ম্যাক এবং অন্যান্য ডিভাইস জুড়ে প্রজেক্ট মেইলবক্স সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে, মেল সার্ভারে সংশ্লিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্টের ভেতরে প্রতিটি প্রজেক্ট ফোল্ডার তৈরি করুন, তারপর পরীক্ষা করুন যে মেইলের বিশেষ ফোল্ডারগুলি—যেমন সেন্ট এবং ড্রাফটস—সার্ভার মেইলবক্সের দিকে নির্দেশ করছে কিনা। "অন মাই ম্যাক"-এর অধীনে থাকা একটি ফোল্ডার কেবল সেই ম্যাকেই থাকে। এই নির্দেশিকাটি ম্যাকওএস মেইলে এই পছন্দগুলি সেট আপ এবং যাচাই করার ওপর গুরুত্ব দেয়; কী সিঙ্ক হবে তা ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং এর পরিষেবা প্রদানকারীর ওপর নির্ভর করে।

প্রজেক্টের মেল কোথায় থাকবে তা নির্ধারণ করুন

মেইলে, মেইলবক্স হলো বার্তার জন্য একটি ফোল্ডার। আপনি যখন একটি তৈরি করেন, লোকেশন মেনুটি নির্ধারণ করে যে এটি লোকাল নাকি কোনো অ্যাকাউন্টের অন্তর্ভুক্ত। অ্যাপল জানায় যে অ্যাকাউন্ট মেইলবক্সগুলি ইমেল সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে এবং সেই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে অন্যান্য ডিভাইস থেকেও অ্যাক্সেস করা যায়; "অন মাই ম্যাক" মেইলবক্সগুলি কেবল সেই ম্যাক-এই পাওয়া যায় যেখানে সেগুলি তৈরি করা হয়েছিল। মেইলবক্স তৈরির জন্য অ্যাপলের নির্দেশিকা

আপনি ডিভাইস জুড়ে দেখতে চান এমন একটি প্রজেক্ট ফোল্ডারের জন্য লোকেশন হিসেবে সঠিক ইমেল অ্যাকাউন্টটি বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, "অন মাই ম্যাক"-এর অধীনে না করে আপনার কাজের অ্যাকাউন্টের ভেতরে Project – Redwood তৈরি করুন। আপনি যদি একটি নেস্টেড কাঠামো চান, তবে সাবফোল্ডারের লোকেশন হিসেবে প্রজেক্ট মেইলবক্সটি নির্বাচন করুন। কেবল সেই ম্যাকেই রাখতে চান এমন উপকরণের জন্য লোকাল ফোল্ডার ব্যবহার করুন।

সার্ভারে একটি প্রজেক্ট মেইলবক্স তৈরি করুন

  1. আপনার ম্যাক-এ মেইল খুলুন এবং Mailbox > New Mailbox বেছে নিন।
  2. Location-এ, প্রজেক্টের বার্তাগুলি ধারণ করার উপযুক্ত ইমেল অ্যাকাউন্টটি বেছে নিন। অন্য কোথাও প্রদর্শিত হতে হবে এমন ফোল্ডারের জন্য On My Mac বেছে নেবেন না।
  3. একটি স্পষ্ট প্রজেক্টের নাম লিখুন এবং OK ক্লিক করুন।
  4. নিশ্চিত করুন যে নতুন মেইলবক্সটি সাইডবারে নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের নিচে প্রদর্শিত হচ্ছে। আপনার যদি সাবফোল্ডারের প্রয়োজন হয়, ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন এবং লোকেশন হিসেবে প্রজেক্ট মেইলবক্সটি নির্বাচন করুন।
  5. একটি ছোট, অপ্রয়োজনীয় পরীক্ষামূলক বার্তা ফোল্ডারে স্থানান্তর করুন। তারপর অন্য কোনো ডিভাইসে বা পরিষেবা প্রদানকারীর ওয়েবমেলে (যদি উপলব্ধ থাকে) একই অ্যাকাউন্ট দেখার সময় ফোল্ডার এবং বার্তাটি প্রদর্শিত হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে কিছু কর্মক্ষেত্রের মেইলবক্স কেবল পড়ার যোগ্য (read-only) হতে পারে, তাই আপনি সেগুলির ভেতরে ফোল্ডার তৈরি করতে পারবেন না। সার্ভার ফোল্ডার তৈরি এবং প্রাপ্যতা অ্যাকাউন্ট প্রদানকারীর ওপরও নির্ভরশীল। লোকেশন তালিকা থেকে যদি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টটি অনুপস্থিত থাকে বা ফোল্ডারটি অন্য কোথাও না দেখা যায়, তবে অন্য কোনো লোকেশনে ফোল্ডারটি পুনরায় তৈরি করার চেষ্টা করার আগে আপনার ইমেল প্রশাসক বা প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন। অ্যাপলের মেইলবক্স তৈরির নির্দেশাবলী

সেন্ট, ড্রাফটস, ট্র্যাশ, জাঙ্ক এবং আর্কাইভ সারিবদ্ধ করুন

অ্যাকাউন্টের বিশেষ মেইলবক্সগুলি আলাদাভাবে আচরণ করা সত্ত্বেও একটি প্রজেক্ট ফোল্ডার সিঙ্ক হতে পারে। প্রতিটি ম্যাক-এ, Mail > Settings > Accounts খুলুন, অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন, তারপর Mailbox Behaviors ক্লিক করুন। ড্রাফটস, সেন্ট, জাঙ্ক, ট্র্যাশ এবং আর্কাইভের বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন। যেখানে উপলব্ধ, সার্ভারে নির্দিষ্ট মেইলবক্সটি নির্বাচন করুন। মেইলের উপলব্ধ বিকল্পগুলি অ্যাকাউন্টের ধরনের ওপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়; অ্যাপল জানায় যে ড্রাফটস, সেন্ট, জাঙ্ক এবং ট্র্যাশ বিকল্পগুলি IMAP অ্যাকাউন্টের জন্য উপলব্ধ, যেখানে আর্কাইভ সার্ভারের একটি মেইলবক্স নির্বাচন করে। অ্যাপলের মেইলবক্স আচরণ সংক্রান্ত নথিপত্র

অন্য কোনো ডিভাইসে প্রজেক্টের প্রেরিত উত্তর, খসড়া বা মুছে ফেলা বার্তা অনুপস্থিত মনে হলে এই যাচাইকরণটি জরুরি। "অন মাই ম্যাক" মেইলবক্সে সেট করা একটি আচরণ কেবল সেই ম্যাকেই সেই বার্তাগুলি সংরক্ষণ করে। সাইডবারে ডুপ্লিকেট জাঙ্ক মেইলবক্স এড়াতে অ্যাপল অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করা প্রতিটি ম্যাক-এ জাঙ্ক মেইলবক্স নির্বাচন করার বিশেষ পরামর্শ দেয়। আপনি যেখানেই অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেন এমন প্রতিটি ম্যাক-এ একই পছন্দ নির্ধারণ করুন; সার্ভার ফোল্ডারের অস্তিত্ব নিজে থেকে প্রমাণ করে না যে প্রতিটি ম্যাক একটি বিশেষ আচরণের জন্য এটি ব্যবহার করার মতো কনফিগার করা হয়েছে।

অনুমান করে সার্ভার বা IMAP পাথ সেটিংস পরিবর্তন করা এড়িয়ে চলুন। সঠিক সার্ভার মেইলবক্স অফার করা না হলে, অন্য সার্ভার মেইলবক্স বেছে নেওয়ার আগে অ্যাপল ইমেল প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দেয়। মেইলের Server Settings-এ, একটি IMAP পাথ প্রিফিক্সকে IMAP সার্ভারে মেইলবক্সের লোকেশন হিসেবে বর্ণনা করা হয়েছে; অ্যাপল প্রদানকারীর নির্দেশ অনুসারে এটি লিখতে বা পরিবর্তন করতে বলে। অ্যাপলের সার্ভার সেটিংস সংক্রান্ত নথিপত্র

প্রতিটি ডিভাইসে সেটআপ পরীক্ষা করুন

ফোল্ডার তৈরি করার বা আচরণ পরিবর্তন করার পরে এই দ্রুত নিরীক্ষাটি ব্যবহার করুন:

  • প্রজেক্ট মেইলবক্সটি ম্যাক সাইডবারে নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের ভেতরে উপস্থিত হয়েছে, "অন মাই ম্যাক"-এর অধীনে নয়।
  • প্রতিটি ডিভাইসে একই অ্যাকাউন্ট সক্ষম করা আছে এবং প্রজেক্ট ফোল্ডারটি সেখানে বা ওয়েবমেলে দৃশ্যমান।
  • প্রতিটি ম্যাক-এ, অ্যাকাউন্টের মেইলবক্স আচরণগুলি নির্দিষ্ট সার্ভার মেইলবক্সের দিকে নির্দেশ করে যেখানে সেই নিয়ন্ত্রণগুলি উপলব্ধ।
  • প্রজেক্ট ফোল্ডারে সরানো একটি পরীক্ষামূলক বার্তা অন্য ডিভাইস থেকে দেখার সময়ও সেখানেই থাকে।

আইক্লাউড মেইলের জন্য, অ্যাপল জানায় যে আইক্লাউড সেটিংসে মেইল চালু থাকা ডিভাইসগুলিতে কাস্টম ফোল্ডারগুলি দৃশ্যমান হয়। একটি ম্যাক-এ, Apple menu > System Settings > [your name] > iCloud > Mail পরীক্ষা করুন এবং ম্যাকের জন্য সিঙ্কিং সক্ষম করুন। অ্যাপল আইক্লাউড ড্রাইভের মাধ্যমে আপ-টু-ডেট থাকা নির্দিষ্ট কিছু মেইল সেটিংসের নথিও রাখে, যার মধ্যে রয়েছে নিয়মাবলী (rules), স্বাক্ষর (signatures) এবং স্মার্ট মেইলবক্স। এই সেটিংসগুলি প্রজেক্টের বার্তা এবং মেইলবক্সের ভেতরের সামগ্রী থেকে আলাদা। অ্যাপলের আইক্লাউড মেইল সেটআপ নির্দেশিকা এবং আইক্লাউড মেইল ফোল্ডারের নির্দেশিকা

কোনো ফোল্ডার অনুপস্থিত থাকলে বা ডুপ্লিকেট হলে

প্রথমে নিশ্চিত করুন যে উভয় ডিভাইসেই একই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হচ্ছে এবং মেইলবক্সটি "অন মাই ম্যাক"-এর পরিবর্তে সেই অ্যাকাউন্টের অধীনে তৈরি করা হয়েছে। আইক্লাউড মেইলের জন্য, ডিভাইসে আইক্লাউডের জন্য মেইল সক্ষম করা আছে কিনা তাও পরীক্ষা করুন। নন-আইক্লাউড অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে, ফোল্ডার উপস্থিত হতে ব্যর্থ হলে বা বিশেষ মেইলবক্সগুলির অপরিচিত নাম থাকলে এর প্রদানকারীর নির্দেশাবলী দেখুন। কোনো মেইলবক্সে বার্তা রয়েছে তা নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত ডুপ্লিকেট ফোল্ডার মুছবেন না: অ্যাপল সতর্ক করেছে যে একটি মেইলবক্স মুছে ফেললে তা স্থায়ীভাবে মেইলবক্স এবং এর ভেতরের সামগ্রী মুছে দেয়। অ্যাপলের মেইলবক্স নির্দেশিকা

নির্ভরযোগ্য ম্যাক ওয়ার্কফ্লো হলো অ্যাকাউন্টে প্রজেক্ট ফোল্ডার তৈরি করা, তারপর প্রতিটি ম্যাকের বিশেষ মেইলবক্স আচরণ আলাদাভাবে পর্যালোচনা করা। সার্ভার ফোল্ডারগুলি অন্যান্য ডিভাইসে অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে প্রজেক্টের বার্তাগুলিকে উপলব্ধ করে; প্রতি-ম্যাক আচরণের যাচাইকরণ দৈনন্দিন মেল কার্যক্রমগুলি যাতে উদ্দিষ্ট সার্ভার ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

সূত্র