Mac पर कई कागज़ी पेजों को एक ही PDF में स्कैन करने के लिए, डॉक्यूमेंट-फीडिंग स्कैनर के साथ Preview का उपयोग करें, या यदि आपके स्कैनर में ऑटोमैटिक डॉक्यूमेंट फीडर (ADF) है, तो Image Capture का उपयोग करें। Preview एक बैच को स्कैन कर सकता है और परिणामों को एक साथ दिखा सकता है; Image Capture विशेष रूप से ADF मल्टीपेज दस्तावेज़ को एक फ़ाइल के रूप में सहेजने का समर्थन करता है। स्कैन करने के बाद, पेज क्रम की जांच करें और परिणाम को PDF के रूप में सहेजें या निर्यात करें। Apple की Preview गाइड और Image Capture गाइड इन विकल्पों का वर्णन करते हैं।
शुरू करने से पहले: सही स्कैनर सेटअप चुनें
अलग-अलग पन्नों के ढेर को प्रोसेस करने के लिए ADF सबसे आसान तरीका है। पन्नों को फीडर में लोड करें, जांचें कि स्टैक संरेखित (aligned) है, और सुनिश्चित करें कि स्कैनर चालू है और Mac से जुड़ा हुआ है। यदि पन्नों की स्कैन आवश्यकताएं अलग-अलग हैं—उदाहरण के लिए, कुछ रंगीन हैं और अन्य ग्रेस्केल—तो Preview फीडर बैच के प्रत्येक पेज पर समान सेटिंग्स लागू करता है, इसलिए उन समूहों को अलग से स्कैन करें। Apple Preview के स्कैन निर्देशों में इस सेटिंग सीमा पर ध्यान देता है।
एक फ्लैटबेड स्कैनर भी कई पेजों को स्कैन कर सकता है, लेकिन आपको प्रत्येक पेज को मैन्युअल रूप से रखना और स्कैन करना होगा। Preview में, एक फ्लैटबेड स्कैनर बेड पर रखी कई छोटी छवियों को स्कैन कर सकता है और प्रत्येक को अपनी अलग फ़ाइल के रूप में सहेज सकता है; यह स्वचालित रूप से एक मल्टीपेज दस्तावेज़ तैयार करने से अलग है। आप बाद में Preview में अलग-अलग PDF फ़ाइलों को जोड़ सकते हैं, लेकिन आपको पेजों की स्वयं जांच और व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी।
Preview में पेजों को स्कैन करें और संयोजित करें
अपने Mac पर Preview खोलें। File > Import from Scanner चुनें, फिर अपना स्कैनर चुनें। यदि यह दिखाई नहीं दे रहा है, तो यह देखने के लिए System Settings > Printers & Scanners देखें कि क्या यह सेट अप है या नहीं। Apple की स्कैन समस्या निवारण गाइड यह जांचने की भी सलाह देती है कि स्कैनर चालू और कनेक्टेड है; यदि स्कैनर अभी भी दिखाई नहीं देता है, तो इसके निर्माता के सॉफ़्टवेयर और डिवाइस दस्तावेज़ देखें। Preview स्कैनिंग निर्देश · Apple स्कैनिंग समस्या निवारण।
पन्नों के स्टैक को डॉक्यूमेंट फीडर में रखें। स्कैनर डायलॉग में, यदि वह विकल्प दिखाई देता है तो Scan Mode के लिए Document Feeder चुनें। यदि आपको अधिक सेटिंग्स देखने की आवश्यकता है तो Show Details पर क्लिक करें। Text, Black & White, या Color जैसा कोई Kind चुनें, और यदि आपको दोनों तरफ स्कैन करने की आवश्यकता है और आपका स्कैनर इसका समर्थन करता है तो Orientation के तहत Duplex चुनें। उपलब्ध विकल्प स्कैनर पर निर्भर करते हैं।
यदि विकल्प उपलब्ध है तो Scan To के तहत गंतव्य चुनें, फिर Scan पर क्लिक करें। Preview पेजों को एक-एक करके स्कैन करता है, और Apple का कहना है कि स्कैन किए गए आइटम एक विंडो में खुलते हैं। यदि आप Preview में पहले से खुले दस्तावेज़ में कोई पेज जोड़ रहे हैं, तो इसके बजाय Edit > Insert > Page from Scanner चुनें।
सहेजने से पहले परिणाम की समीक्षा करें। साइडबार में पेजों को देखने के लिए View > Thumbnails चुनें। जांचें कि प्रत्येक शीट मौजूद है और सही क्रम में है। यदि अलग-अलग स्कैन किए गए PDF को एक फ़ाइल बनाना है, तो उन्हें Preview में खोलें, प्रत्येक में थंबनेल दिखाएं, फिर आवश्यक थंबनेल को गंतव्य PDF के साइडबार में खींचें (drag करें)। थंबनेल का क्रम बदलने के लिए उन्हें खींचें। Preview परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है, इसलिए यदि आपको मूल PDF को बिना किसी बदलाव के सुरक्षित रखना है तो पहले उन्हें डुप्लिकेट करें। PDF को संयोजित करने के लिए Apple के निर्देश।
पूरे हुए दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजें। Preview में, File > Export चुनें, Format मेनू से PDF चुनें, और एक नाम व स्थान चुनें। फिर सहेजी गई फ़ाइल खोलें और उसके पेज संख्या और क्रम की जांच करें। Apple Preview दस्तावेज़ को चयनित फ़ाइल प्रारूप में निर्यात करने का विवरण यहाँ देता है: Preview में PDF और छवियों को निर्यात करें।
ADF मल्टीपेज फ़ाइल के लिए Image Capture का उपयोग करें
यदि आप Image Capture पसंद करते हैं, तो इसे खोलें, Devices या Shared के तहत स्कैनर चुनें, और इसके स्कैन नियंत्रणों का उपयोग करें। Apple स्पष्ट रूप से कहता है कि ADF वाला स्कैनर मल्टीपेज दस्तावेज़ को एकल फ़ाइल में स्कैन कर सकता है। एक फ्लैटबेड कई आइटम स्कैन कर सकता है, लेकिन Image Capture प्रत्येक आइटम को अपनी अलग फ़ाइल के रूप में सहेजता है। दिखाए गए नियंत्रण स्कैनर पर निर्भर करते हैं, इसलिए अपने मॉडल के लिए प्रदर्शित विकल्पों का पालन करें। Image Capture यूज़र गाइड।
यदि स्कैनर या पेज मौजूद नहीं हैं
यदि स्कैनर दिखाई नहीं देता है, तो सुनिश्चित करें कि यह चालू और कनेक्टेड है, फिर System Settings > Printers & Scanners की जांच करें। Apple यह भी सुझाव देता है कि यदि पहले से उपलब्ध स्कैन विकल्प गायब हो गया है तो स्कैनर को हटाकर फिर से जोड़ें। यदि कोई फीडर किसी शीट को छोड़ देता है या दो तरफा पेजों को गलत तरीके से स्कैन करता है, तो फीडर के लोडिंग मार्गदर्शन और स्कैनर सेटिंग्स की जांच करें, फिर प्रभावित बैच को दोबारा स्कैन करें। साझा करने से पहले पूरी PDF की समीक्षा करें ताकि छूटे हुए, डुप्लिकेट, घूमे हुए (rotated), या गलत क्रम वाले पेजों पर किसी का ध्यान न जाए ऐसा न हो।
समान आकार के पेजों के सीधे-सादे स्टैक के लिए, Preview के डॉक्यूमेंट फीडर स्कैन का उपयोग करें और निर्यात करने से पहले थंबनेल की समीक्षा करें। जब आप इसका प्रलेखित ADF-से-एकल-फ़ाइल वर्कफ़्लो चाहते हैं तो Image Capture चुनें, और उन दस्तावेज़ों के लिए फ्लैटबेड का उपयोग करें जो फीडर के माध्यम से सुरक्षित रूप से नहीं जा सकते हैं या अलग-अलग छोटी छवियों को स्कैन करते समय इसका उपयोग करें।
स्रोत
Mac पर Preview में दस्तावेज़ या छवि स्कैन करें — Apple सहायता
Image Capture यूज़र गाइड — Apple सहायता
Mac पर Preview में PDF संयोजित करें — Apple सहायता
Mac पर Preview में PDF और छवियां निर्यात करें — Apple सहायता
Mac पर स्कैनिंग समस्याओं का समाधान करें — Apple सहायता