Para escanear varias páginas de papel en un solo PDF en un Mac, utilice Vista Previa con un escáner con alimentador de documentos, o use Captura de Imagen si su escáner dispone de un alimentador automático de documentos (ADF). Vista Previa puede escanear un lote y mostrar los resultados juntos; Captura de Imagen permite específicamente guardar un documento de varias páginas escaneado con ADF en un solo archivo. Tras escanear, compruebe el orden de las páginas y guarde o exporte el resultado como PDF. La guía de Vista Previa de Apple y la guía de Captura de Imagen describen estas opciones.

Antes de empezar: elija la configuración de escáner adecuada

Un ADF es la forma más sencilla de procesar una pila de hojas sueltas. Cargue las páginas en el alimentador, compruebe que la pila esté alineada y asegúrese de que el escáner esté encendido y conectado al Mac. Si las páginas tienen diferentes requisitos de escaneado (por ejemplo, algunas son en color y otras en escala de grises), Vista Previa aplica los mismos ajustes a todas las páginas de un lote del alimentador, por lo que es mejor escanear esos grupos por separado. Apple señala esta limitación de configuración en las instrucciones de escaneado de Vista Previa.

Un escáner plano también puede escanear varias páginas, pero deberá colocar y escanear cada página manualmente. En Vista Previa, un escáner plano puede escanear varias imágenes pequeñas en la superficie y guardar cada una como un archivo independiente; esto es diferente a generar un único documento de varias páginas de forma automática. Puede combinar archivos PDF independientes a posteriori en Vista Previa, pero tendrá que revisar y organizar las páginas usted mismo.

Escanee y organice páginas en Vista Previa

  1. Abra Vista Previa en su Mac. Seleccione Archivo > Importar desde el escáner y, a continuación, elija su escáner. Si no aparece, consulte Ajustes del Sistema > Impresoras y escáneres para ver si está configurado. La guía de resolución de problemas de escaneado de Apple también recomienda comprobar que el escáner esté encendido y conectado; si sigue sin aparecer, consulte el software y la documentación del dispositivo facilitados por el fabricante. Instrucciones de escaneado en Vista Previa · Resolución de problemas de escaneado de Apple.

  2. Coloque la pila en el alimentador de documentos. En el cuadro de diálogo del escáner, elija Alimentador de documentos como Modo de escaneo si aparece esa opción. Haga clic en Mostrar detalles si necesita ver más ajustes. Seleccione un Tipo, como Texto, Blanco y negro o Color, y marque Doble cara en Orientación si necesita escanear ambas caras y su escáner es compatible con esta función. Las opciones disponibles dependen del escáner.

  3. Seleccione un destino en Escanear a si la opción está disponible y, a continuación, haga clic en Escanear. Vista Previa escanea las páginas una a una y, según Apple, los elementos escaneados se abren en una sola ventana. Si va a añadir una página a un documento que ya está abierto en Vista Previa, elija Edición > Insertar > Página desde escáner.

  4. Revise el resultado antes de guardar. Elija Visualización > Miniaturas para ver las páginas en la barra lateral. Compruebe que estén todas las hojas y en el orden correcto. Si necesita unir archivos PDF escaneados por separado en uno solo, ábralos en Vista Previa, muestre las miniaturas en cada uno de ellos y, a continuación, arrastre las miniaturas que desee a la barra lateral del PDF de destino. Arrastre las miniaturas para cambiar su orden. Vista Previa guarda los cambios automáticamente, por lo que se recomienda duplicar primero los PDF originales si necesita conservarlos intactos. Instrucciones de Apple para combinar archivos PDF.

  5. Guarde el documento finalizado como PDF. En Vista Previa, elija Archivo > Exportar, seleccione PDF en el menú Formato y elija un nombre y una ubicación. A continuación, abra el archivo guardado y compruebe el número de páginas y el orden. Apple documenta cómo exportar un documento de Vista Previa a un formato de archivo seleccionado aquí: Exportar archivos PDF e imágenes en Vista Previa.

Usar Captura de Imagen para un archivo de varias páginas con ADF

Si prefiere utilizar Captura de Imagen, ábrala, seleccione el escáner en Dispositivos o Compartido y utilice sus controles de escaneado. Apple indica explícitamente que un escáner con ADF puede escanear un documento de varias páginas en un único archivo. Un escáner plano puede escanear varios elementos, pero Captura de Imagen guarda cada elemento como un archivo independiente. Los controles mostrados dependen del escáner, por lo que debe seguir las opciones que aparezcan para su modelo. Manual de uso de Captura de Imagen.

Si no aparece el escáner o faltan páginas

Si el escáner no aparece, asegúrese de que esté encendido y conectado, y luego revise Ajustes del Sistema > Impresoras y escáneres. Apple también sugiere eliminar y volver a añadir el escáner si una opción de escaneado disponible con anterioridad ha desaparecido. Si un alimentador se salta una hoja o escanea incorrectamente páginas a doble cara, revise las instrucciones de carga del alimentador y la configuración del escáner y, a continuación, vuelva a escanear el lote afectado. Revise el PDF completo antes de compartirlo para que no pasen desapercibidas páginas omitidas, duplicadas, giradas o desordenadas.

Para una pila sencilla de páginas del mismo tamaño, utilice el escaneado con alimentador de documentos de Vista Previa y revise las miniaturas antes de exportar. Elija Captura de Imagen cuando desee su flujo de trabajo documentado de ADF a un solo archivo, y utilice la superficie plana para documentos que no puedan pasar de forma segura por un alimentador o cuando vaya a escanear imágenes pequeñas por separado.

Fuentes