Si les documents s'accumulent dans Téléchargements, sur le bureau ou dans d'autres dossiers avant que vous ne décidiez où les ranger, marquez-les dans le Finder avec un tag tel que À classer. Utilisez ensuite la vue latérale du tag dans le Finder — ou un dossier intelligent — pour examiner ces documents au même endroit. Le tag sert de rappel de classement ; il ne déplace pas, ne renomme pas et ne classe pas les documents à votre place.

Ce que fait un tag « À classer »

Les tags du Finder sont des étiquettes que vous pouvez appliquer aux fichiers et dossiers, y compris les éléments stockés sur votre Mac ou dans iCloud. Un fichier peut comporter plusieurs tags, de sorte qu'un tag d'état peut côtoyer un tag de projet ou de sujet. Par exemple, un document peut avoir à la fois le tag À classer et le tag Projet Harbor. Le Finder peut afficher ensemble des éléments associés à un tag sélectionné, même s'ils restent dans des dossiers différents. Guide d'Apple sur l'utilisation des tags

Considérez À classer comme un état temporaire : appliquez-le lorsque vous recevez ou créez un document qui attend une destination ; retirez-le une fois le document classé. Cela donne au tag une signification claire et facilite le traitement de la liste de révision. Cette convention d'état est une méthode de travail suggérée, et non une fonctionnalité spéciale du Finder.

Créer le tag et faciliter son application

  1. Ouvrez le Finder et choisissez Finder > Réglages, puis cliquez sur Tags. Dans certaines versions ou localisations de macOS, ce menu peut s'intituler Préférences ; utilisez l'onglet Tags de la fenêtre des réglages du Finder si l'intitulé est différent.

  2. Cliquez sur le bouton d'ajout pour créer un tag. Nommez-le À classer. Vous pouvez choisir une couleur, mais c'est le nom qui porte le sens ; la couleur est facultative.

  3. Dans le même volet, activez le tag dans la barre latérale si vous souhaitez un raccourci direct pour vos révisions. Vous pouvez également le placer parmi les tags favoris qui apparaissent dans le menu contextuel (Contrôle-clic). Apple documente jusqu'à sept tags dans ce menu contextuel. Réglages et commandes des tags du Finder par Apple

Gardez un intitulé précis. Évitez de créer plusieurs quasi-doublons comme À trier, Classer plus tard et Non trié, à moins que chacun ne corresponde véritablement à une action distincte. Un seul tag cohérent permet de retrouver plus simplement tout ce qui est en attente de classement.

Assigner un tag à un document dès sa détection

Dans une fenêtre du Finder, sélectionnez le document et cliquez sur le bouton Tags dans la barre d'outils. Saisissez À classer et choisissez le tag correspondant. Si le bouton de la barre d'outils n'est pas visible, effectuez un Contrôle-clic sur l'élément sélectionné et utilisez les options de tags, ou utilisez Fichier > Tags le cas échéant. Apple documente la sélection d'un élément et l'application d'un tag via la barre d'outils, le menu Fichier ou le menu contextuel. Instructions d'Apple pour étiqueter des éléments dans le Finder

Pour un usage répété, le Finder prend également en charge Contrôle-1 à Contrôle-7 pour ajouter ou supprimer les tags favoris de l'élément sélectionné, et Contrôle-0 pour en retirer tous les tags. Ces raccourcis dépendent de la position du tag dans la liste des favoris, vérifiez donc quel favori correspond à chaque chiffre avant de les utiliser. Contrôle-0 efface tous les tags du fichier sélectionné, pas seulement À classer ; ne l'utilisez que si c'est bien votre intention. Raccourcis clavier d'Apple pour les tags

Vous pouvez également ajouter un tag à un document à partir de la boîte de dialogue d'enregistrement d'une application compatible en saisissant ou en sélectionnant un tag dans son champ Tags. Cela s'avère utile lorsque vous savez, au moment de l'enregistrement, que le document doit encore être rangé dans un dossier permanent. Les commandes exactes de la boîte de dialogue d'enregistrement peuvent varier selon l'application, mais Apple documente le champ Tags dans la boîte de dialogue d'enregistrement de macOS. Guide d'Apple pour baliser des fichiers

Passer en revue les documents en attente

Cliquez sur À classer dans la barre latérale du Finder pour voir les éléments associés à ce tag. S'il n'apparaît pas, ouvrez Finder > Réglages > Tags et activez-le pour la barre latérale. Vous pouvez également rechercher le nom du tag dans le champ de recherche du Finder et le sélectionner dans les suggestions. La vue par tag du Finder est un moyen de rassembler les éléments correspondants pour révision ; elle ne modifie pas leur emplacement de stockage. Guide d'Apple pour retrouver des éléments étiquetés

Parcourez les résultats document par document. Ouvrez ou prévisualisez l'élément si sa destination appropriée n'est pas évidente. Déplacez-le ensuite dans le bon dossier à l'aide des commandes habituelles de gestion de fichiers du Finder. Une fois le document à sa place, sélectionnez-le et retirez uniquement le tag À classer. La méthode documentée par Apple pour supprimer un tag consiste à sélectionner l'élément, choisir Modifier les tags, sélectionner le tag à supprimer et appuyer sur Supprimer. Veillez à ne pas supprimer un tag de projet ou de sujet qui doit être conservé. Instructions d'Apple pour supprimer des tags

Une règle de finalisation pratique est la suivante : le document est dans son dossier de destination, et le tag À classer a disparu. Si vous ne pouvez pas encore décider où le ranger, laissez-lui le tag. Le tag est un rappel visuel, pas un substitut à la décision de classement.

Conserver une liste de révision permanente avec un dossier intelligent

Si vous préférez un élément nommé dans le Finder pour des révisions récurrentes, créez un dossier intelligent basé sur le tag. Dans le Finder, choisissez Fichier > Nouveau dossier intelligent. Définissez une règle de recherche pour le tag À classer ; si les premières suggestions de recherche n'affichent pas le bon critère, utilisez le menu d'action de recherche ou Autre pour examiner les attributs disponibles. Cliquez sur Enregistrer, donnez au dossier intelligent un nom explicite comme File d'attente de classement, et choisissez de l'ajouter ou non à la barre latérale. Apple explique que les dossiers intelligents répertorient les fichiers correspondant à des critères et se mettent à jour à mesure que les fichiers changent ; les fichiers répertoriés restent à leur emplacement d'origine. Guide d'Apple pour créer des dossiers intelligents

Vérifiez les critères enregistrés si le dossier semble vide ou contient des fichiers inattendus. Ouvrez le dossier intelligent, cliquez sur son bouton Action et choisissez Afficher les critères de recherche pour inspecter ou ajuster les règles. Les commandes des dossiers intelligents peuvent varier selon la version de macOS ; fiez-vous donc aux commandes de recherche du Finder affichées sur votre Mac. Instructions d'Apple pour les dossiers intelligents

Résoudre les problèmes courants

Le tag n'apparaît pas dans la barre latérale. Le tag existe peut-être, mais y est masqué. Ouvrez Finder > Réglages > Tags et cochez sa case pour la barre latérale. Le fichier peut toujours être balisé même si le raccourci de la barre latérale est masqué. Réglages des tags du Finder par Apple

Un fichier apparaît toujours après son déplacement. Déplacer le document n'efface pas son tag. Retirez À classer après l'étape de classement ; conservez tous les autres tags qui décrivent encore le fichier.

Le dossier intelligent ne correspond pas à la vue de la barre latérale. Examinez ses critères avec Afficher les critères de recherche et assurez-vous que la règle cible bien le tag souhaité. Un dossier intelligent est une recherche enregistrée : ses résultats dépendent donc des critères définis. Guide des dossiers intelligents d'Apple

Vous voulez baliser plusieurs documents à la fois. Le Finder permet de sélectionner plusieurs éléments ; n'appliquez le tag d'état que si chaque élément sélectionné doit réellement encore être classé. Avant d'utiliser Contrôle-0, rappelez-vous qu'il supprime tous les tags de l'élément sélectionné. Pour un lot hétérogène, utilisez les commandes de balisage et confirmez ce que vous retirez.

Garder un flux de travail simple

Utilisez un seul tag d'état, ajoutez-le dès qu'un document doit être trié, et consultez la vue par tag dès que vous êtes prêt à classer. Ne retirez le tag d'état qu'une fois le document arrivé dans son dossier cible. Cela permet de préserver la pertinence de la file d'attente sans créer de système de dossiers parallèle.

Wallo est pertinent si vous souhaitez également regrouper les fenêtres Mac déjà ouvertes et les tâches autour d'un objectif ; il peut vous aider à retrouver votre contexte de travail, tandis que le Finder reste l'endroit idéal pour étiqueter et classer vos documents. Wallo indique que ses objectifs et tâches sont stockés localement et que sa navigation au clavier permet de choisir un objectif ou une fenêtre. Il ne remplace pas l'étiquetage de fichiers du Finder. Wallo

Sources