Pour numériser plusieurs pages papier dans un seul PDF sur un Mac, utilisez Aperçu avec un scanner à chargeur de documents, ou utilisez Transfert d'images si votre scanner dispose d'un chargeur automatique de documents (ADF). Aperçu peut numériser un lot et afficher les résultats ensemble ; Transfert d'images permet précisément d'enregistrer un document multipage issu d'un ADF dans un fichier unique. Après la numérisation, vérifiez l'ordre des pages et enregistrez ou exportez le résultat au format PDF. Le guide d'Aperçu d'Apple et le guide de Transfert d'images décrivent ces options.

Avant de commencer : choisir la bonne configuration de scanner

Un ADF est le moyen le plus simple de traiter une pile de feuilles volantes. Chargez les pages dans le bac d'alimentation, vérifiez que la pile est bien alignée et assurez-vous que le scanner est allumé et connecté au Mac. Si les pages ont des exigences de numérisation différentes (par exemple, certaines sont en couleur et d'autres en niveaux de gris), Aperçu applique les mêmes paramètres à chaque page d'un lot de chargeur ; numérisez donc ces groupes séparément. Apple signale cette limitation de réglage dans les instructions de numérisation d'Aperçu.

Un scanner à plat peut également numériser plusieurs pages, mais vous devez placer et numériser chaque page manuellement. Dans Aperçu, un scanner à plat peut numériser plusieurs petites images posées sur la vitre et enregistrer chacune dans son propre fichier ; cela est différent de la production automatique d'un document multipage unique. Vous pouvez ensuite combiner des fichiers PDF distincts dans Aperçu, mais vous devrez vérifier et organiser les pages vous-même.

Numériser et assembler des pages dans Aperçu

  1. Ouvrez Aperçu sur votre Mac. Choisissez Fichier > Importer depuis le scanner, puis sélectionnez votre scanner. S'il n'apparaît pas, vérifiez Réglages Système > Imprimantes et scanners pour voir s'il est configuré. Le guide de dépannage de numérisation d'Apple recommande également de vérifier que le scanner est allumé et connecté ; si le scanner n'apparaît toujours pas, consultez le logiciel du fabricant et la documentation de l'appareil. Instructions de numérisation d'Aperçu · Dépannage de la numérisation Apple.

  2. Placez la pile dans le chargeur de documents. Dans la boîte de dialogue du scanner, choisissez Chargeur de documents pour le Mode de numérisation si cette option apparaît. Cliquez sur Afficher les détails si vous avez besoin de faire apparaître davantage de réglages. Choisissez un Type tel que Texte, Noir et blanc ou Couleur, et cochez Recto verso sous Orientation si vous devez numériser les deux côtés et que votre scanner le prend en charge. Les options disponibles dépendent du scanner.

  3. Choisissez une destination sous Numériser vers si l'option est disponible, puis cliquez sur Numériser. Aperçu numérise les pages une par une, et Apple indique que les éléments numérisés s'ouvrent dans une seule fenêtre. Si vous ajoutez une page à un document déjà ouvert dans Aperçu, choisissez plutôt Édition > Insérer > Page depuis le scanner.

  4. Vérifiez le résultat avant d'enregistrer. Choisissez Présentation > Vignettes pour afficher les pages dans la barre latérale. Vérifiez que chaque feuille est présente et dans le bon ordre. Si des fichiers PDF numérisés séparément doivent être réunis en un seul fichier, ouvrez-les dans Aperçu, affichez les vignettes dans chacun, puis faites glisser les vignettes nécessaires dans la barre latérale du PDF de destination. Faites glisser les vignettes pour modifier leur ordre. Aperçu enregistre les modifications automatiquement, donc dupliquez d'abord les PDF originaux si vous devez les conserver intacts. Instructions d'Apple pour combiner des PDF.

  5. Enregistrez le document finalisé au format PDF. Dans Aperçu, choisissez Fichier > Exporter, sélectionnez PDF dans le menu déroulant Format, puis choisissez un nom et un emplacement. Ouvrez ensuite le fichier enregistré et vérifiez le nombre de pages ainsi que leur ordre. Apple documente l'exportation d'un document Aperçu vers un format de fichier sélectionné ici : Exporter des PDF et des images dans Aperçu.

Utiliser Transfert d'images pour un fichier multipage via un ADF

Si vous préférez Transfert d'images, ouvrez-le, sélectionnez le scanner sous Appareils ou Partagés, et utilisez ses commandes de numérisation. Apple stipule explicitement qu'un scanner équipé d'un ADF peut numériser un document multipage dans un fichier unique. Un scanner à plat peut numériser plusieurs éléments, mais Transfert d'images enregistre chaque élément dans son propre fichier. Les commandes affichées dépendent du scanner, suivez donc les options qui s'affichent pour votre modèle. Guide d'utilisation de Transfert d'images.

En cas de scanner ou de pages manquants

Si le scanner n'apparaît pas, assurez-vous qu'il est allumé et connecté, puis vérifiez Réglages Système > Imprimantes et scanners. Apple suggère également de supprimer et d'ajouter à nouveau le scanner si une option de numérisation auparavant disponible a disparu. Si un chargeur saute une feuille ou numérise mal les pages recto verso, vérifiez les instructions de chargement du chargeur ainsi que les paramètres du scanner, puis numérisez à nouveau le lot concerné. Vérifiez l'intégralité du PDF avant de le partager afin de ne pas laisser passer des pages oubliées, dupliquées, pivotées ou dans le désordre.

Pour une pile simple de pages de même format, utilisez la numérisation avec chargeur de documents d'Aperçu et examinez les vignettes avant d'exporter. Choisissez Transfert d'images lorsque vous souhaitez utiliser son flux de travail documenté d'ADF vers fichier unique, et utilisez le scanner à plat pour les documents qui ne peuvent pas passer en toute sécurité dans un chargeur ou lors de la numérisation de petites images distinctes.

Sources