एक उपयोगी कंप्यूटर कार्य को मूल विंडो से दूर होने पर पढ़ने पर आपको क्या करना है यह बताना चाहिए। "रिपोर्ट," "वेबसाइट," या "ईमेल" जैसे अस्पष्ट लेबल आपको कार्रवाई करने से पहले फिर से योजना बनाने के लिए मजबूर करते हैं।
एक ठोस क्रिया और वस्तु से शुरुआत करें
सबसे छोटी दिखाई देने वाली कार्रवाई लिखें: तुलना करें, ड्राफ्ट तैयार करें, नाम बदलें, निर्यात करें, भेजें, या सत्यापित करें। इसे अलग करने के लिए आवश्यक वस्तु और प्रोजेक्ट संकेत जोड़ें। "होमपेज के दो ड्राफ्ट की तुलना करें" "होमपेज" की तुलना में अधिक कार्यसाधक है। "हैंडल" या "काम करना" जैसी क्रियाओं से बचें जब वे वास्तविक निर्णय को छिपाते हैं।
आवश्यक सामग्री का नाम तभी दें जब यह प्रवेश में मदद करे: "स्वीकृत संक्षिप्त विवरण के खिलाफ होमपेज के दो ड्राफ्ट की तुलना करें।" जब कार्य प्रणाली इसका समर्थन करती है तो एक स्थिर लिंक या फ़ाइल पथ नोट्स में जाता है। शीर्षक में पूरी प्रोजेक्ट योजना न भरें।
एक ऐसा अंत परिभाषित करें जिसे आप देख सकें
परिणाम बताएं: "एक चुनें और कारण दर्ज करें," "हस्ताक्षरित पीडीएफ निर्यात करें," या "पुष्टि प्राप्त करें।" यदि पूर्णता किसी अन्य व्यक्ति पर निर्भर करती है, तो अपनी भेजने की कार्रवाई को बाद के अनुवर्ती से अलग करें। कोई कार्य केवल इसलिए 'Doing' (किया जा रहा है) नहीं रहना चाहिए क्योंकि बड़ा प्रोजेक्ट अधूरा है।
जांचें कि क्या यह वास्तव में एक कार्रवाई है
यदि कार्य में कई स्वतंत्र क्रियाएं हैं या कई समीक्षा योग्य आउटपुट उत्पन्न होते हैं, तो इसे एक प्रोजेक्ट या एक छोटी क्रमबद्ध सूची में बदल दें। तैयारी के चरणों को केवल तभी रखें जब वे कार्रवाई को अवरुद्ध कर सकें। Wallo आपको किसी लक्ष्य के अंतर्गत टू-डो लिखने और लक्ष्य को वर्तमान विंडो से संबद्ध करने देता है, लेकिन यह कार्य पाठ को पुनः नहीं लिखता है या यह अनुमान नहीं लगाता है कि किस विंडो में सामग्री है।