A prioridade do projeto e o prazo estão relacionados, mas não são idênticos. Um prazo é uma restrição de término externa. A prioridade é a sua escolha atual sobre qual resultado merece atenção. Mantenha ambos visíveis para que uma preferência alta não oculte um compromisso que se aproxima.
Verifique as restrições antes das preferências
Liste apenas os projetos ativos. Para cada um, registre a condição de término, qualquer prazo real, a consequência do atraso e a próxima ação executável. Um projeto sem próxima ação não está pronto para classificação; esclareça-o primeiro. Um projeto bloqueado pode precisar de uma tarefa de desbloqueio em vez do rótulo de prioridade máxima.
Coloque o trabalho com um prazo próximo, custoso e inegociável à frente do trabalho flexível. Em seguida, compare os projetos restantes por consequência e oportunidade: qual resultado importa agora e o que se torna mais difícil se esperar? Evite pontuar dez fatores especulativos quando uma comparação direta responde à decisão.
Escolha uma frente ativa pequena
Selecione um projeto principal e, se necessário, um projeto secundário para um contexto diferente. Mova o restante para uma lista pausada ou posterior com um ponto de revisão. A prioridade deve mudar o que você faz a seguir; atribuir o mesmo rótulo alto a tudo não traz nenhuma informação.
O Wallo pode armazenar a prioridade de uma meta e classificar as metas de acordo. Ele não detecta prazos, estima duração ou decide importância. Coloque datas rígidas em um sistema que ofereça suporte a lembretes e deixe que a ordem das metas expresse sua escolha revisada em vez de substituí-la.