要在 Mac 上将多张纸质页面扫描为单个 PDF，请配合使用“预览”与带输稿器的扫描仪；如果您的扫描仪配备自动输稿器 (ADF)，也可以使用“图像捕捉”。“预览”可以批量扫描并将结果集中显示；“图像捕捉”特别支持将 ADF 多页文稿存储为单个文件。扫描完成后，检查页面顺序并将结果存储或导出为 PDF。Apple 的“预览”使用手册和“图像捕捉”使用手册对这些选项进行了说明。

开始之前：选择正确的扫描仪设置

ADF 是处理一叠散页最简便的方式。将页面放入输稿器，确保纸叠整齐对齐，并确认扫描仪已开启且已连接到 Mac。如果页面有不同的扫描需求（例如部分为彩色，部分为灰度），“预览”会对输稿器批次中的每一页应用相同的设置，因此需要将这些页面分批扫描。Apple 在“预览”的扫描说明中提到了这一设置限制。

平板式扫描仪也可以扫描多页，但您必须手动放置并扫描每一页。在“预览”中，平板式扫描仪可以扫描平台上的多个小图像并将每个图像存储为独立文件；这与自动生成一份多页文稿不同。您可以在稍后通过“预览”合并独立的 PDF 文件，但需要自行检查并排列页面。

在“预览”中扫描并拼合页面

  1. 在 Mac 上打开**“预览”。选取“文件”>“从扫描仪导入”，然后选择您的扫描仪。如果找不到该扫描仪，请检查“系统设置”>“打印机与扫描仪”**以确认其是否已设置。Apple 的扫描故障诊断指南还建议检查扫描仪是否已开启并连接；如果扫描仪仍未显示，请查阅其制造商的软件和设备文稿。“预览”扫描说明 · Apple 扫描故障诊断。

  2. 将纸叠放入输稿器中。在扫描仪对话框中，若显示**“扫描模式”选项，请选择“文稿送纸器”。如果需要显示更多设置，请点按“显示详细信息”。选取“种类”（如“文本”、“黑白”或“彩色”），如果需要双面扫描且扫描仪支持该功能，请在“方向”下选择“双面”**。可用选项取决于具体扫描仪。

  3. 如果**“扫描到”选项可用，请选择一个目标位置，然后点按“扫描”。“预览”会逐页进行扫描，Apple 指出扫描的项目将在一个窗口中打开。如果要将页面添加到“预览”中已打开的文稿，请改选“编辑”>“插入”>“来自扫描仪的页面”**。

  4. 在存储前检查扫描结果。选取**“显示”>“缩略图”**以在边栏中查看页面。检查每一页是否齐全且顺序正确。如果需要将独立的扫描 PDF 合并为一个文件，请在“预览”中打开它们，在各自窗口中显示缩略图，然后将所需的缩略图拖移到目标 PDF 的边栏中。拖移缩略图可调整其顺序。“预览”会自动存储更改，因此如果需要保留原始 PDF，请先制作副本。Apple 关于合并 PDF 的说明。

  5. 将完成的文稿存储为 PDF。在“预览”中，选取**“文件”>“导出”，从“格式”**菜单中选择 PDF，然后选取名称和存储位置。随后打开存储的文件，检查其页数和顺序。Apple 在此记录了将“预览”文稿导出为所选文件格式的操作：在“预览”中导出 PDF 和图像。

使用“图像捕捉”获取 ADF 多页文件

如果您更倾向于使用“图像捕捉”，请将其打开，在**“设备”或“共享”**下选择扫描仪，然后使用其扫描控制功能。Apple 明确指出，配备 ADF 的扫描仪可以将多页文稿扫描为单个文件。平板式扫描仪可以扫描多个项目，但“图像捕捉”会将每个项目存储为独立文件。显示的控制选项取决于扫描仪，因此请按照适用于您机型的选项进行操作。“图像捕捉”使用手册。

如果扫描仪未显示或页面遗漏

如果扫描仪未显示，请确保其已开启并连接，然后检查**“系统设置”>“打印机与扫描仪”**。Apple 还建议，如果先前可用的扫描选项消失，请尝试移除扫描仪并重新添加。如果输稿器漏页或双面扫描出错，请检查输稿器的装入指引和扫描仪设置，然后重新扫描受影响的批次。在共享完整的 PDF 之前请进行通览，以免遗漏、重复、旋转或顺序颠倒的页面未被发现。

对于一叠规格一致的普通纸张，可使用“预览”的输稿器扫描功能，并在导出前检查缩略图。当您需要官方支持的“从 ADF 到单文件”工作流程时，请选择“图像捕捉”；而对于无法安全通过输稿器的文稿，或在扫描独立的小图像时，请使用平板扫描。

参考来源