Zotero boleh mengekalkan petikan pengarang–tarikh dalam teks anda sambil menyenaraikan rujukan mengikut urutan petikan pertama. Dalam Word untuk Mac, gunakan gaya CSL tersuai yang mengekalkan pemformatan pengarang–tarikh dan membuang peraturan pengisihan bibliografi.

Aliran kerja ini sesuai untuk seseorang yang menyediakan satu dokumen Word dan mahukan petikan seperti “(Vale, 2022)” berserta senarai rujukan yang disusun mengikut tempat setiap karya mula-mula muncul. Kuncinya ialah menganggap rupa petikan dan susunan rujukan sebagai keperluan yang berasingan. Peraturan pengisihan dalam spesifikasi CSL menyokong pemisahan ini.

Apakah rupa dokumen akhir?

Gunakan contoh kecil rekaan ini untuk menetapkan tugasan sebelum mengubah gaya. Semua nama, tajuk dan butiran penerbitan di bawah direka untuk tujuan demonstrasi.

Kemunculan pertama dalam teks Contoh petikan pengarang–tarikh Kedudukan dalam senarai rujukan
Satu perenggan memetik Shape arrangements karya Morgan Vale, bertarikh 2022 (Vale, 2022) Pertama
Perenggan kemudian memetik Grid patterns karya Avery Alder, bertarikh 2024 (Alder, 2024) Kedua
Perenggan lain memetik karya Vale sekali lagi (Vale, 2022) Kekal pertama
Perenggan terakhir memetik Colour sequences karya Riley Birch, bertarikh 2021 (Birch, 2021) Ketiga

Urutan rujukan yang dikehendaki ialah Vale, Alder, Birch. Urutan ini sengaja berbeza daripada susunan abjad dan susunan tahun penerbitan. Ini memberikan anda ujian yang berguna: senarai abjad akan bermula dengan Alder, manakala senarai mengikut tahun menaik akan bermula dengan Birch. Tanda baca dan tipografi yang tepat bergantung pada gaya asas pilihan anda.

CSL memberikan arahan pengisihan yang berasingan untuk petikan dan bibliografi. Apabila bibliografi tiada unsur sort, entrinya dipaparkan mengikut urutan petikan. Oleh itu, anda boleh mengekalkan susun atur petikan pengarang–tarikh sambil membuang pengisihan bibliografi. Lihat spesifikasi pengisihan CSL.

Sediakan Zotero dan pilih gaya asas

Gunakan aplikasi desktop Zotero dan Microsoft Word untuk Mac dengan pemalam Zotero tersedia. Dalam Zotero, buka Zotero → Settings, kemudian pilih Cite. Zotero mendokumentasikan laluan tetapan Mac ini dalam Zotero Settings.

Jika Word tiada tab Zotero, semak Cite → Word Processors dalam tetapan Zotero. Zotero mendokumentasikan pemasangan dan pemasangan semula pemalam dalam panduan tetapan Cite. Pastikan sambungan Word berfungsi sebelum mengedit gaya petikan.

Pilih gaya pengarang–tarikh yang tanda baca dan butiran rujukannya sudah memenuhi keperluan anda. Anda akan mengubah satu peraturan susunan, jadi memulakan dengan gaya yang hampir kepada hasil yang dikehendaki memudahkan suntingan. Zotero mengesyorkan agar anda bermula dengan versi terkini gaya yang sesuai dalam panduan penyuntingan gaya.

Untuk memasang gaya asas, buka Cite → Styles, pilih Get additional styles…, cari namanya dan pilih hasil yang berkenaan. Ini ialah langkah pemasangan gaya yang didokumenkan oleh Zotero.

Untuk percubaan yang boleh diulang, cipta tiga item Book rekaan menggunakan metadata di bawah. Pilih New Item, pilih jenis item dan masukkan maklumat dalam panel sebelah kanan. Zotero mendokumentasikan penciptaan manual dan nama peribadi dua medan dalam Adding Items to Zotero.

Medan Karya A Karya B Karya C
Title Shape arrangements Grid patterns Colour sequences
Nama pertama pengarang Morgan Avery Riley
Nama keluarga pengarang Vale Alder Birch
Date 2022 2024 2021
Publisher Sample Press Sample Press Sample Press

Asingkan rekod ini daripada sumber sebenar. Tujuannya adalah untuk memudahkan pemeriksaan ujian susunan tanpa perlu mentafsir senarai rujukan yang panjang.

Edit peraturan pengisihan bibliografi

Pilih item percubaan dalam pustaka Zotero anda. Buka Style Editor daripada panel tetapan Cite, kemudian muatkan gaya asas anda daripada menu lungsur editor. Editor memaparkan kod CSL di atas pratonton petikan dan rujukan, seperti yang diterangkan dalam Zotero Style Editor.

Mula-mula pastikan anda mempunyai gaya bebas yang mengandungi arahan petikan dan bibliografi sebenar. Gaya CSL bersandar mengandungi metadata dan merujuk kepada gaya induk bebas; edit pemformatan gaya induk itu dalam salinan tersuai anda. Perbezaan ini didokumenkan dalam jenis fail CSL.

Cari unsur pembuka bibliography. Di dalamnya, cari keseluruhan blok sort sebelum layout. Berikut ialah cebisan ilustrasi untuk dibuang, bukannya gaya lengkap atau blok untuk ditampal ke dalam Zotero:

<sort>
  <key variable="author"/>
  <key variable="issued"/>
  <key variable="title"/>
</sort>

Gaya asas anda mungkin menggunakan kunci atau nama makro yang berbeza. Buang keseluruhan blok sort bibliografi, termasuk tag pembuka dan penutup. Kekalkan layout bibliografi. Biarkan bahagian citation yang berasingan tanpa perubahan, melainkan anda juga ingin mengubah susunan dalam petikan yang mengandungi beberapa karya. Sempadan yang berkaitan diterangkan dalam bahagian pengisihan CSL.

Sebelum pemasangan, berikan gaya tersuai itu tajuk dan ID yang berbeza. Contohnya, gunakan tajuk seperti Author–Date — First Citation Order dan ID tersendiri yang berasaskan gaya asal. Zotero menerangkan bahawa ID gaya tidak semestinya merujuk kepada laman web. Mengubah kedua-duanya menghalang kemas kini gaya asal daripada menimpa penyesuaian anda. Ikuti Tukar Tajuk dan ID Gaya.

Simpan hasilnya sebagai fail .csl. Jika anda menggunakan TextEdit, pilih Format → Make Plain Text sebelum mengedit. Arahan penyuntingan gaya secara manual daripada Zotero merangkumi penyuntingan teks biasa dan penyimpanan perubahan.

Sahkan gaya lengkap

Semak keseluruhan fail yang telah diedit berdasarkan skema CSL sebelum pemasangan. Panduan Pembangunan Gaya daripada projek CSL mengarahkan pengguna kepada pengesahnya, yang menerima fail, URL atau kod yang ditampal. Hantar gaya lengkap, termasuk metadata dan arahan pemformatan yang tidak diubah.

Pratonton yang berjaya memang berguna, tetapi tidak menggantikan pengesahan skema. Zotero menyatakan bahawa XML yang sah masih boleh menjadi CSL yang tidak sah, dan pertukaran gaya atau penutupan editor akan menghilangkan suntingan yang belum disimpan. Simpan kerja anda sebelum meninggalkan Style Editor.

Gunakan gaya tersuai dalam Word untuk Mac

Pasang fail yang disimpan melalui panel Cite → Styles Zotero: pilih + dan cari fail .csl. Pemasangan daripada fail setempat disokong dalam dokumentasi Gaya Petikan Zotero.

Dalam dokumen ujian Word yang kosong, gunakan urutan berikut. Arahan ini didokumenkan dalam Menggunakan Pemalam Word Zotero.

  1. Buka tab Zotero dalam Word dan pilih Document Preferences.
  2. Pilih gaya tersuai anda menggunakan tajuk baharunya.
  3. Gunakan Add/Edit Citation untuk memasukkan karya Vale dalam perenggan pertama.
  4. Masukkan karya Alder dalam perenggan kedua, karya Vale sekali lagi dalam perenggan ketiga, dan karya Birch dalam perenggan keempat.
  5. Letakkan kursor selepas teks dan pilih Add/Edit Bibliography.
  6. Pilih Refresh selepas membuat perubahan.

Urutan yang dijangka ialah Vale, Alder, Birch, dengan satu entri bagi setiap karya. Bandingkannya dengan jadual terdahulu. Ini ialah ujian penerimaan yang dicadangkan berdasarkan peraturan susunan yang didokumenkan; ia bukan laporan sesi Word yang dijalankan untuk artikel ini.

Sekarang pindahkan perenggan yang mengandungi petikan Birch ke permulaan dan segarkan semula. Urutan sasaran anda menjadi Birch, Vale, Alder. Ujian kedua ini penting kerana ia menyemak urutan bacaan semasa dokumen, bukannya urutan asal anda memasukkan petikan.

Setelah kedua-dua semakan berfungsi seperti yang dikehendaki, gunakan gaya tersuai yang sama melalui Document Preferences dalam dokumen kerja anda. Panduan Word Zotero menyatakan bahawa tetapan itu khusus untuk dokumen, jadi pemasangan fail sahaja tidak akan memilih gaya tersebut untuk dokumen sedia ada. Menggunakan Pemalam Word Zotero.

Bagaimana jika dua karya mula-mula muncul dalam petikan yang sama?

Tambah perenggan ujian berasingan yang mengandungi dua karya yang belum pernah dipetik dalam satu petikan. Zotero membolehkan anda menambah beberapa item berturutan dalam dialog petikan, dan gaya mungkin mengisih item tersebut secara automatik. Periksa susunan yang dipaparkan sebelum memutuskan bahawa urutan rujukan itu salah. Zotero menerangkan hal ini dalam Petikan dengan Beberapa Item yang Dipetik.

Jika keperluan anda juga menetapkan susunan dalam tanda kurung itu, anda boleh menyeret gelembung petikan atau mematikan Keep Sources Sorted untuk petikan tersebut. Ini mengawal gugusan petikan; ia tidak menggantikan suntingan bibliografi. Untuk percubaan pertama yang jelas, gunakan perenggan berasingan, kemudian uji gugusan sebagai kes tambahan. Arahan Zotero untuk petikan berbilang item.

Uji juga dua karya oleh pengarang yang sama pada tahun yang sama. Apabila pembezaan akhiran tahun diaktifkan, CSL menetapkan akhiran mengikut susunan bibliografi. Oleh itu, mengubah kemunculan pertama boleh menukar karya yang menerima “a” atau “b”. Kekalkan tetapan pembezaan sedia ada dan semak padanan yang terhasil, dengan mengikuti peraturan pembezaan CSL.

Kenal pasti punca hasil yang tidak dijangka

Gunakan simptom untuk memilih perkara seterusnya yang perlu disemak. Urutan ini ialah panduan diagnosis praktikal yang dirumuskan berdasarkan aliran kerja yang didokumenkan.

Simptom Perkara seterusnya untuk disemak
Rujukan masih mengikut abjad Pastikan tajuk tersuai dipilih dalam Document Preferences Word; kemudian periksa sama ada masih terdapat blok sort dalam bibliografi.
Editor gaya berhenti mengemas kini Semak sama ada terdapat tag penutup yang hilang dan sahkan fail lengkap.
Petikan menjadi bernombor Muatkan semula gaya asas pengarang–tarikh yang dikehendaki dan ulang hanya suntingan bibliografi.
Pengarang atau tahun tidak betul Betulkan metadata item dalam Zotero, kemudian segarkan semula Word.
Susunan semula manual hilang Buat perubahan susunan dalam CSL dan jana semula bibliografi.

Betulkan metadata dalam pustaka dan bukannya membetulkannya secara pampasan dalam dokumen. Dokumentasi penyuntingan item Zotero menerangkan tempat untuk mengedit medan dan mengesyorkan maklumat pengarang yang konsisten.

Elakkan menyusun semula bibliografi yang dijana secara manual sebagai penyelesaian berterusan: Zotero mendokumentasikan bahawa suntingan langsung bibliografi dalam Word akan ditimpa semasa penyegaran. Kekalkan senarai rujukan yang dipacu gaya semasa menyemak semula dokumen. Arahan bibliografi Zotero.

Persediaan akhir sepatutnya lulus tiga semakan yang jelas: petikan pengarang–tarikh kekal mudah dibaca, setiap karya menduduki kedudukan kemunculan pertamanya, dan mengalihkan petikan pertama mengubah urutan rujukan selepas penyegaran. Simpan dokumen percubaan kecil dan fail gaya tersuai bersama-sama supaya anda boleh mengulangi semakan itu setiap kali menyemak gaya.

Sumber