ম্যাকে কাগজের বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠা স্ক্যান করে একটিমাত্র পিডিএফ তৈরি করতে, ডকুমেন্ট-ফিডিং স্ক্যানারের সাথে প্রিভিউ ব্যবহার করুন, অথবা আপনার স্ক্যানারে যদি অটোমেটিক ডকুমেন্ট ফিডার (ADF) থাকে তবে ইমেজ ক্যাপচার ব্যবহার করুন। প্রিভিউ একসাথে একটি ব্যাচ স্ক্যান করতে পারে এবং ফলাফলগুলো একসাথে প্রদর্শন করতে পারে; ইমেজ ক্যাপচার বিশেষভাবে একটি এডিএফ মাল্টিপেজ ডকুমেন্টকে একটি ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করা সমর্থন করে। স্ক্যান করার পরে, পৃষ্ঠাগুলোর ক্রম পরীক্ষা করুন এবং ফলাফলটি পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ বা এক্সপোর্ট করুন। অ্যাপলের প্রিভিউ গাইড এবং ইমেজ ক্যাপচার গাইড-এ এই বিকল্পগুলো বর্ণনা করা হয়েছে।

শুরু করার আগে: স্ক্যানারের সঠিক সেটআপ বেছে নিন

আলাদা কাগজের একটি স্তূপ প্রক্রিয়া করার জন্য এডিএফ হলো সবচেয়ে সহজ উপায়। ফিডারে পৃষ্ঠাগুলো রাখুন, স্তূপটি সোজাভাবে সাজানো আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে স্ক্যানারটি চালু আছে এবং ম্যাকের সাথে সংযুক্ত রয়েছে। যদি পৃষ্ঠাগুলোর স্ক্যান করার প্রয়োজনীয়তা ভিন্ন হয়—উদাহরণস্বরূপ, কিছু রঙিন এবং অন্যগুলো গ্রেস্কেল—তবে প্রিভিউ একটি ফিডার ব্যাচের প্রতিটি পৃষ্ঠায় একই সেটিংস প্রয়োগ করে, তাই এই ধরনের গ্রুপগুলো আলাদাভাবে স্ক্যান করুন। অ্যাপল প্রিভিউ-এর স্ক্যান নির্দেশিকায় এই সেটিংসের সীমাবদ্ধতার কথা উল্লেখ করেছে।

একটি ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানারও একাধিক পৃষ্ঠা স্ক্যান করতে পারে, তবে আপনাকে প্রতিটি পৃষ্ঠা ম্যানুয়ালি রাখতে এবং স্ক্যান করতে হবে। প্রিভিউতে, একটি ফ্ল্যাটবেড কাচের ওপর থাকা একাধিক ছোট ছবি স্ক্যান করতে পারে এবং প্রতিটিকে নিজস্ব ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারে; এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি মাল্টিপেজ ডকুমেন্ট তৈরি করার চেয়ে আলাদা। আপনি পরে প্রিভিউতে আলাদা আলাদা পিডিএফ ফাইল একত্রিত করতে পারেন, তবে আপনাকে পৃষ্ঠাগুলো নিজে পরীক্ষা করে সাজিয়ে নিতে হবে।

প্রিভিউতে পৃষ্ঠাগুলো স্ক্যান এবং একত্রিত করুন

  1. আপনার ম্যাকে Preview খুলুন। File > Import from Scanner বেছে নিন, তারপর আপনার স্ক্যানারটি নির্বাচন করুন। যদি এটি খুঁজে না পাওয়া যায়, তবে এটি সেট আপ করা আছে কিনা তা দেখতে System Settings > Printers & Scanners পরীক্ষা করুন। অ্যাপলের স্ক্যান ট্রাবলশুটিং গাইড স্ক্যানারটি চালু এবং সংযুক্ত আছে কিনা তা পরীক্ষা করারও পরামর্শ দেয়; স্ক্যানারটি যদি এখনও প্রদর্শিত না হয়, তবে এর প্রস্তুতকারকের সফটওয়্যার এবং ডিভাইসের ডকুমেন্টেশন দেখুন। প্রিভিউ স্ক্যানিং নির্দেশাবলী · অ্যাপল স্ক্যানিং ট্রাবলশুটিং।

  2. কাগজের স্তূপটি ডকুমেন্ট ফিডারে রাখুন। স্ক্যানার ডায়ালগে, এই বিকল্পটি দেখা গেলে Scan Mode-এর জন্য Document Feeder বেছে নিন। আরও সেটিংস দেখার প্রয়োজন হলে Show Details-এ ক্লিক করুন। Text, Black & White, বা Color-এর মতো একটি Kind বেছে নিন, এবং উভয় পাশ স্ক্যান করার প্রয়োজন হলে এবং আপনার স্ক্যানার এটি সমর্থন করলে Orientation-এর অধীনে Duplex নির্বাচন করুন। উপলভ্য বিকল্পগুলো স্ক্যানারের ওপর নির্ভর করে।

  3. বিকল্পটি থাকলে Scan To-এর অধীনে একটি গন্তব্য বেছে নিন, তারপর Scan-এ ক্লিক করুন। প্রিভিউ একবারে একটি করে পৃষ্ঠা স্ক্যান করে, এবং অ্যাপল জানায় যে স্ক্যান করা আইটেমগুলো একটি উইন্ডোতে খোলে। আপনি যদি ইতিমধ্যে প্রিভিউতে খোলা থাকা কোনো ডকুমেন্টে একটি পৃষ্ঠা যোগ করতে চান, তবে তার পরিবর্তে Edit > Insert > Page from Scanner বেছে নিন।

  4. সংরক্ষণ করার আগে ফলাফলটি পর্যালোচনা করুন। সাইডবারে পৃষ্ঠাগুলো দেখতে View > Thumbnails বেছে নিন। প্রতিটি পৃষ্ঠা উপস্থিত আছে কিনা এবং সঠিক ক্রমে আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। আলাদা স্ক্যান করা পিডিএফগুলোকে যদি একটি ফাইল করতে হয়, তবে সেগুলোকে প্রিভিউতে খুলুন, প্রতিটিতে থাম্বনেইল প্রদর্শন করুন, তারপর প্রয়োজনীয় থাম্বনেইলগুলো গন্তব্য পিডিএফের সাইডবারে টেনে এনে ছেড়ে দিন (drag and drop)। থাম্বনেইল টেনে সেগুলোর ক্রম পরিবর্তন করুন। প্রিভিউ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করে, তাই মূল পিডিএফগুলোকে অপরিবর্তিত রাখার প্রয়োজন হলে প্রথমে সেগুলোর ডুপ্লিকেট কপি করে নিন। পিডিএফ একত্রিত করার জন্য অ্যাপলের নির্দেশাবলী।

  5. সম্পন্ন ডকুমেন্টটি একটি পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করুন। প্রিভিউতে, File > Export বেছে নিন, Format মেনু থেকে PDF নির্বাচন করুন এবং একটি নাম ও অবস্থান নির্ধারণ করুন। তারপর সংরক্ষিত ফাইলটি খুলুন এবং এর পৃষ্ঠার সংখ্যা ও ক্রম পরীক্ষা করুন। অ্যাপল প্রিভিউ ডকুমেন্টকে একটি নির্বাচিত ফাইল ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করার বিষয়টি এখানে নথিভুক্ত করেছে: প্রিভিউতে পিডিএফ এবং ছবি এক্সপোর্ট করা।

এডিএফ মাল্টিপেজ ফাইলের জন্য ইমেজ ক্যাপচার ব্যবহার করুন

আপনি যদি ইমেজ ক্যাপচার পছন্দ করেন, তবে এটি খুলুন, Devices বা Shared-এর অধীনে স্ক্যানারটি নির্বাচন করুন এবং এর স্ক্যান নিয়ন্ত্রণগুলো ব্যবহার করুন। অ্যাপল স্পষ্টভাবে উল্লেখ করেছে যে একটি এডিএফ যুক্ত স্ক্যানার একটি মাল্টিপেজ ডকুমেন্টকে একটি একক ফাইলে স্ক্যান করতে পারে। একটি ফ্ল্যাটবেড একাধিক আইটেম স্ক্যান করতে পারে, তবে ইমেজ ক্যাপচার প্রতিটি আইটেমকে নিজস্ব ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে। প্রদর্শিত নিয়ন্ত্রণগুলো স্ক্যানারের ওপর নির্ভর করে, তাই আপনার মডেলের জন্য প্রদর্শিত বিকল্পগুলো অনুসরণ করুন। ইমেজ ক্যাপচার ইউজার গাইড।

স্ক্যানার বা পৃষ্ঠাগুলো অনুপস্থিত থাকলে করণীয়

স্ক্যানারটি প্রদর্শিত না হলে, এটি চালু এবং সংযুক্ত আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন, তারপর System Settings > Printers & Scanners পরীক্ষা করুন। পূর্বে উপলভ্য থাকা কোনো স্ক্যান বিকল্প অদৃশ্য হয়ে গেলে অ্যাপল স্ক্যানারটি সরিয়ে আবার যুক্ত করার পরামর্শ দেয়। ফিডার যদি কোনো পৃষ্ঠা মিস করে বা ডাবল-সাইডেড পৃষ্ঠাগুলো ভুলভাবে স্ক্যান করে, তবে ফিডারে কাগজ ভরার নির্দেশনা এবং স্ক্যানার সেটিংস পরীক্ষা করুন, তারপর আক্রান্ত ব্যাচটি পুনরায় স্ক্যান করুন। সম্পূর্ণ পিডিএফটি শেয়ার করার আগে পর্যালোচনা করুন যাতে বাদ পড়া, ডুপ্লিকেট, ঘোরানো বা ভুল ক্রমানুসারে থাকা পৃষ্ঠাগুলো অলক্ষ্যে না থেকে যায়।

একই আকারের পৃষ্ঠাগুলোর একটি সাধারণ স্তূপের জন্য, প্রিভিউ-এর ডকুমেন্ট ফিডার স্ক্যান ব্যবহার করুন এবং এক্সপোর্ট করার আগে থাম্বনেইলগুলো পর্যালোচনা করুন। আপনি যখন ইমেজ ক্যাপচারের নথিভুক্ত এডিএফ-টু-সিঙ্গেল-ফাইল ওয়ার্কফ্লো চান তখন এটি বেছে নিন, এবং যেসব ডকুমেন্ট নিরাপদে ফিডারের মধ্য দিয়ে যেতে পারে না সেগুলোর জন্য বা আলাদা ছোট ছবি স্ক্যান করার সময় ফ্ল্যাটবেড ব্যবহার করুন।

সূত্র