Untuk memindai beberapa halaman kertas menjadi satu PDF di Mac, gunakan Pratinjau dengan pemindai pengumpan dokumen, atau gunakan Pengambilan Gambar jika pemindai Anda memiliki pengumpan dokumen otomatis (ADF). Pratinjau dapat memindai satu tumpukan dokumen sekaligus dan menampilkan hasilnya secara bersamaan; Pengambilan Gambar secara khusus mendukung penyimpanan dokumen multipage dari ADF sebagai satu file. Setelah memindai, periksa urutan halaman lalu simpan atau ekspor hasilnya sebagai PDF. Panduan Pratinjau Apple dan panduan Pengambilan Gambar menjelaskan opsi-opsi ini.

Sebelum Anda mulai: pilih pengaturan pemindai yang tepat

ADF adalah cara termudah untuk memproses setumpuk lembaran kertas lepas. Masukkan halaman ke dalam pengumpan, pastikan tumpukan kertas sejajar, serta pastikan pemindai menyala dan terhubung ke Mac. Jika halaman-halaman tersebut memiliki kebutuhan pemindaian yang berbeda—misalnya, sebagian berwarna dan sebagian lainnya skala abu-abu (grayscale)—Pratinjau menerapkan pengaturan yang sama untuk setiap halaman dalam satu tumpukan pengumpan, jadi pindai kelompok-kelompok tersebut secara terpisah. Apple mencatat batasan pengaturan ini dalam petunjuk pemindaian Pratinjau.

Pemindai flatbed juga dapat memindai beberapa halaman, tetapi Anda harus meletakkan dan memindai setiap halaman secara manual. Di Pratinjau, flatbed dapat memindai beberapa gambar kecil di atas kaca pemindai dan menyimpan masing-masing sebagai filenya sendiri; hal ini berbeda dengan menghasilkan satu dokumen multihalaman secara otomatis. Anda dapat menggabungkan file-file PDF terpisah setelahnya di Pratinjau, tetapi Anda perlu memeriksa dan menyusun halamannya sendiri.

Memindai dan menyusun halaman di Pratinjau

  1. Buka Pratinjau di Mac Anda. Pilih File > Impor dari Pemindai, lalu pilih pemindai Anda. Jika tidak ditemukan, periksa Pengaturan Sistem > Pencetak & Pemindai untuk melihat apakah pemindai sudah diatur. Panduan pemecahan masalah pemindaian Apple juga menyarankan untuk memastikan pemindai menyala dan terhubung; jika pemindai masih tidak muncul, bacalah dokumentasi perangkat lunak dan perangkat dari produsennya. Petunjuk pemindaian Pratinjau · Pemecahan masalah pemindaian Apple.

  2. Masukkan tumpukan kertas ke dalam pengumpan dokumen. Di dialog pemindai, pilih Pengumpan Dokumen untuk Mode Pindai jika opsi tersebut muncul. Klik Tampilkan Detail jika Anda perlu menampilkan pengaturan lainnya. Pilih Jenis seperti Teks, Hitam & Putih, atau Berwarna, dan pilih Bolak-balik di bagian Orientasi jika Anda perlu memindai kedua sisi dan pemindai Anda mendukungnya. Opsi yang tersedia bergantung pada pemindai.

  3. Pilih tujuan di bawah Pindai Ke jika opsi tersebut tersedia, lalu klik Pindai. Pratinjau memindai halaman satu per satu, dan Apple menyatakan bahwa item yang dipindai akan terbuka dalam satu jendela. Jika Anda menambahkan halaman ke dokumen yang sudah terbuka di Pratinjau, pilih Edit > Sisipkan > Halaman dari Pemindai.

  4. Tinjau hasilnya sebelum menyimpan. Pilih Lihat > Gambar Mini untuk melihat halaman di bar samping. Pastikan setiap lembar ada dan dalam urutan yang benar. Jika PDF pindaian terpisah perlu digabungkan menjadi satu file, buka dokumen-dokumen tersebut di Pratinjau, tampilkan gambar mini di masing-masing dokumen, lalu seret gambar mini yang diperlukan ke bar samping PDF tujuan. Seret gambar mini untuk mengubah urutannya. Pratinjau menyimpan perubahan secara otomatis, jadi buat duplikat PDF asli terlebih dahulu jika Anda ingin menyimpannya tanpa perubahan. Petunjuk Apple untuk menggabungkan PDF.

  5. Simpan dokumen yang telah selesai sebagai PDF. Di Pratinjau, pilih File > Ekspor, pilih PDF dari menu Format, lalu tentukan nama dan lokasi penyimpanan. Kemudian buka file yang disimpan dan periksa jumlah serta urutan halamannya. Apple mendokumentasikan cara mengekspor dokumen Pratinjau ke format file yang dipilih di sini: Mengekspor PDF dan gambar di Pratinjau.

Menggunakan Pengambilan Gambar untuk file multihalaman ADF

Jika Anda lebih memilih Pengambilan Gambar, buka aplikasi tersebut, pilih pemindai di bawah Perangkat atau Dibagikan, dan gunakan kontrol pemindaiannya. Apple secara eksplisit menyatakan bahwa pemindai dengan ADF dapat memindai dokumen multihalaman menjadi satu file tunggal. Flatbed dapat memindai beberapa item, tetapi Pengambilan Gambar menyimpan setiap item sebagai filenya sendiri. Kontrol yang ditampilkan bergantung pada pemindai, jadi ikuti opsi yang ditampilkan untuk model Anda. Petunjuk Pengguna Pengambilan Gambar.

Jika pemindai atau halaman tidak ditemukan

Jika pemindai tidak muncul, pastikan pemindai menyala dan terhubung, lalu periksa Pengaturan Sistem > Pencetak & Pemindai. Apple juga menyarankan untuk menghapus dan menambahkan pemindai kembali jika opsi pemindaian yang sebelumnya tersedia menghilang. Jika pengumpan melewatkan satu lembar atau memindai halaman bolak-balik secara keliru, periksa panduan pemuatan pengumpan dan pengaturan pemindai, lalu pindai ulang tumpukan yang bermasalah. Tinjau seluruh isi PDF sebelum membagikannya agar halaman yang terlewat, terduplikasi, terbalik/terputar, atau tidak berurutan tidak luput dari perhatian.

Untuk tumpukan halaman berukuran sama yang sederhana, gunakan pemindaian pengumpan dokumen Pratinjau dan tinjau gambar mini sebelum mengekspor. Pilih Pengambilan Gambar jika Anda menginginkan alur kerja ADF-ke-satu-file yang terdokumentasi, dan gunakan flatbed untuk dokumen yang tidak dapat dimasukkan dengan aman ke dalam pengumpan atau saat memindai beberapa gambar kecil terpisah.

Sumber