একটি দরকারী কম্পিউটার টাস্ক যখন আপনি মূল উইন্ডো থেকে দূরে থেকেও এটি পড়েন, তখন আপনাকে কী করতে হবে তা বলা উচিত। “রিপোর্ট,” “ওয়েবসাইট,” বা “ইমেল” এর মতো অস্পষ্ট লেবেলগুলি কাজ করার আগে আপনাকে আবার পরিকল্পনা করতে বাধ্য করে।
একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া এবং অবজেক্ট দিয়ে শুরু করুন
সবচেয়ে ছোট দৃশ্যমান কাজটি লিখুন: তুলনা করুন, ড্রাফট করুন, নাম পরিবর্তন করুন, এক্সপোর্ট করুন, পাঠান বা যাচাই করুন। এটিকে আলাদা করার জন্য প্রয়োজনীয় অবজেক্ট এবং প্রকল্পের সূত্র যোগ করুন। “হোমপেজের দুটি ড্রাফটের তুলনা করুন” কেবল “হোমপেজ” লেখার চেয়ে বেশি কার্যকর। “হ্যান্ডেল করা” বা “কাজ করা” এর মতো ক্রিয়াগুলি এড়িয়ে চলুন যখন তারা আসল সিদ্ধান্তকে গোপন করে।
প্রয়োজনীয় উপাদান তখনই উল্লেখ করুন যখন এটি কাজে সাহায্য করে: “অনুমোদিত ব্রিফের বিপরীতে হোমপেজের দুটি ড্রাফটের তুলনা করুন।” টাস্ক সিস্টেম সমর্থন করলে একটি স্থিতিশীল লিঙ্ক বা ফাইলের পথ নোটগুলিতে রাখা উচিত। শিরোনামের মধ্যে সম্পূর্ণ প্রকল্পের পরিকল্পনা জোর করে রাখবেন না।
একটি সমাপ্তি নির্ধারণ করুন যা আপনি দেখতে পাবেন
ফলাফলটি উল্লেখ করুন: “একটি বেছে নিন এবং কারণ রেকর্ড করুন,” “স্বাক্ষরিত PDF এক্সপোর্ট করুন,” বা “নিশ্চিতকরণ পান।” সমাপ্তি যদি অন্য কোনো ব্যক্তির ওপর নির্ভর করে, তবে আপনার পাঠানোর কাজটি পরবর্তী ফলো-আপ থেকে আলাদা করুন। বৃহত্তর কাজটি শেষ না হওয়ার কারণে শুধুমাত্র একটি টাস্ক যেন "চলমান" অবস্থায় না থাকে।
এটি সত্যিই একটি কাজ কিনা তা পরীক্ষা করুন
যদি টাস্কটিতে বেশ কয়েকটি স্বাধীন ক্রিয়া থাকে বা বেশ কয়েকটি পর্যালোচনামূলক আউটপুট তৈরি করে, তবে এটিকে একটি প্রকল্প বা একটি ছোট ক্রমানুসারে সাজানো তালিকায় পরিণত করুন। প্রস্তুতির পদক্ষেপগুলি তখনই রাখুন যখন তারা কাজটি আটকে রাখতে পারে। Wallo আপনাকে একটি লক্ষ্যের অধীনে করণীয় বিষয়গুলো লিখতে এবং লক্ষ্যটিকে বর্তমান উইন্ডোগুলির সাথে যুক্ত করতে দেয়, তবে এটি টাস্কের লেখা পুনর্লিখন করে না বা কোন উইন্ডোতে উপাদানটি রয়েছে তা অনুমান করে না।