Если документы скапливаются в «Загрузках», на рабочем столе или в других папках до того, как вы решите, куда их положить, пометьте их в Finder тегом, например Разобрать. Затем используйте представление этого тега в боковом меню Finder — или смарт-папку — чтобы просмотреть эти документы в одном месте. Тег служит напоминанием о сортировке; он не перемещает, не переименовывает и не раскладывает документы за вас.

Зачем нужен тег «Разобрать»

Теги Finder — это метки, которые можно присваивать файлам и папкам, включая объекты, хранящиеся на вашем Mac или в iCloud. Файл может иметь несколько тегов, поэтому тег статуса может соседствовать с тегом проекта или темы. Например, документ может быть помечен одновременно тегами Разобрать и Проект «Гавань». Finder может отображать объекты с выбранным тегом вместе, даже если они остаются в разных папках. Руководство Apple по использованию тегов

Относитесь к тегу Разобрать как к временному статусу: присваивайте его при получении или создании документа, для которого еще не определено место хранения; удаляйте его после того, как переместите документ в нужную папку. Это придает тегу понятное значение и упрощает работу со списком на сортировку. Такое соглашение о статусах — это рекомендуемый рабочий процесс, а не специальная функция Finder.

Создайте тег и сделайте его применение удобным

  1. Откройте Finder и выберите Finder > Настройки, затем нажмите Теги. В некоторых версиях macOS или языковых локализациях этот пункт меню может называться Параметры; используйте вкладку «Теги» в окне настроек Finder, если название отличается.

  2. Нажмите кнопку добавления, чтобы создать тег. Назовите его Разобрать. Вы можете выбрать цвет, но основной смысл несет само название; цвет задавать необязательно.

  3. На этой же вкладке включите отображение тега в боковом меню, если хотите получить быстрый доступ к списку для проверки. Вы также можете поместить его в число избранных тегов, которые отображаются в контекстном меню при нажатии с клавишей Control. В документации Apple указано, что в этом контекстном меню может отображаться до семи тегов. Настройки и элементы управления тегами Finder от Apple

Формулируйте название точно. Избегайте создания нескольких похожих вариантов, таких как Разложить, Разобрать позже и Несортированное, если только каждый из них не подразумевает принципиально разное действие. Один универсальный тег упрощает поиск всего, что ожидает сортировки.

Помечайте документ сразу, как только его заметили

В окне Finder выберите документ и нажмите кнопку Теги на панели инструментов. Введите Разобрать и выберите соответствующий тег. Если кнопки на панели инструментов нет, щелкните выбранный объект, удерживая клавишу Control, и воспользуйтесь параметрами тегов, либо выберите Файл > Теги, где это доступно. Согласно документации Apple, выбрать объект и применить тег можно через панель инструментов, меню «Файл» или меню, открываемое с клавишей Control. Инструкции Apple по добавлению тегов к объектам в Finder

Для частого использования Finder также поддерживает сочетания клавиш от Control-1 до Control-7 для добавления или удаления избранных тегов у выбранного объекта, а также Control-0 для удаления всех тегов. Эти сочетания клавиш зависят от позиции тега в списке избранного, поэтому перед их использованием проверьте, какой избранный тег соответствует каждой цифре. Сочетание Control-0 удаляет все теги с выбранного файла, а не только тег Разобрать; используйте его только тогда, когда вам действительно это нужно. Сочетания клавиш Apple для работы с тегами

Вы также можете присвоить тег документу из диалогового окна сохранения совместимого приложения, введя или выбрав тег в поле «Теги». Это полезно, если в момент сохранения вы уже знаете, что для документа еще предстоит выбрать постоянную папку. Конкретные элементы управления в окне сохранения могут различаться в зависимости от приложения, однако Apple описывает поле «Теги» в стандартном диалоговом окне сохранения Mac. Руководство Apple по добавлению тегов к файлам

Просматривайте документы, ожидающие сортировки

Нажмите Разобрать в боковом меню Finder, чтобы увидеть объекты с этим тегом. Если он не отображается, откройте Finder > Настройки > Теги и включите его показ в боковом меню. Вы также можете ввести имя тега в поле поиска Finder и выбрать нужный тег из предложенных вариантов. Просмотр по тегу в Finder позволяет собрать подходящие объекты для проверки; он не меняет их фактическое место хранения. Руководство Apple по поиску объектов с тегами

Разбирайте результаты последовательно, документ за документом. Откройте файл или воспользуйтесь быстрым просмотром, если не уверены в правильном месте назначения. Затем переместите его в подходящую папку с помощью стандартных средств управления файлами в Finder. Когда документ окажется на своем месте, выберите его и удалите только тег Разобрать. Описанный Apple способ удаления: выделить объект, выбрать Изменить теги, выбрать удаляемый тег и нажать клавишу Delete. Будьте внимательны, чтобы случайно не удалить тег проекта или темы, который должен остаться. Инструкции Apple по удалению тегов

Практическое правило завершения: документ лежит в нужной папке, а тег Разобрать удален. Если вы пока не можете решить, куда его определить, оставьте тег. Тег служит наглядным напоминанием, а не заменой решения о том, что делать с документом.

Создайте постоянный список для проверки с помощью смарт-папки

Если вам удобнее иметь постоянный именованный объект в Finder для регулярного разбора, создайте смарт-папку на основе этого тега. В Finder выберите Файл > Новая смарт-папка. Задайте условие поиска для тега Разобрать; если первые варианты поиска не содержат нужного критерия, воспользуйтесь меню действий поиска или пунктом Другой, чтобы просмотреть доступные атрибуты. Нажмите Сохранить, дайте смарт-папке понятное имя, например Очередь на разбор, и выберите, добавлять ли ее в боковое меню. Apple поясняет, что в смарт-папках отображаются файлы, соответствующие критериям, и этот список обновляется по мере изменения файлов; сами файлы остаются в исходных местах хранения. Руководство Apple по созданию смарт-папок

Проверьте сохраненные критерии, если папка кажется пустой или содержит лишние файлы. Откройте смарт-папку, нажмите кнопку «Действие» и выберите Показать критерии поиска, чтобы проверить или скорректировать правила. Элементы управления смарт-папками могут различаться в зависимости от версии macOS, поэтому ориентируйтесь на видимые элементы управления поиском Finder на вашем Mac. Инструкции Apple по смарт-папкам

Решение распространенных проблем

Тег не отображается в боковом меню. Тег может существовать, но быть скрыт в боковом меню. Откройте Finder > Настройки > Теги и установите соответствующий флажок для бокового меню. Файл все равно можно пометить тегом, даже если ссылка в боковом меню скрыта. Настройки тегов Finder от Apple

Файл по-прежнему отображается после перемещения. Перемещение документа не снимает с него тег. Удалите тег Разобрать после того, как переместите файл в нужную папку; сохраните любые другие теги, которые по-прежнему описывают этот файл.

Смарт-папка не совпадает с представлением в боковом меню. Проверьте ее критерии с помощью команды Показать критерии поиска и убедитесь, что правило указывает на нужный тег. Смарт-папка — это сохраненный поиск, поэтому ее результаты зависят от заданных вами критериев. Руководство Apple по смарт-папкам

Нужно пометить сразу много документов. Finder позволяет выделять несколько объектов; применяйте тег статуса только тогда, когда каждый из выбранных объектов действительно ожидает сортировки. Прежде чем использовать Control-0, помните, что это сочетание удаляет все теги с выбранного объекта. При работе со смешанной группой файлов используйте стандартные элементы управления тегами и проверяйте, что именно вы удаляете.

Сделайте рабочий процесс простым

Используйте один тег статуса, ставьте его, как только документ требует сортировки, и открывайте представление по тегу, когда будете готовы разложить файлы по папкам. Снимайте тег статуса только после того, как документ окажется в нужной папке. Это позволит поддерживать порядок в очереди, не создавая параллельную структуру папок.

Wallo будет полезен, если вы также хотите сгруппировать уже открытые окна Mac и задачи вокруг определенной цели; приложение помогает вернуться к рабочему контексту, в то время как Finder остается местом для маркировки и сортировки документов. Wallo хранит цели и задачи локально, а его навигация с клавиатуры служит удобным способом переключения между целями и окнами. Оно не заменяет маркировку файлов тегами в Finder. Wallo

Источники