Полезная компьютерная задача должна говорить вам, что делать, когда вы читаете ее вдали от исходного окна. Расплывчатые метки, такие как «отчет», «веб-сайт» или «электронное письмо», заставляют вас планировать заново перед началом действий.
Начните с конкретного глагола и объекта
Напишите наименьшее видимое действие: сравнить, составить проект, переименовать, экспортировать, отправить или проверить. Добавьте объект и подсказку проекта, необходимую для его различения. «Сравнить два проекта главной страницы» более выполнимо, чем «главная страница». Избегайте таких глаголов, как «обработать» или «работать над», когда они скрывают реальное решение.
Указывайте необходимый материал только тогда, когда это помогает началу: «Сравнить два проекта главной страницы с утвержденным заданием». Стабильная ссылка или путь к файлу принадлежат заметкам, если это поддерживает система задач. Не пичкайте полный план проекта в заголовок.
Определите завершение, которое можно наблюдать
Укажите результат: «выбрать один и записать причину», «экспортировать подписанный PDF» или «получить подтверждение». Если завершение зависит от другого человека, отделите ваше действие по отправке от последующего напоминания. Задача не должна оставаться в состоянии «Выполняется» только потому, что более крупный проект не завершен.
Проверьте, действительно ли это одно действие
Если задача содержит несколько независимых глаголов или производит несколько проверяемых результатов, превратите ее в проект или короткий упорядоченный список. Оставляйте подготовительные шаги только тогда, когда они могут заблокировать действие. Wallo позволяет писать задачи под целями и связывать цель с текущими окнами, но он не переписывает текст задач и не определяет, какое окно содержит материал.