प्रोजेक्ट मेलबॉक्स को सभी Mac और अन्य डिवाइसों पर एक जैसा रखने के लिए, प्रत्येक प्रोजेक्ट फ़ोल्डर को उसके मेल सर्वर पर ईमेल खाते के अंदर बनाएं, फिर यह जांचें कि Mail के विशेष फ़ोल्डर—जैसे कि Sent और Drafts—भी सर्वर मेलबॉक्स की ओर संकेत करते हों। “On My Mac” के अंतर्गत मौजूद फ़ोल्डर केवल उसी Mac पर रहता है। यह गाइड macOS Mail में इन विकल्पों को सेट अप करने और जांचने पर केंद्रित है; क्या सिंक होता है यह ईमेल खाते और उसके प्रदाता पर निर्भर करता है।

तय करें कि प्रोजेक्ट मेल कहाँ रहना चाहिए

Mail में, मेलबॉक्स संदेशों के लिए एक फ़ोल्डर होता है। जब आप कोई मेलबॉक्स बनाते हैं, तो Location मेनू यह निर्धारित करता है कि वह लोकल है या किसी खाते से संबंधित है। Apple का कहना है कि खाते के मेलबॉक्स ईमेल सर्वर पर संग्रहीत होते हैं और उस खाते का उपयोग करने वाले अन्य डिवाइसों पर भी एक्सेस किए जा सकते हैं; “On My Mac” मेलबॉक्स केवल उसी Mac पर उपलब्ध होते हैं जहाँ वे बनाए गए थे। मेलबॉक्स बनाने के लिए Apple की गाइड

जिस प्रोजेक्ट फ़ोल्डर को आप सभी डिवाइसों पर देखना चाहते हैं, उसके स्थान (लोकेशन) के रूप में सही ईमेल खाता चुनें। उदाहरण के लिए, “On My Mac” के बजाय अपने कार्य खाते (work account) के अंदर Project – Redwood बनाएं। यदि आप एक नेस्टेड संरचना चाहते हैं, तो सबफ़ोल्डर के स्थान के रूप में प्रोजेक्ट मेलबॉक्स का चयन करें। लोकल फ़ोल्डर केवल उस सामग्री के लिए रखें जिसे आप जानबूझकर केवल उसी Mac पर रखना चाहते हैं।

सर्वर पर एक प्रोजेक्ट मेलबॉक्स बनाएं

  1. अपने Mac पर Mail खोलें और Mailbox > New Mailbox चुनें।
  2. Location में, वह ईमेल खाता चुनें जिसमें प्रोजेक्ट संदेश रहने चाहिए। ऐसे फ़ोल्डर के लिए On My Mac न चुनें जिसे अन्य स्थानों पर भी दिखना आवश्यक है।
  3. एक स्पष्ट प्रोजेक्ट नाम दर्ज करें और OK पर क्लिक करें।
  4. पुष्टि करें कि नया मेलबॉक्स साइडबार में अभीष्ट खाते के नीचे दिखाई दे रहा है। यदि आपको सबफ़ोल्डर की आवश्यकता है, तो चरणों को दोहराएं और स्थान के रूप में प्रोजेक्ट मेलबॉक्स का चयन करें।
  5. एक छोटा, गैर-महत्वपूर्ण परीक्षण (टेस्ट) संदेश फ़ोल्डर में ले जाएं (मूव करें)। फिर जांचें कि जब आप किसी अन्य डिवाइस पर या प्रदाता के वेबमेल (यदि उपलब्ध हो) में वही खाता देखते हैं, तो वह फ़ोल्डर और संदेश दिखाई देता है या नहीं।

Apple नोट करता है कि कार्यस्थल के कुछ मेलबॉक्स केवल पढ़ने के लिए (read-only) हो सकते हैं, इसलिए हो सकता है कि आप उनके अंदर फ़ोल्डर न बना पाएं। सर्वर फ़ोल्डर बनाना और उपलब्धता भी खाता प्रदाता पर निर्भर करती है। यदि Location सूची में अभीष्ट खाता मौजूद नहीं है या फ़ोल्डर कहीं और दिखाई नहीं दे रहा है, तो किसी अन्य स्थान पर फ़ोल्डर को फिर से बनाने का प्रयास करने से पहले अपने ईमेल व्यवस्थापक (एडमिनिस्ट्रेटर) या प्रदाता से संपर्क करें। Apple के मेलबॉक्स निर्माण निर्देश

Sent, Drafts, Trash, Junk, और Archive को संरेखित (अलाइन) करें

प्रोजेक्ट फ़ोल्डर सिंक हो सकता है, जबकि खाते के विशेष मेलबॉक्स अभी भी अलग तरह से काम कर रहे हों। प्रत्येक Mac पर, Mail > Settings > Accounts खोलें, खाता चुनें, फिर Mailbox Behaviors पर क्लिक करें। Drafts, Sent, Junk, Trash और Archive के विकल्पों की समीक्षा करें। जहाँ उपलब्ध हो, सर्वर पर अभीष्ट मेलबॉक्स का चयन करें। Mail के उपलब्ध विकल्प खाते के प्रकार के आधार पर भिन्न होते हैं; Apple का कहना है कि IMAP खातों के लिए Drafts, Sent, Junk और Trash के विकल्प उपलब्ध हैं, जबकि Archive सर्वर पर एक मेलबॉक्स का चयन करता है। Mailbox Behaviors पर Apple का दस्तावेज़ीकरण

यह जाँच तब मायने रखती है जब किसी प्रोजेक्ट का भेजा गया उत्तर, ड्राफ्ट या हटाया गया संदेश किसी अन्य डिवाइस पर गायब प्रतीत होता है। “On My Mac” मेलबॉक्स पर सेट किया गया व्यवहार उन संदेशों को केवल उसी Mac पर संग्रहीत करता है। Apple विशेष रूप से साइडबार में डुप्लिकेट Junk मेलबॉक्स से बचने के लिए खाते का उपयोग करने वाले प्रत्येक Mac पर Junk मेलबॉक्स का चयन करने की सलाह देता है। जिस भी Mac पर आप खाते का उपयोग करते हैं, उन सभी पर समान विकल्प चुनें; सर्वर फ़ोल्डर का अस्तित्व अपने आप में यह साबित नहीं करता है कि प्रत्येक Mac को विशेष व्यवहार के लिए इसका उपयोग करने हेतु कॉन्फ़िगर किया गया है।

अनुमान लगाकर सर्वर या IMAP पाथ सेटिंग्स बदलने से बचें। यदि सही सर्वर मेलबॉक्स की पेशकश नहीं की जाती है, तो Apple कोई अन्य सर्वर मेलबॉक्स चुनने से पहले ईमेल प्रदाता से जांच करने की सलाह देता है। Mail की Server Settings में, IMAP Path Prefix को IMAP सर्वर पर मेलबॉक्स के स्थान के रूप में वर्णित किया गया है; Apple प्रदाता के निर्देशानुसार इसे दर्ज करने या बदलने के लिए कहता है। Server Settings पर Apple का दस्तावेज़ीकरण

प्रत्येक डिवाइस पर सेटअप की जाँच करें

फ़ोल्डर बनाने या व्यवहार बदलने के बाद इस त्वरित ऑडिट का उपयोग करें:

  • प्रोजेक्ट मेलबॉक्स Mac साइडबार में अभीष्ट खाते के अंदर दिखाई दे रहा है, “On My Mac” के अंतर्गत नहीं।
  • प्रत्येक डिवाइस पर एक ही खाता सक्षम है, और प्रोजेक्ट फ़ोल्डर वहां या वेबमेल में दिखाई दे रहा है।
  • प्रत्येक Mac पर, खाते के Mailbox Behaviors अभीष्ट सर्वर मेलबॉक्स की ओर संकेत करते हैं जहाँ वे नियंत्रण उपलब्ध हैं।
  • प्रोजेक्ट फ़ोल्डर में ले जाया गया परीक्षण संदेश किसी अन्य डिवाइस से देखे जाने पर भी वहीं रहता है।

iCloud Mail के लिए, Apple का कहना है कि कस्टम फ़ोल्डर उन डिवाइसों पर दिखाई देते हैं जिनमें iCloud सेटिंग्स में Mail चालू है। Mac पर, Apple menu > System Settings > [आपका नाम] > iCloud > Mail देखें और Mac के लिए सिंकिंग सक्षम करें। Apple कुछ खास Mail सेटिंग्स का भी दस्तावेज़ीकरण करता है जो iCloud Drive के माध्यम से अद्यतित (अप टू डेट) रहती हैं, जिनमें नियम (rules), हस्ताक्षर (signatures) और Smart Mailboxes शामिल हैं। वे सेटिंग्स स्वयं प्रोजेक्ट संदेशों और मेलबॉक्स सामग्री से भिन्न हैं। Apple की iCloud Mail सेटअप गाइड और iCloud Mail फ़ोल्डर्स की गाइड

यदि कोई फ़ोल्डर गायब है या डुप्लिकेट हो गया है

पहले पुष्टि करें कि दोनों डिवाइस एक ही खाते का उपयोग कर रहे हैं और मेलबॉक्स “On My Mac” के बजाय उस खाते के तहत बनाया गया था। iCloud Mail के लिए, यह भी जांचें कि डिवाइस पर iCloud के लिए Mail सक्षम है या नहीं। गैर-iCloud खाते के लिए, यदि फ़ोल्डर दिखाई देने में विफल रहते हैं या यदि विशेष मेलबॉक्स के नाम अपरिचित हैं, तो इसके प्रदाता के निर्देशों का संदर्भ लें। डुप्लिकेट फ़ोल्डर को तब तक न हटाएं जब तक आप यह पुष्टि न कर लें कि किस मेलबॉक्स में संदेश मौजूद हैं: Apple चेतावनी देता है कि किसी मेलबॉक्स को हटाने से वह और उसकी सामग्री स्थायी रूप से हट जाती है। Apple की मेलबॉक्स गाइड

Mac पर काम करने का भरोसेमंद तरीका यह है कि खाते में प्रोजेक्ट फ़ोल्डर बनाएं, फिर प्रत्येक Mac के विशेष मेलबॉक्स व्यवहारों की अलग से समीक्षा करें। सर्वर फ़ोल्डर प्रोजेक्ट के संदेशों को अन्य डिवाइसों पर खाते के माध्यम से उपलब्ध कराते हैं; प्रति-Mac व्यवहार की जाँच यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि दैनिक मेल क्रियाएं अभीष्ट सर्वर फ़ोल्डरों का ही उपयोग करें।

स्रोत