Zotero dapat mempertahankan sitasi penulis–tahun dalam teks Anda sekaligus mencantumkan referensi berdasarkan urutan kemunculan pertama. Di Word untuk Mac, gunakan gaya CSL kustom yang mempertahankan format penulis–tahun dan menghapus aturan pengurutan bibliografi.

Alur kerja ini ditujukan bagi seseorang yang menyiapkan satu dokumen Word dan menginginkan sitasi seperti “(Vale, 2022)” beserta daftar referensi yang diurutkan berdasarkan tempat setiap karya pertama kali muncul. Kuncinya adalah memperlakukan tampilan sitasi dan urutan referensi sebagai dua persyaratan terpisah. Aturan pengurutan dalam spesifikasi CSL mendukung pemisahan tersebut.

Seperti apa tampilan dokumen akhir?

Gunakan contoh kecil sintetis ini untuk menetapkan tugas sebelum mengubah gaya. Semua nama, judul, dan detail publikasi di bawah ini merupakan rekaan untuk keperluan demonstrasi.

Kemunculan pertama dalam teks Contoh sitasi penulis–tahun Posisi dalam daftar referensi
Sebuah paragraf mengutip Shape arrangements karya Morgan Vale, bertanggal 2022 (Vale, 2022) Pertama
Paragraf berikutnya mengutip Grid patterns karya Avery Alder, bertanggal 2024 (Alder, 2024) Kedua
Paragraf lain mengutip karya Vale lagi (Vale, 2022) Tetap pertama
Paragraf terakhir mengutip Colour sequences karya Riley Birch, bertanggal 2021 (Birch, 2021) Ketiga

Urutan referensi yang dituju adalah Vale, Alder, Birch. Ini sengaja berbeda dari urutan alfabetis maupun urutan tahun terbit. Urutan ini memberi Anda pengujian yang berguna: daftar alfabetis akan dimulai dengan Alder, sedangkan daftar berdasarkan tahun menaik akan dimulai dengan Birch. Tanda baca dan tipografi yang tepat bergantung pada gaya dasar yang Anda pilih.

CSL memiliki petunjuk pengurutan yang terpisah untuk sitasi dan bibliografi. Jika bibliografi tidak memiliki elemen sort, entri akan muncul dalam urutan sitasi. Dengan demikian, Anda dapat mempertahankan tata letak sitasi penulis–tahun sekaligus menghapus pengurutan bibliografi. Lihat spesifikasi pengurutan CSL.

Siapkan Zotero dan pilih gaya dasar

Gunakan Zotero desktop dan Microsoft Word untuk Mac dengan plugin Zotero yang tersedia. Di Zotero, buka Zotero → Settings, lalu pilih Cite. Zotero mendokumentasikan jalur pengaturan Mac ini di Zotero Settings.

Jika tab Zotero tidak ada di Word, periksa Cite → Word Processors di pengaturan Zotero. Zotero mendokumentasikan pemasangan dan pemasangan ulang plugin dalam panduan pengaturan Cite. Pastikan koneksi Word berfungsi sebelum mengedit gaya sitasi.

Pilih gaya penulis–tahun yang tanda baca dan detail referensinya sudah sesuai kebutuhan Anda. Anda akan mengubah satu aturan pengurutan, jadi memulai dari gaya yang hasilnya sudah mendekati keluaran yang diinginkan akan membuat pengeditan lebih mudah. Zotero menyarankan untuk memulai dari versi terbaru gaya yang sesuai dalam panduan pengeditan gaya.

Untuk memasang gaya dasar, buka Cite → Styles, pilih Get additional styles…, cari namanya, lalu pilih hasilnya. Berikut adalah langkah pemasangan gaya yang didokumentasikan Zotero.

Untuk uji coba yang dapat diulang, buat tiga item Book sintetis menggunakan metadata di bawah ini. Pilih New Item, tentukan jenis item, lalu masukkan informasi di panel kanan. Zotero mendokumentasikan pembuatan manual dan nama pribadi dengan dua kolom dalam Adding Items to Zotero.

Kolom Karya A Karya B Karya C
Title Shape arrangements Grid patterns Colour sequences
Nama depan penulis Morgan Avery Riley
Nama belakang penulis Vale Alder Birch
Date 2022 2024 2021
Publisher Sample Press Sample Press Sample Press

Pisahkan catatan ini dari sumber asli. Tujuannya adalah agar pengujian urutan mudah diperiksa tanpa perlu menafsirkan daftar referensi yang panjang.

Edit aturan pengurutan bibliografi

Pilih item uji coba di pustaka Zotero Anda. Buka Style Editor dari panel pengaturan Cite, lalu muat gaya dasar dari menu tarik-turun editor. Editor menampilkan kode CSL di atas pratinjau sitasi dan referensi, sebagaimana dijelaskan di Zotero Style Editor.

Pertama, pastikan Anda memiliki gaya mandiri yang berisi instruksi sitasi dan bibliografi. Gaya CSL dependen berisi metadata dan menunjuk ke induk mandiri; edit pemformatan induk tersebut dalam salinan kustom Anda. Perbedaan ini didokumentasikan di bagian jenis file CSL.

Cari elemen pembuka bibliography. Di dalamnya, temukan blok sort lengkap sebelum layout. Berikut adalah fragmen ilustratif untuk dihapus, bukan gaya lengkap atau blok untuk ditempel ke Zotero:

<sort>
  <key variable="author"/>
  <key variable="issued"/>
  <key variable="title"/>
</sort>

Gaya dasar Anda mungkin menggunakan kunci atau nama makro yang berbeda. Hapus seluruh blok sort bibliografinya, termasuk tag pembuka dan penutup. Pertahankan layout bibliografi. Biarkan bagian citation yang terpisah tetap utuh, kecuali jika Anda juga ingin mengubah urutan di dalam sitasi yang memuat beberapa karya. Batas yang relevan dijelaskan di bagian pengurutan CSL.

Sebelum pemasangan, beri gaya kustom judul dan ID yang berbeda. Misalnya, gunakan judul seperti Author–Date — First Citation Order dan ID berbeda yang diturunkan dari yang asli. Zotero menjelaskan bahwa ID gaya tidak harus mengarah ke halaman web. Mengubah keduanya mencegah pembaruan gaya asli menimpa kustomisasi Anda. Ikuti Change the Style Title and ID.

Simpan hasilnya sebagai file .csl. Jika menggunakan TextEdit, pilih Format → Make Plain Text sebelum mengedit. Petunjuk pengeditan gaya manual dari Zotero mencakup pengeditan teks biasa dan penyimpanan perubahan.

Validasi seluruh gaya

Periksa seluruh file yang telah diedit terhadap skema CSL sebelum pemasangan. Panduan Pengembangan Gaya dari proyek CSL mengarahkan pengguna ke validatornya, yang menerima file, URL, atau kode yang ditempel. Masukkan gaya lengkap, termasuk metadata dan instruksi pemformatan yang tidak diubah.

Pratinjau yang berhasil berguna, tetapi tidak menggantikan validasi skema. Zotero mengingatkan bahwa XML yang valid tetap bisa berupa CSL yang tidak valid, dan bahwa beralih gaya atau menutup editor akan menghilangkan perubahan yang belum disimpan. Simpan pekerjaan Anda sebelum meninggalkan Style Editor.

Terapkan gaya kustom di Word untuk Mac

Pasang file yang disimpan melalui panel Cite → Styles Zotero: pilih +, lalu cari file .csl. Pemasangan dari file lokal didukung dalam dokumentasi Citation Styles Zotero.

Di dokumen uji Word kosong, gunakan urutan berikut. Perintah ini didokumentasikan dalam Using the Zotero Word Plugin.

  1. Buka tab Zotero di Word, lalu pilih Document Preferences.
  2. Pilih gaya kustom Anda berdasarkan judul barunya.
  3. Gunakan Add/Edit Citation untuk memasukkan karya Vale di paragraf pertama.
  4. Masukkan karya Alder di paragraf kedua, karya Vale lagi di paragraf ketiga, dan karya Birch di paragraf keempat.
  5. Letakkan kursor setelah teks, lalu pilih Add/Edit Bibliography.
  6. Pilih Refresh setelah membuat perubahan.

Urutan yang diharapkan adalah Vale, Alder, Birch, dengan satu entri untuk setiap karya. Bandingkan dengan tabel sebelumnya. Ini adalah uji penerimaan yang diusulkan berdasarkan aturan pengurutan yang terdokumentasi; bukan laporan sesi Word yang dijalankan untuk artikel ini.

Sekarang pindahkan paragraf yang berisi sitasi Birch ke awal, lalu segarkan. Urutan yang dituju menjadi Birch, Vale, Alder. Pengujian kedua ini penting karena memeriksa urutan baca dokumen saat ini, bukan urutan saat Anda pertama kali memasukkan sitasi.

Setelah kedua pemeriksaan berfungsi sebagaimana mestinya, terapkan gaya kustom yang sama melalui Document Preferences di dokumen kerja Anda. Panduan Word Zotero menjelaskan bahwa pengaturan tersebut khusus untuk dokumen, sehingga memasang file saja tidak otomatis memilihnya untuk dokumen yang sudah ada. Using the Zotero Word Plugin.

Bagaimana jika dua karya pertama kali muncul dalam sitasi yang sama?

Tambahkan paragraf uji terpisah yang memuat dua karya yang belum pernah dikutip sebelumnya dalam satu sitasi. Zotero memungkinkan Anda menambahkan beberapa item secara berurutan di dialog sitasi, dan gaya dapat mengurutkan item tersebut secara otomatis. Periksa urutan yang ditampilkan sebelum menyimpulkan bahwa urutan referensinya salah. Zotero menjelaskan hal ini dalam Citations with Multiple Cited Items.

Jika persyaratan Anda juga menentukan urutan di dalam tanda kurung tersebut, Anda dapat menyeret gelembung sitasi atau menonaktifkan Keep Sources Sorted untuk sitasi itu. Tindakan ini mengatur kelompok sitasi; tidak menggantikan pengeditan bibliografi. Untuk uji coba pertama yang tidak ambigu, gunakan paragraf terpisah, lalu uji kelompok sitasi sebagai kasus tambahan. Petunjuk sitasi multi-item Zotero.

Uji juga dua karya dari penulis yang sama pada tahun yang sama. Jika pembedaan dengan sufiks tahun diaktifkan, CSL menetapkan sufiks berdasarkan urutan bibliografi. Karena itu, memindahkan kemunculan pertama dapat mengubah karya mana yang mendapat “a” atau “b”. Pertahankan pengaturan pembedaan yang ada dan periksa hasil pencocokannya dengan mengikuti aturan pembedaan CSL.

Diagnosis hasil yang tidak diharapkan

Gunakan gejala untuk menentukan pemeriksaan berikutnya. Urutan ini merupakan panduan diagnosis praktis yang disusun berdasarkan alur kerja terdokumentasi.

Gejala Pemeriksaan berikutnya
Referensi tetap alfabetis Pastikan judul kustom dipilih di Document Preferences Word; lalu periksa apakah masih ada blok sort dalam bibliografi.
Editor gaya berhenti memperbarui Periksa apakah ada tag penutup yang hilang dan validasi seluruh file.
Sitasi berubah menjadi angka Muat ulang gaya dasar penulis–tahun yang dimaksud dan ulangi hanya pengeditan bibliografi.
Penulis atau tahun keliru Perbaiki metadata item di Zotero, lalu segarkan Word.
Pengaturan ulang manual hilang Ubah urutan di CSL dan buat ulang bibliografinya.

Perbaiki metadata di pustaka, alih-alih mengompensasinya di dokumen. Dokumentasi pengeditan item Zotero menjelaskan tempat mengedit kolom dan menyarankan informasi penulis yang konsisten.

Hindari mengatur ulang bibliografi yang dihasilkan secara manual sebagai solusi jangka panjang: Zotero mendokumentasikan bahwa pengeditan langsung bibliografi di Word akan ditimpa saat penyegaran. Pertahankan daftar referensi yang diatur oleh gaya saat melakukan revisi. Petunjuk bibliografi Zotero.

Penyiapan akhir seharusnya lulus tiga pemeriksaan yang tampak: sitasi penulis–tahun tetap mudah dibaca, setiap karya menempati posisi kemunculan pertamanya, dan memindahkan sitasi pertama mengubah urutan referensi setelah penyegaran. Simpan dokumen uji kecil dan file gaya kustom bersama-sama agar Anda dapat mengulangi pemeriksaan tersebut setiap kali merevisi gaya.

Sumber