إذا كانت المستندات تتراكم في مجلد التنزيلات (Downloads)، أو على سطح المكتب، أو في مجلدات أخرى قبل أن تقرر أين تنتمي، فقم بتمييزها في Finder باستخدام وسم مثل بحاجة إلى حفظ وتنظيم. ثم استخدم طريقة عرض الوسم في الشريط الجانبي لـ Finder — أو مجلدًا ذكيًا — لمراجعة تلك المستندات في مكان واحد. يسجل الوسم تذكيرًا بالحفظ والتنظيم؛ فهو لا ينقل المستندات أو يعيد تسميتها أو يحفظها نيابةً عنك.

ما يفعله وسم "بحاجة إلى حفظ وتنظيم"

وسوم Finder هي علامات يمكنك تطبيقها على الملفات والمجلدات، بما في ذلك العناصر المخزنة على جهاز Mac الخاص بك أو في iCloud. يمكن أن يحتوي الملف على وسوم متعددة، لذا يمكن أن يتواجد وسم الحالة جنبًا إلى جنب مع وسم المشروع أو الموضوع. على سبيل المثال، يمكن وسم مستند بكل من بحاجة إلى حفظ وتنظيم ومشروع الميناء. يمكن لـ Finder عرض العناصر التي تحمل وسمًا محددًا معًا حتى عندما تظل في مجلدات مختلفة. دليل Apple لاستخدام الوسوم

تعامل مع بحاجة إلى حفظ وتنظيم كحالة مؤقتة: قم بتطبيقه عندما تتلقى أو تنشئ مستندًا لا يزال بحاجة إلى وجهة نهائية؛ وقم بإزالته بعد حفظ المستند وتنظيمه في مكانه الصحيح. يمنح هذا الوسمَ معنى واضحًا ويجعل قائمة المراجعة أسهل في اتخاذ إجراء بشأنها. يُعد هذا الاصطلاح الخاص بالحالة مجرد سير عمل مقترح، وليس ميزة خاصة في Finder.

إنشاء الوسم وتسهيل تطبيقه

  1. افتح Finder واختر Finder > الإعدادات، ثم انقر على الوسوم. في بعض إصدارات macOS أو لغات النظام قد تسمى القائمة التفضيلات؛ استخدم جزء "الوسوم" في نافذة إعدادات Finder إذا كانت التسمية مختلفة.

  2. انقر على زر الإضافة لإنشاء وسم. سَمِّه بحاجة إلى حفظ وتنظيم. يمكنك اختيار لون، ولكن الاسم هو ما يحمل المعنى؛ فاللون اختياري.

  3. في الجزء نفسه، فعّل الوسم في الشريط الجانبي إذا كنت تريد اختصارًا مباشرًا للمراجعة. يمكنك أيضًا وضعه ضمن الوسوم المفضلة التي تظهر في قائمة الاختصارات عند النقر مع الضغط على مفتاح Control. توثق Apple ما يصل إلى سبعة وسوم في قائمة الاختصارات تلك. إعدادات وعناصر تحكم وسوم Finder من Apple

حافظ على دقة التسمية. تجنب إنشاء عدة وسوم شبه مكررة مثل للحفظ والحفظ لاحقًا وغير مصنف ما لم يكن كل منها يعني إجراءً مختلفًا حقًا. يسهل وجود وسم واحد متسق العثورَ على كل ما ينتظر الحفظ والتنظيم.

وسم مستند بمجرد رصده

في نافذة Finder، حدد المستند وانقر على زر الوسوم في شريط الأدوات. أدخل بحاجة إلى حفظ وتنظيم واختر الوسم المطابق. إذا لم يكن زر شريط الأدوات مرئيًا، فانقر مع الضغط على مفتاح Control على العنصر المحدد واستخدم خيارات الوسوم، أو استخدم ملف > الوسوم حيثما كان ذلك متاحًا. توثق Apple تحديد عنصر وتطبيق وسم عليه عبر شريط الأدوات أو قائمة "ملف" أو قائمة النقر مع الضغط على مفتاح Control. تعليمات Apple لوسم عناصر Finder

للاستخدام المتكرر، يدعم Finder أيضًا الاختصارات من Control-1 إلى Control-7 لإضافة وسوم مفضلة إلى العنصر المحدد أو إزالتها منه، وControl-0 لإزالة جميع الوسوم منه. تعتمد هذه الاختصارات على موضع الوسم في قائمة المفضلة، لذا تحقق من الوسم المفضل المقابل لكل رقم قبل الاعتماد عليها. يمسح الاختصار Control-0 كل وسم على الملف المحدد، وليس فقط بحاجة إلى حفظ وتنظيم؛ لا تستخدمه إلا إذا كان هذا هو ما تقصده تمامًا. اختصارات لوحة المفاتيح للوسوم من Apple

يمكنك أيضًا وسم مستند من مربع حوار الحفظ في التطبيقات المتوافقة عن طريق إدخال وسم أو اختياره في حقل "الوسوم" الخاص به. يكون هذا مفيدًا عندما تعلم في وقت الحفظ أن المستند لا يزال بحاجة إلى مجلد دائم. يمكن أن تختلف عناصر التحكم الدقيقة في مربع حوار الحفظ باختلاف التطبيق، لكن Apple توثق حقل الوسوم في مربع حوار الحفظ على Mac. دليل Apple لوسم الملفات

مراجعة المستندات المعلقة

انقر على بحاجة إلى حفظ وتنظيم في الشريط الجانبي لـ Finder للاطلاع على العناصر التي تحمل ذلك الوسم. إذا لم يكن ظاهرًا، فافتح Finder > الإعدادات > الوسوم وقم بتمكينه للشريط الجانبي. يمكنك أيضًا البحث عن اسم الوسم في حقل بحث Finder وتحديد الوسم من الاقتراحات. تُعد طريقة عرض الوسوم في Finder وسيلة لجمع العناصر المتطابقة لمراجعتها؛ وهي لا تغير مواقع تخزينها. دليل Apple للبحث عن العناصر الموسومة

راجع النتائج مستندًا تلو الآخر. افتح العنصر أو قم بمعاينته إذا كانت وجهته الصحيحة غير واضحة. ثم انقله إلى المجلد المناسب باستخدام عناصر التحكم العادية لإدارة الملفات في Finder. بمجرد أن يصبح المستند في مكانه المخصص، حدده وأزل وسم بحاجة إلى حفظ وتنظيم فقط. طريقة الإزالة الموثقة من Apple هي تحديد العنصر، واختيار تعديل الوسوم، وتحديد الوسم المراد إزالته، والضغط على مفتاح Delete. احرص على عدم حذف وسم مشروع أو موضوع يجب أن يظل موجودًا. تعليمات Apple لإزالة الوسوم

القاعدة العملية لاكتمال الإجراء هي: المستند موجود في المجلد المخصص له، ووسم بحاجة إلى حفظ وتنظيم قد أُزيل. إذا لم تتمكن بعد من تحديد المكان الذي ينتمي إليه، فاترك الوسم عليه. الوسم هو مجرد تذكير مرئي، وليس بديلاً عن اتخاذ قرار بشأن ما يجب فعله بالمستند.

الاحتفاظ بقائمة مراجعة دائمة باستخدام مجلد ذكي

إذا كنت تفضل عنصرًا مسمى في Finder للمراجعات الدورية، فأنشئ مجلدًا ذكيًا استنادًا إلى الوسم. في Finder، اختر ملف > مجلد ذكي جديد. عيّن قاعدة بحث لوسم بحاجة إلى حفظ وتنظيم؛ وإذا لم تعرض اقتراحات البحث الأولى المعيار المناسب، فاستخدم قائمة إجراءات البحث أو خيار أخرى لفحص السمات المتاحة. انقر على حفظ، وامنح المجلد الذكي اسمًا واضحًا مثل قائمة انتظار الحفظ والتنظيم، واختر ما إذا كنت تريد إضافته إلى الشريط الجانبي. توضح Apple أن المجلدات الذكية تسرد الملفات المطابقة للمعايير وتتحدث مع تغير الملفات؛ وتظل الملفات المدرجة في مواقعها الأصلية. دليل Apple لإنشاء المجلدات الذكية

تحقق من المعايير المحفوظة إذا ظهر المجلد فارغًا أو تضمن ملفات غير متوقعة. افتح المجلد الذكي، وانقر على زر الإجراء الخاص به، واختر إظهار معايير البحث لفحص القواعد أو تعديلها. قد تختلف عناصر التحكم في المجلد الذكي باختلاف إصدار macOS، لذا اتبع عناصر تحكم بحث Finder الظاهرة على جهاز Mac الخاص بك. تعليمات المجلد الذكي من Apple

التعامل مع العقبات الشائعة

الوسم لا يظهر في الشريط الجانبي. قد يكون الوسم موجودًا ولكنه مخفي هناك. افتح Finder > الإعدادات > الوسوم وقم بتفعيل مربع الاختيار الخاص به للشريط الجانبي. يمكن للملف أن يظل موسومًا حتى عندما يكون اختصار الشريط الجانبي مخفيًا. إعدادات وسوم Finder من Apple

الملف لا يزال يظهر بعد نقله. نقل المستند لا يمسح الوسم عنه. قم بإزالة بحاجة إلى حفظ وتنظيم بعد خطوة الحفظ والتنظيم؛ واحتفظ بأي وسوم أخرى لا تزال تصف الملف.

المجلد الذكي لا يطابق طريقة عرض الشريط الجانبي. افحص معاييره باستخدام إظهار معايير البحث وتأكد من أن القاعدة تحدد الوسم المقصود. المجلد الذكي هو عملية بحث محفوظة، لذا تعتمد نتائجه على المعايير التي تحددها. دليل المجلد الذكي من Apple

تريد وسم العديد من المستندات في وقت واحد. يتيح لك Finder تحديد عدة عناصر؛ لا تطبق وسم الحالة إلا عندما يكون كل عنصر محدد بحاجة فعلية إلى حفظ وتنظيم. قبل استخدام Control-0، تذكر أنه يزيل جميع الوسوم من العنصر المحدد. بالنسبة لمجموعة مختلطة، استخدم عناصر التحكم في الوسوم وتأكد مما تقوم بإزالته.

حافظ على بساطة سير العمل

استخدم وسم حالة واحدًا، وأضفه بمجرد أن يحتاج المستند إلى فرز، وراجع طريقة عرض الوسم عندما تكون مستعدًا لتنظيم وحفظ الملفات. لا تمسح وسم الحالة إلا بعد وصول المستند إلى المجلد المخصص له. يحافظ هذا على فاعلية قائمة الانتظار دون الحاجة إلى إنشاء نظام مجلدات موازٍ.

يكون تطبيق Wallo مفيدًا إذا كنت تريد أيضًا تجميع نوافذ Mac المفتوحة بالفعل والمهام حول هدف معين؛ يمكنه مساعدتك في العودة إلى سياق العمل، بينما يظل Finder هو المكان المناسب لوسم المستندات وتنظيمها. يوضح Wallo أن أهدافه ومهامه تُخزن محليًا وأن التنقل عبر لوحة المفاتيح يُعد وسيلة لاختيار هدف أو نافذة. وهو لا يحل محل وسم الملفات في Finder. Wallo

المصادر