如果文档在决定归属之前堆积在“下载”、“桌面”或其他文件夹中，可以在“访达”中使用诸如 待归档 之类的标签进行标记。然后使用该标签的“访达”边栏视图（或智能文件夹）在一个地方集中查看这些文档。该标签仅记录归档提醒，不会为你移动、重命名或归档文档。

“待归档”标签的作用

“访达”标签是你可以应用于文件和文件夹的标记，包括存储在 Mac 上或 iCloud 中的项目。一个文件可以拥有多个标签，因此状态标签可以与项目或主题标签并存。例如，一个文档可以同时被标记为 待归档 和 港口项目。即使项目保留在不同的文件夹中，“访达”也可以将带有选定标签的项目集中显示在一起。Apple 的标签使用指南

将 待归档 视为一种临时状态：在收到或创建了尚未确定归属位置的文档时应用它；在归档该文档后将其移除。这赋予了标签明确的含义，并使待办清单更易于处理。这种状态约定是一种建议的工作流程，而非“访达”的专有特殊功能。

创建标签并使其易于应用

  1. 打开“访达”并选取 访达 > 设置，然后点按 标签。在某些 macOS 版本或本地化语言中，该菜单可能名为 偏好设置；如果名称不同，请使用“访达”设置窗口的“标签”面板。

  2. 点按添加按钮以创建标签。将其命名为 待归档。你可以选择一种颜色，但名称本身已具备含义；颜色是可选的。

  3. 在同一面板中，如果你想要一个直接查看的快捷方式，请在边栏中启用该标签。你也可以将其置于按住 Control 键点按时弹出的快捷菜单中的常用标签里。Apple 文档说明该快捷菜单中最多可显示七个标签。Apple 的“访达”标签设置与控制

保持标签名称精准。避免创建多个高度相近的重复标签，例如 去归档、稍后归档 和 未整理，除非每个标签确实代表完全不同的操作。单一一致的标签可以让你更轻松地找到所有等待归档的内容。

发现文档时即时标记

在“访达”窗口中，选择该文档并点按工具栏中的 标签 按钮。输入 待归档 并选取匹配的标签。如果工具栏按钮不可见，请按住 Control 键点按所选项目并使用“标签”选项，或在可用时使用 文件 > 标签。Apple 文档记录了如何通过工具栏、“文件”菜单或按住 Control 键点按的菜单来选择项目并应用标签。Apple 的“访达”项目添加标签说明

为了方便重复使用，“访达”还支持使用 Control-1 至 Control-7 为所选项目添加或移除常用标签，以及使用 Control-0 移除其上的所有标签。这些快捷键取决于标签在常用列表中的位置，因此在使用之前，请先确认每个数字对应的常用标签。Control-0 会清除所选文件上的所有标签，而不仅仅是 待归档；请仅在确实需要这样做时使用。Apple 的标签键盘快捷键

你还可以在兼容 App 的存储对话框中，通过在其“标签”栏中输入或选择标签来标记文档。当你在保存时就知道文档仍需移动到固定文件夹中时，这非常有用。具体的存储对话框控制可能因 App 而异，但 Apple 文档记录了 Mac 存储对话框中的“标签”栏。Apple 的文件标记指南

查看待处理文档

点按“访达”边栏中的 待归档 即可查看带有该标签的项目。如果未显示，请打开 访达 > 设置 > 标签 并在边栏中将其启用。你也可以在“访达”的搜索栏中搜索标签名称，并从建议中选择该标签。“访达”的标签视图是一种将匹配项目聚集起来以供查看的方式；它不会更改它们的存储位置。Apple 的查找已加标签项目指南

逐一处理结果中的文档。如果正确的归属位置不明确，请打开或预览该项目。然后使用“访达”的常规文件管理控制将其移动到相应的文件夹中。一旦文档归入所属位置，请选中它并仅移除 待归档 标签。Apple 文档记录的移除方法是选择该项目，选取 编辑标签，选择要移除的标签，然后按 Delete 键。请注意不要删除应当保留的项目或主题标签。Apple 的移除标签说明

一个实用的完成规则是：文档已放入目标文件夹，且 待归档 标签已被移除。如果你暂时无法决定其归属，请保留该标签。标签是一个直观的提醒，不能代替决定如何处理文档。

使用智能文件夹保留持续的审查清单

如果你更倾向于使用一个命名的“访达”项目来进行定期审查，可以基于该标签创建一个智能文件夹。在“访达”中，选取 文件 > 新建智能文件夹。为 待归档 标签设置搜索规则；如果最初的搜索建议未显示正确的条件，请使用搜索操作菜单或 其他 来检查可用属性。点按 存储，为智能文件夹起一个明确的名称，例如 归档队列，然后选择是否将其添加到边栏。Apple 说明智能文件夹会列出符合条件的文件，并随着文件的更改而更新；列出的文件仍保留在其原始位置。Apple 的创建智能文件夹指南

如果文件夹显示为空或包含意外文件，请检查存储的条件。打开智能文件夹，点按其“操作”按钮，然后选取 显示搜索条件 以检查或调整规则。智能文件夹控制可能会随 macOS 版本而变化，因此请遵循 Mac 上可见的“访达”搜索控制。Apple 的智能文件夹说明

解决常见问题

标签未在边栏中显示。 标签可能存在但处于隐藏状态。打开 访达 > 设置 > 标签 并勾选其边栏复选框。即使边栏快捷方式被隐藏，文件仍然可以被打上标签。Apple 的“访达”标签设置

移动文件后它仍显示在列表中。 移动文档不会清除其标签。完成归档步骤后请移除 待归档；保留其他仍描述该文件的标签。

智能文件夹与边栏视图不匹配。 使用 显示搜索条件 检查其条件，并确保规则识别的是目标标签。智能文件夹是一个存储的搜索，因此其结果取决于你设置的条件。Apple 的智能文件夹指南

你想一次标记多个文档。 “访达”允许选择多个项目；请仅在每个选定项目确实仍需归档时才应用该状态标签。在使用 Control-0 之前，请记住它会移除所选项目的所有标签。对于混合批次，请使用标签控制并确认你要移除的内容。

保持工作流程精简

仅使用一个状态标签，一旦文档需要整理就立即添加，并在准备归档时查看标签视图。仅在文档到达其目标文件夹后才清除状态标签。这可以保持队列的有效性，而无需创建并行的文件夹系统。

如果你还想围绕某个目标将已打开的 Mac 窗口和待办事项组织在一起，Wallo 会很有帮助；它可以帮助你回到工作上下文，而“访达”仍然是标记和归档文档的地方。Wallo 表示其目标和任务均存储在本地，其键盘导航是一种选择目标或窗口的方式。它不能替代“访达”的文件标记功能。Wallo

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