当你离开原始窗口阅读时，一个有用的计算机任务应该能告诉你该做什么。“报告”、“网站”或“电子邮件”等模糊的标签会迫使你在行动之前重新规划。
从具体的动词和对象开始
编写最小的可见操作：比较、起草、重命名、导出、发送或验证。添加区分它所需的对象和项目线索。“比较两个主页草案”比“主页”更具可执行性。避免使用“处理”或“致力于”等掩盖真正决定的动词。
仅在有助于进入时命名所需材料：“根据批准的简报比较两个主页草案”。当任务系统支持时，稳定的链接或文件路径属于笔记。不要将完整的项目计划塞进标题中。
定义一个你可以观察到的完成状态
说明结果：“选择一个并记录原因”、“导出已签名的 PDF”或“收到确认”。如果完成取决于另一个人，请将你的发送操作与稍后的跟进分开。任务不应仅仅因为更大的项目未完成而保持“进行中”。
检查它是否真的是一个操作
如果任务包含几个独立的动词或产生几个可审查的输出，请将其变成一个项目或简短的有序列表。仅保留可以阻止操作的准备步骤。Wallo 允许你在目标下编写待办事项，并将目标与当前窗口关联，但它不会重写任务文本或推断哪个窗口包含材料。