Tugas komputer yang berguna harus memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan saat Anda membacanya di luar jendela aslinya. Label yang samar seperti "laporan", "situs web", atau "email" memaksa Anda untuk merencanakan lagi sebelum bertindak.
Mulailah dengan kata kerja dan objek yang konkret
Tulis tindakan terkecil yang terlihat: bandingkan, draf, ganti nama, ekspor, kirim, atau verifikasi. Tambahkan objek dan petunjuk proyek yang diperlukan untuk membedakannya. "Bandingkan dua draf halaman beranda" lebih dapat ditindaklanjuti daripada "halaman beranda". Hindari kata kerja seperti "tangani" atau "kerjakan" jika kata kerja tersebut menyembunyikan keputusan sebenarnya.
Sebutkan materi yang diperlukan hanya jika hal itu membantu memulai: "Bandingkan dua draf halaman beranda dengan ringkasan yang disetujui." Tautan atau jalur file yang stabil termasuk dalam catatan jika sistem tugas mendukungnya. Jangan memuat seluruh rencana proyek ke dalam judul.
Definisikan penyelesaian yang dapat Anda amati
Nyatakan hasilnya: "pilih satu dan catat alasannya", "ekspor PDF yang ditandatangani", atau "terima konfirmasi". Jika penyelesaian bergantung pada orang lain, pisahkan tindakan pengiriman Anda dari tindak lanjut berikutnya. Suatu tugas seharusnya tidak tetap Berjalan hanya karena proyek yang lebih besar belum selesai.
Periksa apakah tugas tersebut benar-benar merupakan satu tindakan
Jika tugas tersebut berisi beberapa kata kerja independen atau menghasilkan beberapa keluaran yang dapat ditinjau, ubahlah menjadi proyek atau daftar berurutan pendek. Simpan langkah-langkah persiapan hanya jika langkah-langkah tersebut dapat menghalangi tindakan. Wallo memungkinkan Anda menulis daftar tugas di bawah sebuah tujuan dan mengaitkan tujuan tersebut dengan jendela saat ini, tetapi Wallo tidak menulis ulang teks tugas atau menyimpulkan jendela mana yang berisi materi tersebut.