Чтобы почтовые ящики проектов оставались единообразными на разных компьютерах Mac и других устройствах, создавайте каждую папку проекта внутри учетной записи электронной почты на ее почтовом сервере, а затем проверьте, чтобы специальные папки Почты (такие как «Отправленные» и «Черновики») также указывали на ящики на сервере. Папка в разделе «На моем Mac» существует только на этом Mac. В этом руководстве рассматривается настройка и проверка этих параметров в Почте macOS; то, что именно синхронизируется, зависит от учетной записи электронной почты и ее провайдера.

Определите, где должна храниться почта проекта

В Почте почтовый ящик — это папка для сообщений. При его создании меню «Размещение» определяет, является ли он локальным или принадлежит учетной записи. Apple указывает, что ящики учетных записей хранятся на почтовом сервере и к ним можно получить доступ на других устройствах, использующих эту учетную запись; ящики «На моем Mac» доступны только на том Mac, где они были созданы. Руководство Apple по созданию почтовых ящиков

Для папки проекта, которую вы хотите видеть на всех устройствах, выберите в качестве ее расположения нужную учетную запись электронной почты. Например, создайте Project – Redwood внутри вашей рабочей учетной записи, а не в разделе «На моем Mac». Если вам нужна иерархическая структура, выберите почтовый ящик проекта в качестве расположения для подпапки. Оставьте локальные папки для материалов, которые вы намеренно хотите хранить только на этом Mac.

Создайте почтовый ящик проекта на сервере

  1. Откройте приложение «Почта» на Mac и выберите Ящик > Новый ящик.
  2. В поле Размещение выберите учетную запись электронной почты, в которой должны храниться сообщения проекта. Не выбирайте На моем Mac для папки, которая должна отображаться на других устройствах.
  3. Введите понятное название проекта и нажмите ОК.
  4. Убедитесь, что новый ящик появился под нужной учетной записью на боковой панели. Если вам нужны подпапки, повторите эти шаги, выбрав ящик проекта в качестве расположения.
  5. Переместите в папку небольшое некритичное тестовое сообщение. Затем убедитесь, что папка и сообщение отображаются при просмотре той же учетной записи на другом устройстве или в веб-интерфейсе провайдера, если он доступен.

Apple отмечает, что некоторые корпоративные почтовые ящики могут быть доступны только для чтения, поэтому вы не сможете создавать внутри них папки. Создание и доступность папок на сервере также зависят от поставщика услуг учетной записи. Если нужная учетная запись отсутствует в списке «Размещение» или папка не отображается на других устройствах, обратитесь к администратору электронной почты или провайдеру, прежде чем пытаться воссоздать папку в другом месте. Инструкции Apple по созданию ящиков

Согласуйте «Отправленные», «Черновики», «Корзину», «Спам» и «Архив»

Папка проекта может синхронизироваться, даже если специальные ящики учетной записи работают по-разному. На каждом Mac откройте Почта > Настройки > Учетные записи, выберите учетную запись и нажмите Поведение почтового ящика. Проверьте параметры для Черновиков, Отправленных, Спама, Корзины и Архива. Где возможно, выберите соответствующий ящик на сервере. Доступные параметры Почты зависят от типа учетной записи; Apple отмечает, что варианты выбора для Черновиков, Отправленных, Спама и Корзины доступны для учетных записей IMAP, тогда как Архив выбирает ящик на сервере. Документация Apple о поведении почтовых ящиков

Эта проверка важна, когда отправленный ответ по проекту, черновик или удаленное сообщение отсутствуют на другом устройстве. Если действие назначено на ящик «На моем Mac», эти сообщения сохраняются только на этом конкретном Mac. Apple отдельно рекомендует выбирать ящик «Спам» на каждом Mac, использующем эту учетную запись, чтобы избежать дублирования ящиков спама на боковой панели. Установите одинаковые настройки на каждом Mac, где вы используете учетную запись; само по себе наличие папки на сервере не гарантирует, что каждый Mac настроен использовать ее для специального действия.

Не меняйте параметры сервера или пути IMAP наугад. Если нужный ящик на сервере не предлагается, Apple рекомендует проконсультироваться с поставщиком услуг электронной почты, прежде чем выбирать другой серверный ящик. В разделе Настройки сервера в Почте «Префикс пути IMAP» описывается как расположение ящиков на сервере IMAP; Apple рекомендует вводить или изменять его в соответствии с указаниями провайдера. Документация Apple о настройках сервера

Проверьте настройку на каждом устройстве

Используйте этот быстрый чек-лист после создания папки или изменения поведения:

  • Почтовый ящик проекта отображается внутри нужной учетной записи на боковой панели Mac, а не в разделе «На моем Mac».
  • Та же учетная запись включена на каждом устройстве, и папка проекта видна там или в веб-почте.
  • На каждом Mac в параметрах «Поведение почтового ящика» учетной записи указаны нужные серверные ящики везде, где доступны эти настройки.
  • Тестовое сообщение, перемещенное в папку проекта, остается там при просмотре с другого устройства.

Что касается Почты iCloud, Apple указывает, что пользовательские папки видны на устройствах, где в настройках iCloud включена Почта. На Mac перейдите в меню Apple > Системные настройки > [ваше имя] > iCloud > Почта и включите синхронизацию для этого Mac. Apple также указывает, что определенные настройки Почты обновляются через iCloud Drive, включая правила, подписи и смарт-ящики. Эти настройки не зависят от самих сообщений проекта и содержимого почтовых ящиков. Руководство по настройке Почты iCloud от Apple и руководство по папкам Почты iCloud

Если папка отсутствует или дублируется

Сначала убедитесь, что на обоих устройствах используется одна и та же учетная запись и что ящик был создан под этой учетной записью, а не в разделе «На моем Mac». Для Почты iCloud также проверьте, включена ли Почта для iCloud на устройстве. Если учетная запись не относится к iCloud, обратитесь к инструкциям ее провайдера, если папки не появляются или специальные ящики имеют незнакомые названия. Не удаляйте дубликат, пока не подтвердите, в каком именно ящике находятся сообщения: Apple предупреждает, что удаление почтового ящика безвозвратно удаляет его и все его содержимое. Руководство Apple по почтовым ящикам

Надежный рабочий процесс на Mac заключается в создании папок проектов внутри учетной записи с последующей раздельной проверкой поведения специальных почтовых ящиков на каждом Mac. Папки на сервере делают сообщения проекта доступными через учетную запись на других устройствах, а индивидуальная проверка поведения на каждом Mac помогает гарантировать, что стандартные действия с почтой используют нужные папки на сервере.

Источники