Para digitalizar várias páginas de papel em um único PDF no Mac, use a Pré-Visualização com um scanner alimentador de documentos ou use a Captura de Imagem se o seu scanner tiver um alimentador automático de documentos (ADF). A Pré-Visualização pode digitalizar um lote e exibir os resultados juntos; a Captura de Imagem oferece suporte específico para salvar um documento de várias páginas do ADF como um único arquivo. Após a digitalização, verifique a ordem das páginas e salve ou exporte o resultado como PDF. O guia da Pré-Visualização da Apple e o guia da Captura de Imagem descrevem essas opções.

Antes de começar: escolha a configuração correta do scanner

Um ADF é a maneira mais fácil de processar uma pilha de folhas avulsas. Coloque as páginas no alimentador, verifique se a pilha está alinhada e certifique-se de que o scanner esteja ligado e conectado ao Mac. Se as páginas tiverem requisitos de digitalização diferentes — por exemplo, algumas coloridas e outras em tons de cinza —, a Pré-Visualização aplica as mesmas configurações a todas as páginas de um lote do alimentador; portanto, digitalize esses grupos separadamente. A Apple observa essa limitação de configuração nas instruções de digitalização da Pré-Visualização.

Um scanner de mesa plana também pode digitalizar várias páginas, mas você precisará posicionar e digitalizar cada página manualmente. Na Pré-Visualização, um scanner de mesa plana pode digitalizar várias imagens pequenas no vidro e salvar cada uma como um arquivo próprio; isso é diferente de produzir um documento de várias páginas automaticamente. Você pode combinar arquivos PDF separados posteriormente na Pré-Visualização, mas precisará verificar e organizar as páginas manualmente.

Digitalizar e reunir páginas na Pré-Visualização

  1. Abra a Pré-Visualização no seu Mac. Escolha Arquivo > Importar do Scanner e selecione o seu scanner. Se ele não aparecer, verifique em Ajustes do Sistema > Impressoras e Scanners para ver se ele está configurado. O guia de solução de problemas de digitalização da Apple também recomenda verificar se o scanner está ligado e conectado; se o scanner ainda não aparecer, consulte a documentação do dispositivo e o software do fabricante. Instruções de digitalização da Pré-Visualização · Solução de problemas de digitalização da Apple.

  2. Coloque a pilha de papel no alimentador de documentos. Na caixa de diálogo do scanner, selecione Alimentador de Documentos em Modo de Digitalização, se essa opção estiver visível. Clique em Mostrar Detalhes se precisar exibir mais configurações. Escolha um Tipo, como Texto, Preto e Branco ou Colorido, e selecione Duplex em Orientação se precisar digitalizar frente e verso e seu scanner for compatível. As opções disponíveis dependem do scanner.

  3. Escolha um destino em Digitalizar Para, se a opção estiver disponível, e clique em Digitalizar. A Pré-Visualização digitaliza as páginas uma a uma, e a Apple afirma que os itens digitalizados abrem em uma única janela. Se estiver adicionando uma página a um documento já aberto na Pré-Visualização, escolha Editar > Inserir > Página do Scanner.

  4. Revise o resultado antes de salvar. Escolha Visualizar > Miniaturas para ver as páginas na barra lateral. Verifique se todas as folhas estão presentes e na ordem correta. Se PDFs digitalizados separadamente precisarem se tornar um único arquivo, abra-os na Pré-Visualização, exiba as miniaturas em cada um e arraste as miniaturas necessárias para a barra lateral do PDF de destino. Arraste as miniaturas para alterar a ordem delas. A Pré-Visualização salva as alterações automaticamente, portanto, duplique os PDFs originais primeiro se precisar mantê-los inalterados. Instruções da Apple para combinar PDFs.

  5. Salve o documento finalizado como PDF. Na Pré-Visualização, escolha Arquivo > Exportar, selecione PDF no menu Formato e escolha um nome e um local. Em seguida, abra o arquivo salvo e confira a contagem e a ordem das páginas. A Apple documenta a exportação de um documento da Pré-Visualização para um formato de arquivo selecionado aqui: Exportar PDFs e imagens na Pré-Visualização.

Usar a Captura de Imagem para um arquivo de várias páginas pelo ADF

Se preferir a Captura de Imagem, abra-a, selecione o scanner em Dispositivos ou Compartilhado e use os controles de digitalização. A Apple declara explicitamente que um scanner com ADF pode digitalizar um documento de várias páginas em um único arquivo. Um scanner de mesa plana pode digitalizar vários itens, mas a Captura de Imagem salva cada item como um arquivo próprio. Os controles exibidos dependem do scanner, portanto, siga as opções apresentadas para o seu modelo. Manual do Usuário da Captura de Imagem.

Se o scanner ou as páginas estiverem ausentes

Se o scanner não aparecer, verifique se ele está ligado e conectado e, em seguida, acesse Ajustes do Sistema > Impressoras e Scanners. A Apple também sugere remover e adicionar o scanner novamente se uma opção de digitalização que antes estava disponível desaparecer. Se o alimentador pular uma folha ou digitalizar páginas frente e verso de forma incorreta, verifique as orientações de carregamento do alimentador e as configurações do scanner e, em seguida, digitalize novamente o lote afetado. Revise o PDF completo antes de compartilhá-lo para que páginas omitidas, duplicadas, giradas ou fora de ordem não passem despercebidas.

Para uma pilha simples de páginas do mesmo tamanho, use a digitalização por alimentador de documentos da Pré-Visualização e revise as miniaturas antes de exportar. Escolha a Captura de Imagem quando desejar o fluxo documentado de ADF para arquivo único e use o scanner de mesa plana para documentos que não podem passar com segurança por um alimentador ou ao digitalizar imagens pequenas e separadas.

Fontes