للحفاظ على اتساق صناديق بريد المشاريع عبر أجهزة Mac والأجهزة الأخرى، أنشئ كل مجلد مشروع داخل حساب البريد الإلكتروني على خادم البريد الخاص به، ثم تحقق من أن مجلدات Mail الخاصة — مثل "المرسلة" و"المسودات" — تشير أيضًا إلى صناديق بريد الخادم. المجلد الموجود ضمن "على الـ Mac" يوجد على ذلك الـ Mac فقط. يركز هذا الدليل على إعداد هذه الخيارات والتحقق منها في macOS Mail؛ وما تتم مزامنته يعتمد على حساب البريد الإلكتروني ومزوده.

حدد أين ينبغي أن يتواجد بريد المشروع

في تطبيق البريد (Mail)، يعد صندوق البريد مجلدًا للرسائل. عند إنشاء مجلد، تحدد قائمة "الموقع" ما إذا كان محليًا أم ينتمي إلى حساب معين. توضح Apple أن صناديق بريد الحساب تُخزن على خادم البريد الإلكتروني ويمكن الوصول إليها من الأجهزة الأخرى التي تستخدم ذلك الحساب؛ بينما تتوفر صناديق بريد "على الـ Mac" فقط على جهاز الـ Mac الذي تم إنشاؤها عليه. دليل Apple لإنشاء صناديق البريد

بالنسبة لمجلد المشروع الذي تريد رؤيته عبر جميع الأجهزة، اختر حساب البريد الإلكتروني الصحيح كموقع له. على سبيل المثال، أنشئ Project – Redwood داخل حساب العمل الخاص بك بدلاً من وضعه تحت "على الـ Mac". وإذا كنت تريد بنية متداخلة، فحدد صندوق بريد المشروع كموقع للمجلد الفرعي. احتفظ بالمجلدات المحلية للمحتوى الذي ترغب عمدًا في الاحتفاظ به على ذلك الـ Mac فقط.

إنشاء صندوق بريد للمشروع على الخادم

  1. افتح تطبيق Mail على جهاز الـ Mac الخاص بك واختر صندوق البريد > صندوق بريد جديد.
  2. في خانة الموقع، اختر حساب البريد الإلكتروني الذي ينبغي أن يحتوي على رسائل المشروع. لا تختر على الـ Mac لمجلد يحتاج إلى الظهور في مكان آخر.
  3. أدخل اسمًا واضحًا للمشروع وانقر على موافق.
  4. تأكد من ظهور صندوق البريد الجديد أسفل الحساب المطلوب في الشريط الجانبي. إذا كنت بحاجة إلى مجلدات فرعية، كرر الخطوات وحدد صندوق بريد المشروع كموقع.
  5. انقل رسالة تجريبية صغيرة وغير مهمة إلى المجلد. ثم تحقق من ظهور المجلد والرسالة عند عرض الحساب نفسه على جهاز آخر أو في بريد الويب الخاص بالمزود، إن كان متاحًا.

تُشير Apple إلى أن بعض صناديق البريد في أماكن العمل قد تكون للقراءة فقط، لذا قد لا تتمكن من إنشاء مجلدات بداخلها. كما يخضع إنشاء مجلدات الخادم وتوافرها لمزود الحساب. إذا كان الحساب المطلوب غير موجود في قائمة "الموقع" أو لم يظهر المجلد في مكان آخر، فراجع مسؤول البريد الإلكتروني أو مزود الخدمة قبل محاولة إعادة إنشاء المجلد في موقع آخر. تعليمات Apple لإنشاء صناديق البريد

محاذاة مجلدات المرسلة، والمسودات، وسلة المهملات، والبريد المزعج، والأرشيف

يمكن لمجلد المشروع أن يتزامن بينما تظل صناديق البريد الخاصة بالحساب تعمل بشكل مختلف. على كل جهاز Mac، افتح البريد > الإعدادات > الحسابات، وحدد الحساب، ثم انقر على سلوكيات صندوق البريد. راجع الخيارات المحددة للمسودات، والبريد المرسل، والبريد المزعج، والمهملات، والأرشيف. حدد صندوق البريد المطلوب على الخادم حيثما كان ذلك متاحًا. تختلف الخيارات المتاحة في Mail باختلاف نوع الحساب؛ وتوضح Apple أن خيارات المسودات، والبريد المرسل، والبريد المزعج، والمهملات متاحة لحسابات IMAP، في حين يحدد "الأرشيف" صندوق بريد على الخادم. وثائق Apple حول سلوكيات صناديق البريد

يعد هذا التحقق مهمًا عندما يبدو أن ردًا تم إرساله لمشروع، أو مسودة، أو رسالة محذوفة مفقودًا على جهاز آخر. فالسلوك المعين إلى صندوق بريد "على الـ Mac" يخزن تلك الرسائل على ذلك الـ Mac فقط. وتوصي Apple تحديدًا باختيار صندوق بريد "البريد المزعج" (Junk) على كل جهاز Mac يستخدم الحساب لتجنب تكرار صناديق البريد المزعج في الشريط الجانبي. حدد نفس الخيارات على كل جهاز Mac تستخدم الحساب عليه؛ فوجود مجلد على الخادم لا يعني بالضرورة أن كل جهاز Mac مُهيأ لاستخدامه لسلوك خاص.

تجنب تغيير إعدادات مسار الخادم أو IMAP عن طريق التخمين. إذا لم يكن صندوق بريد الخادم الصحيح معروضًا، فتنصح Apple بمراجعة مزود البريد الإلكتروني قبل اختيار صندوق بريد آخر على الخادم. في إعدادات الخادم لتطبيق البريد، يُوصف "بادئة مسار IMAP" بأنه موقع صناديق البريد على خادم IMAP؛ وتوصي Apple بإدخاله أو تغييره وفقًا لتعليمات المزود. وثائق Apple حول إعدادات الخادم

التحقق من الإعدادات على كل جهاز

استخدم هذا الفحص السريع بعد إنشاء المجلد أو تغيير السلوكيات:

  • يظهر صندوق بريد المشروع داخل الحساب المطلوب في شريط Mac الجانبي، وليس تحت "على الـ Mac".
  • تم تمكين الحساب نفسه على كل جهاز، ومجلد المشروع مرئي هناك أو في بريد الويب.
  • على كل جهاز Mac، تشير "سلوكيات صندوق البريد" للحساب إلى صناديق بريد الخادم المطلوبة حيثما تتوفر عناصر التحكم تلك.
  • تظل الرسالة التجريبية المنقولة إلى مجلد المشروع موجودة فيه عند عرضها من جهاز آخر.

بالنسبة لـ iCloud Mail، تشير Apple إلى أن المجلدات المخصصة تظهر على الأجهزة التي تم تشغيل Mail فيها في إعدادات iCloud. على جهاز Mac، تحقق من قائمة Apple > إعدادات النظام > [اسمك] > iCloud > البريد ومكّن المزامنة للـ Mac. توثق Apple أيضًا بعض إعدادات Mail التي تظل محدثة عبر iCloud Drive، بما في ذلك القواعد والتوقيعات وصناديق البريد الذكية. هذه الإعدادات منفصلة عن رسائل المشروع ومحتويات صندوق البريد نفسها. دليل إعداد iCloud Mail من Apple ودليل مجلدات iCloud Mail

في حالة فقدان مجلد أو تكراره

تأكد أولاً من أن كلا الجهازين يستخدمان نفس الحساب وأن صندوق البريد قد تم إنشاؤه ضمن ذلك الحساب وليس تحت "على الـ Mac". بالنسبة لـ iCloud Mail، تحقق أيضًا من تمكين "البريد" لـ iCloud على الجهاز. بالنسبة للحسابات غير التابعة لـ iCloud، استشر تعليمات مزود الخدمة إذا لم تظهر المجلدات أو إذا كانت لصناديق البريد الخاصة أسماء غير مألوفة. لا تحذف صندوق بريد مكررًا حتى تتأكد من أي صندوق بريد يحتوي على الرسائل: تحذر Apple من أن حذف صندوق البريد يؤدي إلى حذفه ومحتوياته نهائيًا. دليل صناديق البريد من Apple

إن سير العمل الموثوق على الـ Mac يتمثل في إنشاء مجلدات المشاريع داخل الحساب، ثم مراجعة سلوكيات صناديق البريد الخاصة بكل جهاز Mac بشكل منفصل. تتيح مجلدات الخادم الوصول إلى رسائل المشروع عبر الحساب على الأجهزة الأخرى؛ ويساعد التحقق من السلوك على كل جهاز Mac في ضمان استخدام إجراءات البريد اليومية لمجلدات الخادم الصحيحة.

المصادر