tym samym cytowaniu?

Dodaj osobny akapit zawierający dwa wcześniej niecytowane źródła w jednym cytowaniu. Zotero pozwala dodawać wiele pozycji kolejno w oknie dialogowym cytowania, a styl może automatycznie sortować te pozycje. Sprawdź ich wyświetlaną kolejność, zanim uznasz, że kolejność bibliografii jest nieprawidłowa. Wyjaśniono to w Cytowaniach z wieloma cytowanymi pozycjami.

Jeśli wymagasz również określonej kolejności wewnątrz nawiasu, możesz przeciągnąć dymki cytowań lub wyłączyć dla tego cytowania opcję Zachowaj sortowanie źródeł. Ustawienie to kontroluje grupę cytowań; nie zastępuje edycji bibliografii. Aby pierwszy test był jednoznaczny, użyj osobnych akapitów, a cytowania grupowe sprawdź jako dodatkowy przypadek. Instrukcje Zotero dotyczące cytowania wielu pozycji.

Sprawdź również dwie prace tego samego autora opublikowane w tym samym roku. Gdy włączone jest rozróżnianie przyrostkami roku, CSL przypisuje przyrostki zgodnie z kolejnością w bibliografii. Zmiana kolejności pierwszych cytowań może więc zmienić to, która praca otrzyma oznaczenie „a” lub „b”. Zachowaj dotychczasowe ustawienia rozróżniania i sprawdź wynikowe oznaczenia zgodnie z regułami rozróżniania CSL.

Diagnozowanie nieoczekiwanego wyniku

Wybierz kolejny krok na podstawie objawu. Ta sekwencja to praktyczna pomoc diagnostyczna oparta na udokumentowanym przebiegu pracy.

Objaw Co sprawdzić w następnej kolejności
Bibliografia nadal jest alfabetyczna Sprawdź, czy w Ustawieniach dokumentu w Wordzie wybrano własny styl; następnie poszukaj w bibliografii pozostałego bloku sort.
Edytor stylów przestaje się aktualizować Sprawdź, czy nie brakuje tagu zamykającego, i zwaliduj cały plik.
Cytowania zmieniają się na numeryczne Wczytaj ponownie wybrany styl bazowy autor–data i powtórz wyłącznie edycję bibliografii.
Nazwisko autora lub rok jest nieprawidłowy Popraw metadane pozycji w Zotero, a następnie odśwież Worda.
Ręczna zmiana kolejności znika Zmień kolejność w CSL i ponownie wygeneruj bibliografię.

Poprawiaj metadane w bibliotece, zamiast kompensować błędy w dokumencie. Dokumentacja Zotero dotycząca edytowania pozycji wyjaśnia, gdzie zmieniać pola, i zaleca konsekwentny zapis informacji o autorach.

Nie porządkuj ręcznie wygenerowanej bibliografii jako stałego rozwiązania: Zotero informuje, że bezpośrednie zmiany bibliografii w Wordzie są nadpisywane podczas odświeżania. Podczas dalszej pracy korzystaj z bibliografii sterowanej stylem. Instrukcje Zotero dotyczące bibliografii.

Gotowa konfiguracja powinna przejść trzy widoczne kontrole: cytowania autor–data pozostają czytelne, każda praca zajmuje miejsce odpowiadające jej pierwszemu pojawieniu się, a przeniesienie pierwszego cytowania zmienia kolejność bibliografii po odświeżeniu. Przechowuj mały dokument testowy i plik własnego stylu razem, aby móc powtarzać te kontrole przy każdej zmianie stylu.

Źródła