Чтобы отсканировать несколько бумажных страниц в один PDF-файл на Mac, используйте приложение «Просмотр» со сканером с автоподатчиком документов или приложение «Захват изображений», если ваш сканер оснащен устройством автоматической подачи документов (АПД). «Просмотр» позволяет сканировать пачку страниц и отображать результаты вместе; «Захват изображений» специально поддерживает сохранение многостраничного документа из АПД в виде одного файла. После сканирования проверьте порядок страниц и сохраните или экспортируйте результат в формате PDF. Эти варианты описаны в руководстве по приложению «Просмотр» от Apple и руководстве по приложению «Захват изображений».

Перед началом: выберите подходящую конфигурацию сканера

АПД — это самый простой способ обработать стопку отдельных листов. Загрузите страницы в податчик, убедитесь, что стопка выровнена, а сканер включен и подключен к Mac. Если к страницам предъявляются разные требования к сканированию — например, некоторые из них цветные, а другие черно-белые, — приложение «Просмотр» применяет одинаковые настройки ко всем страницам в пачке из податчика, поэтому такие группы следует сканировать отдельно. Apple отмечает это ограничение настроек в инструкциях по сканированию в «Просмотре».

Планшетный сканер также позволяет отсканировать несколько страниц, однако каждый лист придется размещать и сканировать вручную. В приложении «Просмотр» планшетный сканер может сканировать несколько небольших изображений на стекле и сохранять каждое отдельным файлом; это отличается от автоматического создания одного многостраничного документа. Вы можете объединить отдельные PDF-файлы позже в «Просмотре», но вам потребуется самостоятельно проверить и упорядочить страницы.

Сканирование и сборка страниц в приложении «Просмотр»

  1. Откройте приложение «Просмотр» на Mac. Выберите «Файл» > «Импортировать со сканера», затем выберите ваш сканер. Если он отсутствует, перейдите в «Системные настройки» > «Принтеры и сканеры», чтобы проверить, настроен ли он. Руководство Apple по устранению неполадок при сканировании также рекомендует убедиться, что сканер включен и подключен; если сканер по-прежнему не отображается, обратитесь к документации по программному обеспечению и устройству от производителя. Инструкции по сканированию в приложении «Просмотр» · Устранение неполадок при сканировании от Apple.

  2. Поместите стопку страниц в устройство подачи документов. В диалоговом окне сканера выберите «Устройство подачи документов» в параметре «Режим сканирования», если этот параметр доступен. Нажмите кнопку «Подробнее», если нужно открыть дополнительные настройки. Выберите «Тип», например «Текст», «Черно-белый» или «Цветной», и укажите «Двустороннее» в пункте «Ориентация», если необходимо отсканировать обе стороны и ваш сканер поддерживает эту функцию. Доступные параметры зависят от сканера.

  3. Выберите место назначения в поле «Сканировать в», если этот параметр доступен, затем нажмите кнопку «Сканировать». «Просмотр» сканирует страницы по очереди, и, как указывает Apple, отсканированные объекты открываются в одном окне. Если вы добавляете страницу к уже открытому в «Просмотре» документу, вместо этого выберите «Правка» > «Вставить» > «Страница со сканера».

  4. Проверьте результат перед сохранением. Выберите «Вид» > «Миниатюры», чтобы просмотреть страницы на боковой панели. Убедитесь, что все листы на месте и расположены в правильном порядке. Если отдельные отсканированные PDF-файлы необходимо объединить в один, откройте их в «Просмотре», отобразите миниатюры в каждом из них, а затем перетащите нужные миниатюры на боковую панель целевого PDF-файла. Перетаскивайте миниатюры, чтобы изменить их порядок. Приложение «Просмотр» сохраняет изменения автоматически, поэтому заранее создайте дубликаты исходных PDF-файлов, если вам нужно сохранить их в исходном виде. Инструкции Apple по объединению PDF-файлов.

  5. Сохраните готовый документ как PDF. В приложении «Просмотр» выберите «Файл» > «Экспортировать», укажите PDF в меню «Формат», задайте имя и выберите расположение. Затем откройте сохраненный файл и проверьте количество и порядок страниц. Экспорт документа из приложения «Просмотр» в выбранный формат описан здесь: Экспорт документов PDF и изображений в приложении «Просмотр».

Использование приложения «Захват изображений» для многостраничного файла из АПД

Если вы предпочитаете «Захват изображений», откройте его, выберите сканер в разделе «Устройства» или «Общий доступ» и используйте его элементы управления сканированием. Apple прямо указывает, что сканер с АПД позволяет отсканировать многостраничный документ в единый файл. Планшетный сканер может сканировать несколько объектов, но «Захват изображений» сохраняет каждый объект отдельным файлом. Отображаемые элементы управления зависят от сканера, поэтому следуйте параметрам, доступным для вашей модели. Руководство пользователя приложения «Захват изображений».

Если сканер или страницы отсутствуют

Если сканер не отображается, убедитесь, что он включен и подключен, затем проверьте «Системные настройки» > «Принтеры и сканеры». Apple также рекомендует удалить и повторно добавить сканер, если ранее доступный параметр сканирования исчез. Если автоподатчик пропустил лист или некорректно отсканировал двусторонние страницы, ознакомьтесь с инструкцией по загрузке бумаги в податчик и настройками сканера, после чего повторно отсканируйте проблемную пачку. Внимательно проверьте готовый PDF-файл перед отправкой, чтобы вовремя заметить пропущенные, продублированные, перевернутые или перепутанные страницы.

Для простой стопки страниц одинакового размера используйте сканирование через автоподатчик в «Просмотре» и проверьте миниатюры перед экспортом. Выбирайте «Захват изображений», если вам нужен предусмотренный в нем процесс сканирования из АПД в один файл, а планшетный сканер используйте для документов, которые нельзя безопасно пропустить через податчик, или при сканировании отдельных небольших изображений.

Источники